Informacja o dostępie do poczty elektronicznej po zakończeniu pracy
- Prawo
praca
- Kategoria
informacja
- Instrukcja
Należy uzupełnić nazwę firmy w miejscu [FIRMA]. Należy podać imię i nazwisko pracownika w miejscu [IMIĘ] i [NAZWISKO]. W miejscu [DATA] należy wpisać datę potwierdzenia otrzymania wiadomości przez pracownika. Należy ponownie podać imię i nazwisko pracownika w miejscu [IMIĘ] i [NAZWISKO] w punkcie 3, 4, 5, 8. Należy również ponownie podać imię pracownika w miejscu [IMIĘ] w punkcie 4. Pracownik powinien podpisać dokument w miejscu przeznaczonym na podpis, podając swoje imię i nazwisko.
- Dane
data, firma, imię, nazwisko
Informacja dla pracownika odchodzącego z firmy, dotycząca dostępu do jego firmowej poczty elektronicznej. Przed zakończeniem pracy zachęcamy do uporządkowania skrzynki e-mail, usunięcia zbędnych wiadomości, zarchiwizowania korespondencji i przekazania spraw bieżących. Po zakończeniu pracy osoba opuszczająca firmę nie będzie mogła zalogować się ponownie, a konto zostanie usunięte po ustaniu potrzeby.
[FIRMA]
[IMIĘ] [NAZWISKO]
Informacja dla pracownika odchodzącego z firmy, dotycząca dostępu do jego firmowej poczty elektronicznej
1. Przed zakończeniem pracy proszę przejrzeć skrzynkę e-mail w celu uporządkowania wiadomości.
2. W ramach porządkowania wiadomości należy:
1. usunąć zbędne wiadomości;
2. zarchiwizować korespondencję dotyczącą zamkniętych spraw;
3. przekazać wiadomości dotyczące bieżących spraw do osób, które będą je kontynuować.
3. Po zakończeniu pracy [IMIĘ] nie będzie mieć możliwości ponownego zalogowania się na skrzynkę e-mail.
4. W celu zapewnienia ciągłości obsługi prowadzonych przez [IMIĘ] spraw, na koncie pocztowym zostanie ustawiona informacja z kontaktem do osoby, która [IMIĘ] zastąpi i będzie wysyłana automatycznie do wszystkich nadawców.
5. Jeżeli będzie to niezbędne ze względu na zakończenie bieżących spraw, do celów dokumentacyjnych związanych z przeszłymi sprawami, zabezpieczenia interesów organizacji lub zapewnienia bezpieczeństwa informacji, będziemy uzyskiwać dostęp do zawartości skrzynki e-mail [IMIĘ].
6. Dostęp dotyczy zarówno treści wiadomości, jak i załączników do nich.
7. Wiadomości i załączniki, do których zostanie uzyskany dostęp, mogą być kopiowane lub przekazywane do innego pracownika, żeby zrealizować wskazane cele.
8. W żadnym wypadku nie będziemy korzystać z konta pocztowego [IMIĘ] w celu wysyłania wiadomości w [IMIĘ] imieniu.
9. Dostęp będzie realizowany z poszanowaniem przepisów o ochronie danych osobowych oraz tajemnicy korespondencji.
10. Po ustaniu przydatności, tzn. gdy nie będzie to już niezbędne ze względu na wskazane powyżej cele, wiadomości e-mail oraz konto pocztowe zostaną usunięte.
Potwierdzam otrzymanie wiadomości w dniu [DATA] Podpis [IMIĘ] [NAZWISKO]
Informacja dla pracownika o procedurach związanych z dostępem do poczty elektronicznej po zakończeniu pracy w firmie. Wskazane są kroki zachowawcze związane z porządkowaniem wiadomości oraz gwarancje dotyczące bezpieczeństwa informacji. Dostęp do konta pocztowego osoby odchodzącej z firmy będzie poddany kontroli zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.