Informacja o monitoringu GPS pojazdów służbowych
- Prawo
praca
- Kategoria
informacja
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia danych firmy, wstawiając nazwę firmy w miejsce [FIRMA], formę prawną w miejsce [FORMA PRAWNA] oraz adres firmy w miejsce [ADRES]. Następnie należy wpisać miejscowość w miejsce [MIEJSCE] oraz datę sporządzenia dokumentu w miejsce [DATA]. W pierwszym punkcie należy wybrać odpowiednią formę czasownika, skreślając "wprowadza się" lub "wprowadzono", w zależności od tego, czy monitoring jest już aktywny, czy dopiero będzie wprowadzony. W drugim punkcie należy uzasadnić wprowadzenie monitoringu GPS, wpisując konkretne powody w miejsce [UZASADNIENIE A] i [UZASADNIENIE B]. W czwartym punkcie należy wymienić konkretne dane zbierane przez system GPS, wpisując je w miejsce [DANE A], [DANE B] i [DANE C]. W piątym punkcie należy określić czas trwania monitoringu, wpisując go w miejsce [CZAS TRWANIA MONITOROWANIA]. W szóstym punkcie należy wskazać osoby odpowiedzialne za monitoring, wpisując je w miejsce [OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA MONITORING]. W siódmym punkcie należy określić okres przechowywania danych, wpisując go w miejsce [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH] oraz warunki dalszego przetwarzania danych, wpisując je w miejsce [WARUNKI DALSZEGO PRZETWARZANIA]. Na końcu dokumentu należy podać imię i nazwisko pracodawcy lub osoby upoważnionej w miejsce [IMIĘ] i [NAZWISKO] pracodawcy. Pracownik odbierający informację powinien podpisać się imieniem i nazwiskiem w wyznaczonym miejscu, wpisując [IMIĘ] i [NAZWISKO] pracownika oraz datę odbioru w miejsce [DATA].
- Dane
adres, czas trwania monitorowania, dane a, dane b, dane c, data, firma, forma prawna, imię i nazwisko pracodawcy, imię i nazwisko pracownika, miejsce, okres przechowywania danych, osoby odpowiedzialne za monitoring, uzasadnienie a, uzasadnienie b, warunki dalszego przetwarzania
Informacja o monitoringu GPS pojazdów służbowych jest dokumentem zawierającym zasady dotyczące kontroli udostępnionych pracownikom samochodów służbowych za pomocą systemu lokalizacji pojazdów, czyli monitoring GPS. Dokument określa cel, zakres oraz procedury monitoringu GPS w firmie.
[FIRMA], [FORMA PRAWNA]
[ADRES] [MIEJSCE], [DATA]
Informacja o monitoringu GPS
1. Niniejszym informuję, że wprowadza się/wprowadzono* kontrolę udostępnionych pracownikom samochodów służbowych w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację trasy i czasu przejazdu oraz sposobu korzystania z pojazdu, tj. System Lokalizacji Pojazdów (monitoring GPS).
2. Funkcjonowanie monitoringu GPS jest niezbędne ze względu na:
a) [UZASADNIENIE A],
b) [UZASADNIENIE B].
3. Jednocześnie informuję się, że monitoring GPS nie narusza dóbr osobistych pracownika.
4. Monitoring GPS polega na zainstalowaniu w samochodach służbowych nadajników geolokalizacyjnych GPS zbierających dane o lokalizacji danego pojazdu, a mianowicie dane dotyczące:
a) [DANE A],
b) [DANE B],
c) [DANE C].
5. Monitoring GPS stosowany jest [CZAS TRWANIA MONITOROWANIA].
6. Monitoringu GPS dokonują [OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA MONITORING].
7. Dane o lokalizacji danego pojazdu są przechowywane przez [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH]. Dalsze przetwarzanie danych o lokalizacji pojazdu jest możliwe w sytuacji [WARUNKI DALSZEGO PRZETWARZANIA].
.............................................................
([IMIĘ] i [NAZWISKO] pracodawcy lub osoby uprawnionej do udzielenia informacji w imieniu pracodawcy)
Potwierdzam odbiór 1 egz. informacji.
..............................................................
([IMIĘ] i [NAZWISKO] pracownika oraz [DATA])
* Niepotrzebne skreślić/usunąć.
Dokument 'Informacja o monitoringu GPS pojazdów służbowych' stanowi wytyczne dotyczące stosowania monitoringu GPS w samochodach służbowych. Określa on niezbędność funkcjonowania systemu GPS oraz sposób postępowania z danymi lokalizacyjnymi.