Instrukcja zaliczania opłat leasingowych i najmu samochodów do kosztów podatkowych

Prawo: finansowe
Kategoria: instrukcja
Instrukcja: W pierwszej kolejności należy określić rodzaj umów, których dotyczy instrukcja, np. leasingu, najmu, dzierżawy. Następnie należy wpisać przedmiot umów, czyli czego one dotyczą, np. samochodów osobowych, samochodów ciężarowych, maszyn budowlanych. W polu firma należy wpisać pełną nazwę firmy, dla której tworzona jest instrukcja. W paragrafie pierwszym należy określić podmiot, który będzie stosował instrukcję, np. dział księgowości, dział finansowy. Należy również określić rodzaj podatku, np. podatek dochodowy od osób prawnych, podatek dochodowy od osób fizycznych. Należy podać przepis, na podstawie którego tworzona jest instrukcja, np. ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych. W paragrafie drugim należy określić dział lub stanowisko odpowiedzialne za wdrożenie instrukcji. Należy również określić czynność, którą ma wykonać dany dział lub stanowisko. W paragrafie trzecim, w punkcie pierwszym, należy określić dział lub stanowisko dokonujące analizy statusu przedmiotu umowy. Należy określić kategorię, do której kwalifikuje się przedmiot umowy, np. środek trwały, wartość niematerialna i prawna. Należy podać przepis, na podstawie którego dokonywana jest kwalifikacja. W punkcie drugim należy określić kryteria, na podstawie których dokonywana jest kwalifikacja przedmiotu umowy. Należy określić stanowisko, któremu przekazywana jest informacja o możliwości zaliczenia opłat do kosztów podatkowych. Należy określić czynność, którą ma wykonać dane stanowisko. Należy określić instytucję, która przeprowadza daną czynność. Należy określić dokument, który potwierdza przeprowadzenie danej czynności. Należy określić dane, które muszą być zawarte w dokumencie. Należy określić okres, po którym następuje weryfikacja stanu przedmiotu umowy. W punkcie trzecim należy określić dokument, na podstawie którego ustala się wartość przedmiotu umowy. Należy określić okres, na który zawarta jest umowa. W punkcie czwartym należy określić parametr, na podstawie którego ustala się współczynnik. W punktach piątym, szóstym i siódmym należy określić wzór, na podstawie którego oblicza się współczynnik. Należy określić kwotę podatku, opłatę oraz czynność, której dotyczy wzór. W punkcie ósmym należy określić opłatę, której dotyczy współczynnik. W punkcie dziewiątym należy określić rodzaj umowy, o której mowa w przepisie. Należy określić składniki opłaty. Należy określić podatek, który nie podlega odliczeniu. W punkcie dziesiątym należy określić czynność, którą dokonuje dział lub stanowisko po zakończeniu okresu. Należy określić okres, którego dotyczy analiza. W punkcie jedenastym należy określić stanowisko, które podejmuje czynności mające na celu potwierdzenie prawidłowości stosowania rozwiązań wynikających z przepisu.
Dane: czynność, dane, dokument, dział/stanowisko, firma, instytucja, kategoria, kryteria, kwota, okres, opłata, parametr, podatek, podmiot, przedmiot umów, przepis, rodzaj podatku, rodzaj umów, składnik, stanowisko, wzór

Instrukcja dotycząca zaliczania opłat leasingowych i najmu samochodów do kosztów podatkowych określa procedury i odpowiedzialności związane z kwalifikacją umów leasingowych oraz najmu samochodów do kosztów podatkowych. Dokument szczegółowo opisuje działania i decyzje wymagane od poszczególnych podmiotów w procesie zaliczania opłat do kosztów podatkowych.

Instrukcja w zakresie zaliczania do kosztów podatkowych opłat wynikających z umów[RODZAJ UMÓW] [PRZEDMIOT UMÓW]w[FIRMA]

§1Zakres stosowania

Instrukcja podlega wdrożeniu w przypadku korzystania przez [PODMIOT] podatku [RODZAJ PODATKU] z [PRZEDMIOT UMÓW], o których mowa w [PRZEPIS], na podstawie umów [RODZAJ UMÓW].

§2Dział zobowiązany do wdrożenia instrukcji

Do wdrożenia instrukcji zobowiązani są:1) [DZIAŁ/STANOWISKO],2) [DZIAŁ/STANOWISKO] – w przypadku powierzenia [CZYNNOŚĆ] [PODMIOT] uprawnionemu, zgodnie z odrębnymi przepisami, do [CZYNNOŚĆ].

§3Procedura

1. [DZIAŁ/STANOWISKO] dokonuje analizy statusu [PRZEDMIOT UMÓW] będącego przedmiotem umowy [RODZAJ UMÓW] pod kątem jego kwalifikacji jako [KATEGORIA] w rozumieniu [PRZEPIS].

2. W przypadku ustalenia, że zawarta przez [PODMIOT] umowa [RODZAJ UMÓW] dotyczy [PRZEDMIOT UMÓW] [KRYTERIA], [DZIAŁ/STANOWISKO] wskazuje [STANOWISKO] danej umowy na możliwość [CZYNNOŚĆ]. Następuje to pod warunkiem przeprowadzenia [CZYNNOŚĆ] przez [INSTYTUCJA], uzyskania [DOKUMENT] o przeprowadzeniu [CZYNNOŚĆ] oraz [CZYNNOŚĆ] w [DOKUMENT]. W przypadku przeprowadzenia [CZYNNOŚĆ], pozyskania [DOKUMENT] o spełnieniu warunków pozwalających na [CZYNNOŚĆ] oraz pozyskania [DANE] w [DOKUMENT] tego [PRZEDMIOT UMÓW], [DZIAŁ/STANOWISKO] zalicza opłaty wynikające z umowy [RODZAJ UMÓW] do kosztów podatkowych [PODMIOT]. Po zakończeniu [OKRES] [DZIAŁ/STANOWISKO] wzywa [STANOWISKO] danej umowy do potwierdzenia, że stan [PRZEDMIOT UMÓW] nie uległ zmianie od chwili wydania [DOKUMENT].

3. W przypadku ustalenia, że zawarta przez [PODMIOT] umowa [RODZAJ UMÓW] dotyczy [PRZEDMIOT UMÓW] [KRYTERIA], [DZIAŁ/STANOWISKO] ustala wartość [PRZEDMIOT UMÓW] na podstawie:1) [DOKUMENT], o ile taka wartość wynika z [DOKUMENT];2) [DOKUMENT] – w przypadku umów [RODZAJ UMÓW] zawartych na [OKRES] krótszy niż [OKRES];3) innych dostępnych danych – w razie braku danych, o których mowa w punktach 1) i 2) niniejszego wyliczenia.

4. [DZIAŁ/STANOWISKO] na podstawie decyzji [PODMIOT] w zakresie [PARAMETR] ustala współczynnik, na podstawie którego będzie obliczana kwota [OPŁATA] zaliczana do kosztów uzyskania przychodów zgodnie z [PRZEPIS].

5. Jeśli [PODMIOT], w oparciu o [DOKUMENT] oraz [DANE], podejmuje decyzję o [CZYNNOŚĆ] [KWOTA] [PODATEK] z [OPŁATA], współczynnik ustala się jako: [WZÓR].

6. Jeśli [PODMIOT] jest uprawniony do [CZYNNOŚĆ] [KWOTA] [PODATEK] z [OPŁATA], współczynnik ustala się jako: [WZÓR].

7. Jeśli [PODMIOT] nie jest uprawniony do [CZYNNOŚĆ] [PODATEK] z [OPŁATA], współczynnik ustala się jako: [WZÓR].

8. Jeśli współczynnik ustalony według powyższych zasad przekracza 1 – całość [OPŁATA] jest zaliczana do kosztów uzyskania przychodów. Gdy ten współczynnik jest niższy niż 1 – [DZIAŁ/STANOWISKO] zalicza do kosztów uzyskania przychodów jedynie część [OPŁATA] wynikającą z zastosowania współczynnika, z zastrzeżeniem poniższego punktu.

9. [DZIAŁ/STANOWISKO] weryfikuje umowę pod kątem jej kwalifikacji jako [RODZAJ UMÓW], o której mowa w [PRZEPIS]. Jeśli umowa spełnia warunki określone w [PRZEPIS] i [OPŁATA] składa się z [SKŁADNIK] oraz [SKŁADNIK], wówczas współczynnik, o którym mowa w punkcie 4, [DZIAŁ/STANOWISKO] stosuje wyłącznie do [SKŁADNIK] [OPŁATA], podwyższonego o kwotę podatku [PODATEK] niepodlegającego [CZYNNOŚĆ] od tej części [OPŁATA].

10. Po zakończeniu [OKRES] [DZIAŁ/STANOWISKO] dokonuje [CZYNNOŚĆ] przyjętych w trakcie roku rozwiązań w zakresie ustalenia współczynnika, o którym mowa w [PRZEPIS], a także dokonuje analizy w zakresie poprawności zaliczonych w trakcie [OKRES] do kosztów podatkowych kwot [OPŁATA].

11. [STANOWISKO] podejmuje [CZYNNOŚĆ] mające na celu potwierdzenie prawidłowości stosowania w trakcie [OKRES] rozwiązań wynikających z [PRZEPIS].

Dokument zawiera kompleksowe wytyczne dotyczące zaliczania opłat leasingowych i najmu samochodów do kosztów podatkowych. Szczegółowo opisuje procedury, obowiązki poszczególnych działów oraz kryteria kwalifikacji umów leasingowych i najmu samochodów. Instrukcja jest niezbędnym narzędziem dla wszystkich podmiotów dokonujących takich transakcji.