Informacja o zaległych urlopach wypoczynkowych

Prawo: praca
Kategoria: informacja
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy firmy w miejscach oznaczonych jako [FIRMA]. Następnie należy wpisać stanowisko osoby, do której skierowane jest pismo w miejscu [STANOWISKO]. W polu [MIEJSCOWOŚĆ] należy wpisać miejscowość, z której wysyłane jest pismo. W polu [DATA] należy wpisać datę sporządzenia pisma. W polu [ADRESAT] należy wpisać imię i nazwisko oraz stanowisko osoby, do której adresowane jest pismo. W polu [OKRES] należy określić, za jaki okres naliczono zaległy urlop, np. "rok 2023" lub "okres od 01.01.2023 do 31.12.2023". W tabeli należy wypełnić kolumny kolejno: liczbą porządkową (L.p.), imieniem i nazwiskiem pracownika, działem, do którego przynależy pracownik, oraz liczbą dni zaległego urlopu za wskazany okres. Należy powtórzyć wiersze tabeli dla każdego pracownika z zaległym urlopem, grupując ich według działów. Nazwę działu należy wpisać tylko raz na początku każdej grupy pracowników z danego działu. W polu [ROK] należy wpisać rok obowiązywania Kodeksu Pracy, z którego pochodzi cytowany artykuł. W polu [NUMER] należy wpisać numer pozycji Dziennika Ustaw, w którym opublikowano Kodeks Pracy. W polu [OSOBA] lub [DZIAŁ] należy wskazać osobę lub dział odpowiedzialny za sprawy kadrowe, jeśli jest inny niż wskazany w [STANOWISKO]. W polu [DATA] na końcu pisma należy podać datę, po której proces udzielania urlopów pracownikom przejmie dział kadr. Na końcu dokumentu w polu [PODPIS] należy złożyć podpis osoby sporządzającej pismo.
Dane: adresat, data, dział, firma, imię, miejscowość, nazwisko, numer, okres, osoba, rok, stanowisko, urlop zaległy za

Dokument "Informacja o zaległych urlopach wypoczynkowych" zawiera szczegółowe informacje dotyczące liczby dni zaległego urlopu w poszczególnych komórkach organizacyjnych firmy. Pisemne powiadomienie skierowane do stanowiska informuje o niewykorzystanych zaległych urlopach za określony okres w poszczególnych działach. Dokument omawia również obowiązki pracodawcy związane z udzielaniem urlopów oraz konsekwencje związane z ich nieudzieleniem.

INFORMACJA

o liczbie dni zaległego urlopu wypoczynkowego w poszczególnych komórkach

organizacyjnych [FIRMA]

Pismo do [STANOWISKO] informujące o liczbie dni zaległegourlopu wypoczynkowego w poszczególnych komórkach organizacyjnych [FIRMA] (przygotowuje komórkaodpowiedzialna za sprawy kadrowe w [FIRMA])

[MIEJSCOWOŚĆ] [DATA]

[ADRESAT]

Poniżej przedstawiam informację o niewykorzystanych zaległych urlopach za [OKRES]w poszczególnych komórkach organizacyjnych.

L.p. [IMIĘ] [NAZWISKO] [DZIAŁ] Urlop zaległy za [OKRES][DZIAŁ]

[DZIAŁ]

Zgodnie z art. 168 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z [ROK] r.poz. [NUMER]) urlopu niewykorzystanego zgodnie z planem urlopów należy udzielić najpóźniejdo dnia 30 września następnego roku kalendarzowego. Jednocześnie uprzejmie informuję, iżprzełożeni poszczególnych komórek organizacyjnych otrzymają również informację ozaległych urlopach wypoczynkowych podległych pracowników. Należy zwrócić uwagę nafakt, iż nie udzielenie zaległych urlopów może wiązać się konsekwencjami dla pracodawcy,tj. w przypadku kontroli Inspekcja Pracy może nałożyć karę grzywny.

Jednocześnie proszę o wyrażenie zgody na kierowanie pracowników na zaległe urlopyprzez [STANOWISKO] (ewentualnie podać inną [OSOBA] lub [DZIAŁ] odpowiedzialnąza sprawy kadrowe) w przypadku niewykorzystania zaległych urlopów najpóźniej do[DATA] (podać termin, po którym proces udzielania urlopów pracownikom przejmiedział kadr).

[PODPIS]

Informacja o zaległych urlopach wypoczynkowych w firmie będzie pomocna przy zarządzaniu niewykorzystanymi dniami urlopowymi pracowników. Dokument zawiera informacje o liczbie dni zaległego urlopu oraz przypomina o obowiązku udzielenia urlopów zgodnie z przepisami prawa pracy, pod rygorem sankcji dla pracodawcy. Dodatkowo przedstawia procedurę kierowania pracowników na zaległe urlopy w przypadku niewykorzystania ich do określonej daty.