Informacja o monitoringu poczty elektronicznej

Prawo

praca

Kategoria

informacja

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia danych firmy, wpisując nazwę firmy w miejsce [FIRMA]. Następnie należy podać adres firmy w polu [ADRES]. W polu [DATA] należy wpisać aktualną datę. W miejscu [RODZAJ MONITOROWANEJ AKTYWNOŚCI] należy wpisać precyzyjnie rodzaj monitorowanej aktywności, np. "poczty elektronicznej". Jeśli dokument dotyczy innej formy monitoringu niż wskazana w szablonie, należy zmodyfikować tekst w nawiasie kwadratowym, określając przepis prawny uzasadniający monitoring w polu [PRZEPIS PRAWNY] oraz rodzaj monitoringu w polu [INNY RODZAJ MONITOROWANEJ AKTYWNOŚCI]. Następnie należy wybrać odpowiednią formę czasownika "wprowadza się" lub "wprowadzono" i usunąć niepotrzebną opcję, zaznaczoną gwiazdką. W polu [CEL MONITOROWANIA] należy jasno i precyzyjnie określić cel monitoringu. W polu [INFORMACJA O ZGODNOŚCI Z PRZEPISAMI] należy zawrzeć informację o zgodności monitoringu z przepisami prawa, np. "jest zgodny z art. 22³ Kodeksu pracy". W polu [OPIS METODY MONITOROWANIA] należy szczegółowo opisać, w jaki sposób będzie przeprowadzany monitoring. Na końcu dokumentu, w wyznaczonym miejscu, osoba reprezentująca firmę, upoważniona do udzielenia informacji, powinna podpisać się, podając imię, nazwisko i stanowisko w odpowiednich polach: [IMIĘ], [NAZWISKO] i [STANOWISKO]. Pracownik, którego dotyczy monitoring, powinien potwierdzić odbiór informacji własnoręcznym podpisem, podając imię, nazwisko, stanowisko oraz datę odbioru w odpowiednich polach: [IMIĘ], [NAZWISKO], [STANOWISKO] i [DATA].

Dane

adres, cel monitorowania, data, firma, imię, informacja o zgodności z przepisami, inny rodzaj monitorowanej aktywności, nazwisko, opis metody monitorowania, przepis prawny, rodzaj monitorowanej aktywności, stanowisko

Informacja o monitoringu poczty elektronicznej to dokument, który wprowadza kontrolę nad aktywnością pracowników w zakresie monitorowania poczty elektronicznej. Monitoring ten jest niezbędny w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony danych firmowych. Dokument zawiera szczegółowe informacje dotyczące metod monitorowania oraz zakresu ich zastosowania.

[FIRMA]

[ADRES]

[DATA]

Informacja o monitoringu [RODZAJ MONITOROWANEJ AKTYWNOŚCI]

[W razie konieczności przygotowania informacji dotyczącej innych niż monitoring [RODZAJ MONITOROWANEJ AKTYWNOŚCI] form monitoringu, tj. form przewidzianych w [PRZEPIS PRAWNY], należy posłużyć się niniejszym wzorem, z jednoczesnym dokonaniem modyfikacji dotyczącej oznaczenia formy monitoringu (np. monitoring [INNY RODZAJ MONITOROWANEJ AKTYWNOŚCI]) oraz szczegółowego opisu wykorzystanych narzędzi oraz sposobów i zakresu ich zastosowania].

Niniejszym informuję, że wprowadza się/wprowadzono* kontrolę [RODZAJ MONITOROWANEJ AKTYWNOŚCI] pracownika (monitoring [RODZAJ MONITOROWANEJ AKTYWNOŚCI]).

Monitoring [RODZAJ MONITOROWANEJ AKTYWNOŚCI] jest niezbędny w celu [CEL MONITOROWANIA].

Jednocześnie informuję, że monitoring [RODZAJ MONITOROWANEJ AKTYWNOŚCI] [INFORMACJA O ZGODNOŚCI Z PRZEPISAMI].

Kontrola [RODZAJ MONITOROWANEJ AKTYWNOŚCI] pracownika będzie polegać na zastosowaniu [OPIS METODY MONITOROWANIA].

..............................................................

(podpis – [IMIĘ] i [NAZWISKO] [STANOWISKO]lub osoby uprawnionej do udzieleniainformacji w imieniu [FIRMA])

Potwierdzam odbiór 1 egz. informacji.

..............................................................

(podpis – [IMIĘ] i [NAZWISKO] [STANOWISKO]oraz [DATA])

* Niepotrzebne skreślić/usunąć.

Dokument 'Informacja o monitoringu poczty elektronicznej' precyzyjnie określa kontrolę nad korzystaniem z poczty elektronicznej w firmie. Zawiera informacje o celu monitorowania, zgodności z przepisami oraz metodach monitorowania aktywności pracowników.