Instrukcja windykacji

Prawo: finansowe
Kategoria: instrukcja
Instrukcja: W tytule dokumentu wpisz "Instrukcja windykacji". W każdym miejscu, gdzie występuje placeholder [DOKUMENT], wpisz "Instrukcja windykacji". W miejscu [PROCES] wpisz "windykacji". Wpisz nazwę firmy w miejsce [FIRMA]. Uzupełnij definicje dla każdego z pięciu określonych placeholderów od [OKREŚLENIE 1] do [OKREŚLENIE 5], wraz z odpowiadającymi im definicjami od [DEFINICJA 1] do [DEFINICJA 5]. Wpisz nazwę stanowiska odpowiedzialnego za windykację w miejsce [STANOWISKO]. Wpisz nazwę dokumentu nadrzędnego w miejsce [DOKUMENT NADRZĘDNY], jego sygnaturę w miejsce [SYGNATURA] oraz datę jego wydania lub okres obowiązywania w miejsce [OKRES]. W miejscu [NAZWA STANOWISKA] wpisz nazwę stanowiska osoby odpowiedzialnej za windykację. Określ okres sprawozdawczy w [OKRES SPRAWOZDAWCZY] oraz liczbę dni na złożenie sprawozdania w [DNI]. Wpisz nazwę miesiąca w miejsce [MIESIĄC] i stanowisko nadrzędne w [STANOWISKO NADRZĘDNE]. W Rozdziale II, określ czynności wstępne w [CZYNNOŚCI WSTĘPNE]. Uzupełnij informacje dotyczące działu lub stanowiska w [DZIAŁ/STANOWISKO], okresu w [OKRES], warunku w [WARUNEK], osoby lub podmiotu w [OSOBA/PODMIOT] oraz nazwy dokumentu w [NAZWA DOKUMENTU]. Określ sposób dostarczenia dokumentu w [SPOSÓB DOSTARCZENIA] i dodaj ewentualne dodatkowe informacje w [DODATKOWE INFORMACJE]. Wpisz termin w [TERMIN], liczbę dni w [DNI], akcję w [AKCJA] oraz cel w [CEL]. Uzupełnij informacje o dokumentach w [DOKUMENTY] i podstawie w [PODSTAWA]. W Rozdziale III, określ czynności główne w [CZYNNOŚCI GŁÓWNE]. Wpisz wymagane materiały w [MATERIAŁY], dokumentację w [DOKUMENTACJA], sposób numeracji w [NUMERACJA], bazę danych w [BAZA DANYCH], dane w [DANE], informacje w [INFORMACJE] oraz decyzję w [DECYZJA]. W Rozdziale IV, wpisz liczbę etapów w [LICZBA] oraz opisy etapów od [OPIS ETAPU 1] do [OPIS ETAPU 3]. Uzupełnij warunki, akcje, zasady i informacje w odpowiednich placeholderach. W Rozdziale V, określ czynności dodatkowe w [CZYNNOŚCI DODATKOWE]. Uzupełnij informacje o etapach, akcjach, celu, dokumentach i czynnościach w odpowiednich placeholderach. W Rozdziale VI, uzupełnij informacje o czynności, stanowisku, firmie, rezultacie, kosztach, opcjach i czynnikach w odpowiednich placeholderach. W Rozdziale VII, uzupełnij kryteria, firmę/stanowisko w odpowiednich placeholderach.
Dane: akcja, baza danych, cel, czynniki, czynności dodatkowe, czynności główne, czynności wstępne, czynność, czynność 1, czynność 2, czynność 3, czynność 4, dane, decyzja, definicja 1, definicja 2, definicja 3, definicja 4, definicja 5, dni, dodatkowe informacje, dokument, dokument 1, dokument 2, dokument 3, dokument nadrzędny, dokumentacja, dokumenty, dział/stanowisko, etap, firma, firma/stanowisko, informacje, koszty, kryterium 1, kryterium 2, kryterium 3, liczba, materiały, miesiąc, nazwa dokumentu, nazwa stanowiska, numeracja, okres, okres sprawozdawczy, określenie 1, określenie 2, określenie 3, określenie 4, określenie 5, opcja 1, opcja 2, opcja 3, opcja 4, opcja 5, opcja 6, opis etapu 1, opis etapu 2, opis etapu 3, osoba/podmiot, podstawa, proces, rezultat, rezultat 1, rezultat 2, rezultat 3, sposób dostarczenia, stanowisko, stanowisko nadrzędne, sygnatura, termin, tytuł dokumentu, warunek, zasady

Instrukcja windykacji to dokument regulujący procedurę windykacji w firmie. Celem instrukcji jest uporządkowanie i ujednolicenie czynności związanych z procesem windykacji. Określa ona pojęcia, obowiązki pracowników oraz procedury sprawozdawcze. Zapewnia również, że wszystkie działania odbywają się zgodnie z przepisami prawa i w wyznaczonych ramach czasowych.

[TYTUŁ DOKUMENTU]

Rozdział I

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy [DOKUMENT] reguluje procedurę [PROCES] w [FIRMA].

2. Celem [DOKUMENTU] jest uporządkowanie i ujednolicenie czynności [PROCESU].

3. Przez użyte w [DOKUMENCIE] określenia należy rozumieć:

1. [OKREŚLENIE 1] – [DEFINICJA 1],

2. [OKREŚLENIE 2] – [DEFINICJA 2],

3. [OKREŚLENIE 3] – [DEFINICJA 3],

4. [OKREŚLENIE 4] – [DEFINICJA 4],

5. [OKREŚLENIE 5] – [DEFINICJA 5].

4. [PROCES] w [FIRMA] prowadzi wyznaczony [STANOWISKO] zgodnie z zakresem określonym w [DOKUMENT NADRZĘDNY] nr [SYGNATURA] z dnia [OKRES] zwany dalej „[NAZWA STANOWISKA]”.

5. Przestrzeganie postanowień niniejszego [DOKUMENTU] należy do obowiązków wszystkich pracowników zaangażowanych w proces [PROCESU].

6. [NAZWA STANOWISKA] po zakończeniu [OKRES SPRAWOZDAWCZY], do [DNI] następnego miesiąca, przedkłada [STANOWISKO NADRZĘDNE] okresowe sprawozdanie ze swojej działalności.

7. Po zakończeniu roku kalendarzowego, do końca [MIESIĄC] roku następnego, przedkłada [STANOWISKO NADRZĘDNE] sprawozdanie z działalności za rok ubiegły.

Rozdział II

[CZYNNOŚCI WSTĘPNE]

1. [DZIAŁ/STANOWISKO] (w ramach działań [CZYNNOŚCI WSTĘPNE]), w ciągu [OKRES] od [WARUNEK], wysyła do [OSOBA/PODMIOT] „[NAZWA DOKUMENTU]” – wzór w załączeniu do [DOKUMENTU].

2. [NAZWA DOKUMENTU] wysyłany jest [SPOSÓB DOSTARCZENIA]. [DODATKOWE INFORMACJE].

3. [TERMIN] wskazany na [NAZWA DOKUMENTU] nie może być krótszy niż [DNI] od daty [WARUNEK].

4. W razie braku [AKCJA] [DZIAŁ/STANOWISKO] w terminie [DNI] od [WARUNEK], pisemnie zawiadamia o tym fakcie [NAZWA STANOWISKA], który podejmie przewidziane prawem działania, w celu [CEL].

5. Jednocześnie [DZIAŁ/STANOWISKO] przesyła [DOKUMENTY] stanowiące podstawę [PODSTAWA] do [NAZWA STANOWISKA], który podejmuje stosowne działania [PROCES].

6. Wnioski o ewentualne [AKCJA] , kierowane są do [NAZWA STANOWISKA], który podejmuje działania w celu [CEL] a w razie braku możliwości przygotowuje, w porozumieniu z [DZIAŁ/STANOWISKO], wniosek o [AKCJA].

7. [NAZWA STANOWISKA] uzgadnia strategię postępowania wobec [OSOBA/PODMIOT] [WARUNEK] z [FIRMA].

Rozdział III

[CZYNNOŚCI GŁÓWNE]

1. [STANOWISKO] [FIRMA] są zobowiązani do udostępnienia [NAZWA STANOWISKA] materiałów niezbędnych do prowadzenia [PROCESU].

2. [NAZWA STANOWISKA], na każde podjęte postępowanie [PROCES], zakłada [DOKUMENTACJA], zawierającą [DOKUMENTY]. [NUMERACJA].

3. [NAZWA STANOWISKA] tworzy i aktualizuje [BAZA DANYCH] zawierającą: [DANE], [INFORMACJE].

4. [NAZWA STANOWISKA] w porozumieniu z [FIRMA], podejmuje decyzję o [DECYZJA] [PROCESU] do [OSOBA/PODMIOT], celem [CEL].

5. [DOKUMENTY] są przechowywane w [DZIAŁ/STANOWISKO] [FIRMA].

6. [DOKUMENTY] są przechowywane w [DZIAŁ/STANOWISKO]. Ich kopie znajdują się u [NAZWA STANOWISKA].

Rozdział IV

Etapy procedury [PROCES]

1. Procedura [PROCES] składa się z [LICZBA] etapów:

1. I etap – [OPIS ETAPU 1],

2. II etap – [OPIS ETAPU 2],

3. III etap – [OPIS ETAPU 3].

2. [WARUNEK] powoduje [AKCJA]. W przypadku [WARUNEK] należy [AKCJA].

3. [OSOBA/PODMIOT] może [WARUNEK]. Jednakże [ZASADY].

4. Po [AKCJA] [OSOBA/PODMIOT] informowany jest o [INFORMACJA].

5. [STANOWISKO] może w uzasadnionych przypadkach podjąć decyzję o [DECYZJA].

6. Po [WARUNEK] postępowanie [PROCES] jest zamykane a posiadane dokumenty archiwizowane.

7. [NAZWA STANOWISKA] wprowadza do [BAZA DANYCH] informacje o [INFORMACJE].

Rozdział V

[CZYNNOŚCI DODATKOWE]

1. Po zakończeniu [ETAP] procedury [PROCES] [NAZWA STANOWISKA] [AKCJA], celem [CEL].

2. Do [CZYNNOŚĆ] [NAZWA STANOWISKA] winien przygotować:

1. [DOKUMENT 1],

2. [DOKUMENT 2],

3. [DOKUMENT 3].

3. Do zakresu [CZYNNOŚCI DODATKOWE] należy:

1. [CZYNNOŚĆ 1],

2. [CZYNNOŚĆ 2],

3. [CZYNNOŚĆ 3],

4. [CZYNNOŚĆ 4].

4. [NAZWA STANOWISKA] dokonuje wyłącznie czynności zgodnych z prawem.

Rozdział VI

Wybór dalszej strategii postępowania [PROCES]

1. Decyzja o dalszym postępowaniu [PROCES] powinna być poprzedzona [CZYNNOŚĆ] wykonaną w porozumieniu z [STANOWISKO] a następnie zatwierdzoną przez [FIRMA].

2. W tym celu należy przede wszystkim ocenić przewidywane [REZULTAT]:

1. [REZULTAT 1],

2. [REZULTAT 2],

3. [REZULTAT 3].

3. [REZULTAT] określone powyżej w punkcie 1 i 2 należy [AKCJA], uzależniony od [WARUNEK] oraz innych czynników, takich jak [CZYNNIKI].

4. Z oczekiwanymi [REZULTAT] należy zestawić przewidywane [KOSZTY].

5. Powyższa [PROCES] umożliwi podjęcie decyzji co do wyboru dalszej drogi postępowania, którą może być:

1. [OPCJA 1],

2. [OPCJA 2],

3. [OPCJA 3],

4. [OPCJA 4],

5. [OPCJA 5],

6. [OPCJA 6].

Rozdział VII

Kontrola czynności [PROCES]

1. Czynności [PROCES] winny być na bieżąco weryfikowane, co do:

1. [KRYTERIUM 1],

2. [KRYTERIUM 2],

3. [KRYTERIUM 3].

2. Nadzór nad czynnościami [NAZWA STANOWISKA] sprawuje [FIRMA/STANOWISKO].

Instrukcja windykacji precyzyjnie określa etapy procedury windykacyjnej oraz zakres obowiązków poszczególnych stanowisk. Wprowadza także mechanizmy kontrolne nad przebiegiem procesu, zapewniając jego skuteczność i zgodność z przyjętymi standardami.