Odmowa realizacji wniosku dotyczącego danych osobowych

Prawo: dane
Kategoria: odmowa
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia danych osoby, do której kierowany jest dokument, wpisując imię i nazwisko w odpowiednie pola. Następnie należy wpisać adres zamieszkania tej osoby. Jeżeli wniosek wpłynął drogą elektroniczną, zamiast adresu należy podać wskazane dane kontaktowe, np. adres e-mail. W kolejnym kroku należy wybrać odpowiedni rodzaj wniosku, zaznaczając właściwą opcję spośród: dostępu do danych osobowych, uzyskania kopii danych osobowych, usunięcia danych osobowych, wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych lub sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. W sekcji "Uzasadnienie" należy podać przyczynę odmowy realizacji wniosku, wpisując ją w miejsce placeholdera [PRZYCZYNA]. Należy określić okres, w którym doszło do zdarzenia będącego przyczyną odmowy, wpisując go w miejsce placeholdera [OKRES]. Następnie należy wybrać jeden z trzech podpunktów, który najlepiej opisuje sytuację i usunąć pozostałe dwa. W wybranym podpunkcie należy odpowiednio dostosować treść do rodzaju wniosku i sytuacji. W przypadku częściowej realizacji wniosku, należy sprecyzować, w jakim zakresie wniosek zostanie zrealizowany. W ostatnim podpunkcie należy wpisać czynność, której nie można wykonać, w miejsce placeholdera [CZYNNOŚĆ] oraz powód, dla którego nie można jej wykonać, w miejsce placeholdera [POWÓD]. W kolejnym akapicie należy opisać naruszenie ochrony danych, które zostało zgłoszone do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, wpisując opis w miejsce placeholdera [OPIS NARUSZENIA]. W ostatnim akapicie należy uzupełnić adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych w miejsce placeholdera [ADRES]. Na końcu dokumentu należy wpisać datę sporządzenia pisma oraz nazwę i podpis firmy w odpowiednie miejsca.
Dane: adres, czynność, data, firma, imię, nazwisko, okres, opis naruszenia, powód, przyczyna

W odpowiedzi na wniosek dotyczący danych osobowych informujemy, że żądanie nie może zostać zrealizowane. Uzasadniamy to zniszczeniem dokumentów zawierających dane osobowe oraz innych przyczyn. Brak możliwości realizacji skutkuje możliwością wniesienia skargi do organu nadzorczego.

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[ADRES]

/w przypadku, gdy wniosek wpłynął drogą elektroniczną,należy podać wskazane dane kontaktowe/

Szanowna Pani/Panie,

w odpowiedzi na Pani/Pana wniosek dotyczący dostępu do danych osobowych/uzyskaniakopii danych osobowych/usunięcia danych osobowych/wycofania zgody na przetwarzaniedanych osobowych/ograniczenia przetwarzania danych osobowych/sprzeciwu wobecprzetwarzania danych osobowych* informuję, że Pani/Pana wniosek nie może zostaćzrealizowany zgodnie z Pani/Pana żądaniem.

Uzasadnienie

Na skutek [PRZYCZYNA], do której doszło w dniach [OKRES]:

nasze zasoby zostały zniszczone i utraciliśmy dokumentację zawierającą dane osobowe,których dotyczy Pani/Pana wniosek. Nie możemy zrealizować Pani wniosku, ponieważnie możemy potwierdzić, że przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe;

nasze zasoby zostały częściowo zniszczone i utraciliśmy część dokumentacji zawierającejdane osobowe; podjęliśmy jednak działania naprawcze i możemy częściowo zrealizowaćPani/Pana wniosek;/dostosować do rodzaju żądania, np. udostępnić część danych, jeśli przedmiotem wnioskubyło żądanie uzyskania kopii danych/

nie możemy [CZYNNOŚĆ] Pani/Pana danych osobowych z uwagi na [POWÓD].

Jednocześnie informujemy, że zgłaszaliśmy do organu nadzoru, tj. Prezesa UrzęduOchrony Danych Osobowych naruszenie ochrony danych polegające na [OPIS NARUSZENIA].

W związku z brakiem możliwości realizacji Pani/Pana wniosku informujemy, że posiadaPani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa UrzęduOchrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowychPani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO ([ADRES]).Przysługuje Pani/Panu prawo do skorzystania ze środków ochrony prawnej przed sądem(wniesienie powództwa do sądu cywilnego)./informacja obowiązkowa zgodnie z art. 12 ust. 4 RODO/

[DATA] i podpis [FIRMA]

* wybrać właściwe

Informacja o niemożliwości realizacji wniosku dotyczącego danych osobowych. Przysługuje prawo do skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz do skorzystania ze środków ochrony prawnej przed sądem.