Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej

Prawo: praca
Kategoria: informacja
Instrukcja: W pierwszej linii należy wpisać nazwę firmy lub instytucji. W drugiej linii należy wpisać dane adresowe firmy lub instytucji. W polu 'RODZAJ DANYCH' należy wpisać rodzaj danych osobowych, których dotyczy informacja, np. 'dane osobowe pracownika'. W polu 'ADRES' należy wpisać adres siedziby firmy lub instytucji. W polu 'DATA' należy wpisać datę sporządzenia informacji. W polu 'PODSTAWA PRAWNA' należy wpisać podstawę prawną okresu przechowywania dokumentacji, np. art. 94 pkt 9a Kodeksu pracy. W polu 'RODZAJ DOKUMENTACJI' należy wpisać rodzaj dokumentacji pracowniczej, której dotyczy informacja, np. 'akta osobowe'. W polu 'OKRES CZASU' należy wpisać okres przechowywania dokumentacji, np. '10 lat'. W polu 'PUNKT ODLICZENIA' należy wpisać moment, od którego liczony jest okres przechowywania, np. 'rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy'. W polu 'DATA' po 'tj. do' należy obliczyć i wpisać datę końcową okresu przechowywania. W polu 'CZYNNOŚĆ' należy wpisać czynność, jaką pracownik może wykonać, np. 'wglądu do'. W polu 'TERMIN' należy wpisać termin, w którym pracownik może wykonać daną czynność, np. 'w ciągu całego okresu przechowywania'. W polach 'DATA' po 'tj. od' i 'do' należy wpisać daty rozpoczęcia i zakończenia terminu. W polu 'WARUNEK' należy wpisać warunek, od którego zależy dalsze postępowanie z dokumentacją, np. 'braku zgłoszenia sprzeciwu przez pracownika'. W polach 'DATA' po 'tj. od' i 'do' należy wpisać daty rozpoczęcia i zakończenia okresu, w którym warunek jest sprawdzany. W polu 'PODMIOT' należy wpisać podmiot, który dokona czynności z dokumentacją, np. 'pracodawca'. W polu 'CZYNNOŚĆ' należy wpisać czynność, jaka zostanie wykonana z dokumentacją, np. 'zniszczenia'. W polu 'SPOSÓB' należy wpisać sposób wykonania czynności, np. 'przez komisyjne zniszczenie'. W polu 'DODATKOWE INFORMACJE' należy wpisać ewentualne dodatkowe informacje, np. 'z zachowaniem przepisów o ochronie danych osobowych'. W polu 'PRAWO' należy wpisać prawo przysługujące pracownikowi, np. 'do wniesienia sprzeciwu'. W polu 'ZAKRES SPRAW' należy wpisać zakres spraw, których dotyczy prawo pracownika, np. 'przetwarzania jego danych osobowych'. W ostatniej linii należy wpisać podpis firmy lub osoby reprezentującej firmę albo osoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu firmy.
Dane: adres, adres firmy, czynność, data, dodatkowe informacje, firma, nazwa firmy, okres czasu, podmiot, podstawa prawna, prawo, punkt odliczenia, rodzaj danych, rodzaj dokumentacji, sposób, termin, warunek, zakres spraw

Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej jest ważnym dokumentem informacyjnym dotyczącym przechowywania danych osobowych pracowników. Określa on okres retencji dokumentów oraz prawa pracowników związane z ich dokumentacją. Dowiedz się, jakie warunki określa ta dokumentacja i jakie prawa przysługują pracownikom.

...................................

Dane [RODZAJ DANYCH]

[ADRES], dn. [DATA]

Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] informuję Pana/Panią, że:

1) okres przechowywania [RODZAJ DOKUMENTACJI], o którym mowa w [PODSTAWA PRAWNA], wynosi [OKRES CZASU], licząc od [PUNKT ODLICZENIA], tj. do [DATA] (należy wskazać: dzień, miesiąc, rok);

2) przysługuje Panu/Pani prawo [CZYNNOŚĆ] [RODZAJ DOKUMENTACJI] do [TERMIN], tj. od [DATA] do [DATA] (należy wskazać: dzień, miesiąc, rok);

3) w przypadku [WARUNEK], tj. od [DATA] do [DATA] [PODMIOT] po upływie tego okresu dokona [CZYNNOŚĆ] [RODZAJ DOKUMENTACJI] w sposób [SPOSÓB] – [DODATKOWE INFORMACJE].

4) przysługuje Pani/Panu prawo do [PRAWO] w sprawach związanych z [ZAKRES SPRAW].

..................................................................

(podpis [FIRMA] lub osoby reprezentującej

[FIRMA] albo osoby upoważnionej

do składania oświadczeń w imieniu [FIRMA])

Dokument 'Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej' precyzyjnie określa zasady przechowywania dokumentów osobowych pracowników, przysługujące im prawa oraz obowiązki pracodawcy. Sprawdź, jakie informacje zawiera ten dokument i jakie prawa może wykorzystać pracownik.