Informacja o okresie przechowywania i odbiorze dokumentacji pracowniczej
- Prawo
praca
- Kategoria
informacja
- Instrukcja
Na początku należy uzupełnić dane pracownika, takie jak imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL itp. w wyznaczonym do tego miejscu. Następnie należy wpisać adres siedziby firmy oraz datę sporządzenia informacji. W polu [PODSTAWA PRAWNA] należy wpisać podstawę prawną, na podstawie której sporządzana jest informacja, np. art. 94 pkt 9a Kodeksu pracy. W polu [OKRES] w pierwszym punkcie należy wpisać okres przechowywania dokumentacji pracowniczej wyrażony w latach. W tym samym punkcie w polu [WARUNEK CZASOWY] należy wpisać warunek, od którego liczy się okres przechowywania, np. rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Należy również obliczyć i wpisać datę, do której dokumentacja będzie przechowywana. W drugim i trzecim punkcie należy wpisać okres, w którym pracownik może odebrać dokumentację, tj. od początku do końca miesiąca następującego po upływie okresu przechowywania. Daty te powinny być zgodne z datą końcową przechowywania dokumentacji obliczoną w punkcie pierwszym. W polu [DODATKOWE INFORMACJE] można dodać ewentualne dodatkowe informacje, np. dotyczące sposobu odbioru dokumentacji. Na koniec należy umieścić podpis firmy lub osoby reprezentującej firmę albo osoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu firmy.
- Dane
adres, dane pracownika, dodatkowe informacje, firma, okres, podstawa prawna, warunek czasowy
Dokument 'Informacja o okresie przechowywania i odbiorze dokumentacji pracowniczej' zawiera informacje dotyczące przechowywania i odbioru dokumentacji pracowniczej. Określa okres przechowywania, który wynosi określoną liczbę lat oraz prawo pracownika do odbioru dokumentacji po upływie tego okresu.
........................Dane pracownika
[ADRES], dn. [OKRES]
Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] informuję Pana/Panią, że:
1) Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej, o którym mowa w [PODSTAWA PRAWNA],wynosi [OKRES] lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym [WARUNEK CZASOWY], tj. do [OKRES].
2) Przysługuje Panu/Pani prawo odbioru dokumentacji pracowniczej do końca miesiącakalendarzowego następującego po upływie okresu przechowywania dokumentacjipracowniczej, tj. od [OKRES] do [OKRES].
3) W przypadku nieodebrania dokumentacji pracowniczej w okresie wskazanym w pkt 2),tj. od [OKRES] do [OKRES], pracodawca po upływie tego okresu dokonazniszczenia dokumentacji pracowniczej w sposób trwały - uniemożliwiający jejodtworzenie.
[DODATKOWE INFORMACJE]
..................................................................(podpis [FIRMA] lub osoby reprezentującej[FIRMA] albo osoby upoważnionejdo składania oświadczeń w imieniu [FIRMA])
Dokument 'Informacja o okresie przechowywania i odbiorze dokumentacji pracowniczej' precyzuje okres przechowywania dokumentacji pracowniczej oraz procedurę odbioru po zakończeniu tego okresu. Uwzględnia również konsekwencje nieodebrania dokumentacji w określonym terminie.