Regulamin pracy zdalnej

Prawo

praca

Kategoria

instrukcja

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, wpisując "Regulamin pracy zdalnej". Następnie w części wstępnej należy określić cel dokumentu, np. opisując, dla kogo jest przeznaczony i czego dotyczy. W sekcji "Zasady organizacji stanowiska pracy zdalnej" w punkcie pierwszym należy wstawić odnośnik do regulacji lub dokumentu, który określa wymogi dotyczące wyposażenia i organizacji stanowiska pracy zdalnej. W sekcji "Zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej" w punkcie trzecim należy określić czas trwania przerw po każdej godzinie pracy przy monitorze. W punkcie czwartym należy wpisać minimalną powierzchnię wolnej podłogi, jaką powinno obejmować stanowisko pracy. W punkcie szóstym należy określić minimalną temperaturę w pomieszczeniu pracy. W sekcji "Czynności po zakończeniu pracy zdalnej" należy wskazać, kogo pracownik powinien poinformować o zakończeniu pracy. W sekcji "Zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych" w punktach pierwszym i drugim należy wskazać, kogo pracownik powinien poinformować w przypadku zagrożenia zdrowia lub życia. Na końcu dokumentu, w sekcji "Dodatkowe informacje/kontakt", należy umieścić wszelkie dodatkowe informacje, np. dane kontaktowe do osoby odpowiedzialnej za regulamin lub informacje o aktualizacji dokumentu.

Dane

czas trwania, dodatkowe informacje/kontakt, kogo, odnośnik do regulacji/dokumentu, powierzchnia, temperatura

Regulamin pracy zdalnej określa zasady organizacji stanowiska pracy zdalnej, w tym ergonomiczne wymagania dotyczące biurka, krzesła i oświetlenia. Pracownik musi posiadać odpowiednie kwalifikacje i odbyć szkolenie BHP. Po zakończeniu pracy, winien poinformować odpowiednią osobę, zabezpieczyć sprzęt i dokumentację oraz odłączyć elektronikę od zasilania.

[NAZWA DOKUMENTU]

[WSTĘP/CEL DOKUMENTU]

 

Zasady organizacji stanowiska pracy zdalnej

1. Stanowisko pracy zdalnej powinno spełniać wymogi dotyczące wyposażenia i organizacji określone w [ODNOŚNIK DO REGULACJI/DOKUMENTU].

2. Biurko/Stół powinien umożliwiać ergonomiczne ustawienie sprzętu, w tym regulację wysokości monitora i klawiatury, zapewniając:

    a) wystarczającą przestrzeń do pracy,

    b) odpowiednią odległość między klawiaturą a krawędzią biurka/stołu, umożliwiającą podparcie rąk i przedramion pod kątem prostym,

    c) odpowiednią odległość od sprzętu, aby uniknąć wymuszonych pozycji.

3. Wyposażenie i jego rozmieszczenie nie powinny powodować nadmiernego obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego i/lub wzroku ani stwarzać zagrożeń.

4. Przy korzystaniu z urządzeń przenośnych przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy, stanowisko powinno być wyposażone w stacjonarny monitor lub podstawkę zapewniającą odpowiednią wysokość ekranu, dodatkową klawiaturę i mysz.

5. Krzesło powinno być stabilne (co najmniej pięciopodporowe z kółkami), z regulacją wysokości siedziska i oparcia (w tym odcinka lędźwiowego), kąta pochylenia oparcia, odpowiednimi wymiarami, możliwością obrotu i regulowanymi podłokietnikami.

6. Oświetlenie powinno zapewniać komfort pracy wzrokowej, minimalizując olśnienie bezpośrednie i odbiciowe.

 

Zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej

1. Pracownik powinien posiadać odpowiednie kwalifikacje, predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne.

2. Pracownik powinien odbyć szkolenie BHP uwzględniające pracę zdalną.

3. Pracownik powinien robić [CZAS TRWANIA] przerwy po każdej godzinie pracy przy monitorze.

4. Stanowisko pracy powinno obejmować co najmniej [POWIERZCHNIA] wolnej powierzchni podłogi.

5. Stanowisko pracy powinno być czyste i uporządkowane.

6. Temperatura w pomieszczeniu pracy nie powinna być niższa niż [TEMPERATURA].

7. W miejscu pracy zdalnej powinny być dostępne urządzenia higieniczno-sanitarne.

 

Czynności po zakończeniu pracy zdalnej

Po zakończeniu pracy zdalnej pracownik powinien:

− poinformować [KOGO] o zakończeniu pracy,

− wyłączyć i zabezpieczyć sprzęt służbowy,

− uporządkować dokumentację służbową,

− odłączyć od zasilania sprzęt elektroniczny.

 

Zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych

1. W przypadku zagrożenia zdrowia lub życia, pracownik ma prawo przerwać pracę i poinformować [KOGO].

2. Jeśli zagrożenie nie ustąpi, pracownik ma prawo oddalić się z miejsca zagrożenia, informując [KOGO].

3. Pracownik powinien niezwłocznie zgłosić każdy wypadek. Oględziny miejsca wypadku odbywają się w uzgodnionym terminie.

 

[DODATKOWE INFORMACJE/KONTAKT]

Regulamin pracy zdalnej nakłada precyzyjne wymagania dotyczące organizacji stanowiska pracy, bezpieczeństwa, higieny i postępowania w sytuacjach awaryjnych. Pracownik ma obowiązek zgłoszenia każdego wypadku, a w przypadku zagrożenia zdrowia lub życia, może przerwać pracę i oddalić się z miejsca zagrożenia.