Klauzula informacyjna dla osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu sygnalisty

Prawo: dane
Kategoria: informacja
Instrukcja: W pierwszym punkcie należy wpisać pełną nazwę firmy będącej administratorem danych osobowych. W drugim punkcie należy podać pełny adres i numer telefonu Inspektora Ochrony Danych. W trzecim punkcie należy wpisać datę wejścia w życie ustawy o ochronie sygnalistów oraz jej numer w Dzienniku Ustaw. W czwartym punkcie należy wymienić konkretne dane osobowe osoby trzeciej, które zostały wskazane w zgłoszeniu sygnalisty. W piątym punkcie należy podać imię i nazwisko sygnalisty, który dokonał zgłoszenia. W szóstym punkcie, w razie potrzeby, można doprecyzować, jakim podmiotom udostępniane będą dane, np. konkretne nazwy organów. W siódmym punkcie należy określić, jak długo dane osobowe będą przechowywane, np. przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. W ósmym punkcie należy zwrócić uwagę na zastrzeżenie dotyczące informacji o źródle danych. W dziewiątym punkcie, w razie potrzeby, można dodać informacje o możliwości wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W dziesiątym punkcie można doprecyzować kwestię dobrowolności podania danych w kontekście zgłoszenia sygnalisty. W jedenastym punkcie, w razie potrzeby, można dodać informacje dotyczące profilowania lub zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Dane: adres, dane osobowe, data, firma, imię, nazwisko, numer, okres, telefon

Klauzula informacyjna dla osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu sygnalisty zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO. Administratorem danych jest FIRMA, a dane będą przetwarzane w celu obsługi zgłoszeń wewnętrznych. Zostaną udostępnione podmiotom uprawnionym i przechowywane przez określony okres.

Klauzula informacyjna o zasadach przetwarzania danych osobowych osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu od sygnalisty

1. Administratorem danych osobowych jest [FIRMA], dalej: Administrator.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:[ADRES] [TELEFON]

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) - dalej RODO – obowiązek administratora, w związku z przepisami ustawy z dnia [DATA] r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. [NUMER]), w celu realizacji zadań związanych z obsługą zgłoszeń wewnętrznych.

4. Administrator będzie przetwarzać następujące dane osobowe, wskazane w zgłoszeniu sygnalisty: [DANE OSOBOWE] - jako dane osobowe tzw. osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu.

5. Pani/Pana dane osobowe zostały podane przez sygnalistę, tj. [IMIĘ] [NAZWISKO].

6. Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych). Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom zewnętrznym wspierającym administratora w zakresie przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych. Dane osobowe będą udostępniane odrębnym administratorom, tj. właściwym organom, w przypadku podejmowania działań następczych.

7. Dane osobowe będą przechowywane przez [OKRES].

8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, z zastrzeżeniem, że Przepisu art. 15 ust. 1 lit. g RODO w zakresie przekazania informacji o źródle pozyskania danych osobowych nie stosuje się, chyba że sygnalista nie spełnia warunków wskazanych w art. 6 albo wyraził wyraźną zgodę na takie przekazanie. Posiada Pani/Pan prawo sprostowania danych osobowych, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.

9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

10. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne (w zgłoszeniu sygnalisty).

11. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.

Klauzula informacyjna dla osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu sygnalisty określa prawa osoby, takie jak dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie oraz wniesienie skargi do organu nadzorczego. Podanie danych jest dobrowolne, a nie będą one profilowane ani użyte do podejmowania zautomatyzowanych decyzji.