Informacja o zniszczeniu materiałów i dokumentów

Prawo: administracyjne
Kategoria: informacja
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, czyli "Informacja o zniszczeniu materiałów i dokumentów". Następnie należy wpisać numer załącznika w polu [NUMER]. W kolejnym kroku należy uzupełnić nazwę firmy w polu [FIRMA] oraz stanowisko osoby, dla której informacja jest przeznaczona w polu [STANOWISKO]. To samo stanowisko należy wpisać w kolejnych dwóch polach [STANOWISKO]. W polu [TREŚĆ] należy wpisać treść czynności, w związku z którymi uzyskano lub wytworzono materiały i dokumenty. Należy uzupełnić pole [KLAUZULA] odpowiednią klauzulą. Następnie należy wpisać datę sporządzenia informacji w polu [DATA]. W polu [SYGNATURA] należy umieścić sygnaturę dokumentu. Ponownie należy wpisać trzy razy stanowisko w polach [STANOWISKO]. Należy wpisać numer egzemplarza w polu [NUMER]. W drugiej części dokumentu należy powtórzyć nazwę firmy w polu [FIRMA] oraz stanowisko osoby, dla której informacja jest przeznaczona w polu [STANOWISKO]. Należy uzupełnić numer artykułu, ustęp, datę, nazwę ustawy, rok, pozycję i ewentualne późniejsze zmiany w odpowiednich polach [NUMER], [DATA], [USTAWA], [ROK] i [NUMER]. Należy wpisać numer i datę zarządzenia w sprawie komisyjnego i protokolarnego zniszczenia materiałów i dokumentów w polach [NUMER] i [DATA]. Należy wpisać numer i datę zarządzenia Szefa w sprawie, której dotyczą zniszczone materiały i dokumenty, w polach [NUMER] i [DATA]. Należy uzupełnić numer sprawy i kryptonim w polach [NUMER] i [KRYPTONIM]. Ponownie należy wpisać nazwę firmy w polu [FIRMA]. Należy wpisać numer i datę zarządzenia w sprawie komisyjnego i protokolarnego zniszczenia materiałów i dokumentów w polach [NUMER] i [DATA]. Należy wpisać datę wykonania zarządzenia w polu [DATA]. Należy wpisać nazwę firmy w polu [FIRMA]. W polu [PODPIS] należy umieścić podpis. Należy wpisać liczbę egzemplarzy w polu [NUMER]. Należy uzupełnić informacje o egzemplarzach w polach [NUMER] i [INFORMACJA]. Należy wpisać imię i nazwisko osoby wykonującej dokument w polu [IMIĘ NAZWISKO]. Należy skreślić niepotrzebne słowo "uzyskanych" lub "wytworzonych". Należy wpisać numer strony w polu [NUMER]. Należy uzupełnić pole [KLAUZULA] odpowiednią klauzulą.
Dane: data, firma, imię nazwisko, informacja, klauzula, kryptonim, numer, podpis, rok, stanowisko, sygnatura, treść, ustawa

Informacja o zniszczeniu materiałów i dokumentów jest dokumentem sporządzanym na podstawie określonych przepisów prawnych. Zawiera informacje dotyczące wydania zarządzenia w sprawie zniszczenia materiałów i dokumentów uzyskanych lub wytworzonych w trakcie określonych czynności. Dokument jest istotny dla zachowania prawidłowego obiegu dokumentacji w firmie.

Nazwa: Informacja o zniszczeniu materiałów i dokumentów

Załącznik nr [NUMER]

WZÓR INFORMACJI SZEFA [FIRMA]

DLA [STANOWISKO]

[STANOWISKO] O WYDANIU I WYKONANIU ZARZĄDZENIA

W SPRAWIE ZNISZCZENIA MATERIAŁÓW I DOKUMENTÓW UZYSKANYCH

LUB WYTWORZONYCH W ZWIĄZKU Z REALIZACJĄ CZYNNOŚCI

[TREŚĆ]

[KLAUZULA]

[DATA]

Szef

[FIRMA]

[SYGNATURA]

[STANOWISKO]

Egz. nr [NUMER]

INFORMACJA SZEFA [FIRMA]

DLA [STANOWISKO]

[STANOWISKO] O WYDANIU I WYKONANIU ZARZĄDZENIA

W SPRAWIE ZNISZCZENIA MATERIAŁÓW I DOKUMENTÓW

Na podstawie art. [NUMER] ust. [NUMER] ustawy z dnia [DATA] r. o [USTAWA] (Dz. U. z [ROK] r. poz. [NUMER], z późn. zm.) informuję o wydaniu zarządzenia nr [NUMER] z dnia [DATA] w sprawie komisyjnego i protokolarnego zniszczenia materiałów i dokumentów uzyskanych*/ wytworzonych*) w związku z realizacją czynności prowadzonych na podstawie zarządzenia Szefa [FIRMA] nr [NUMER] z dnia [DATA] , w sprawie nr [NUMER] o kryptonimie [KRYPTONIM] prowadzonej przez [FIRMA] , niezawierających dowodów pozwalających na wszczęcie postępowania w sprawie o przestępstwo lub przestępstwo skarbowe albo niemających znaczenia dla kontroli celno-skarbowej, postępowania podatkowego, postępowania w sprawach celnych lub postępowania w sprawach o przestępstwo lub przestępstwo skarbowe.

Zarządzenie nr [NUMER] z dnia [DATA] w sprawie komisyjnego i protokolarnego zniszczenia materiałów i dokumentów zostało wykonane w dniu [DATA] .

SZEF

[FIRMA]

[PODPIS]

Wykonano w [NUMER] egz.

Egz. nr [NUMER] – [INFORMACJA]

Wykonał [IMIĘ NAZWISKO]

_____________________________

*) Niepotrzebne skreślić

Strona [NUMER]

[KLAUZULA]

Dokument 'Informacja o zniszczeniu materiałów i dokumentów' przedstawia szczegółowe informacje dotyczące zniszczenia materiałów i dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Jest to istotny dokument w procesie prowadzenia czynności związanych z retencją dokumentów i zachowaniem poufności.