Instrukcja pracy zdalnej
- Prawo
praca
- Kategoria
instrukcja
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, czyli "Instrukcja pracy zdalnej". Następnie należy wpisać nazwę firmy, w której obowiązuje niniejsza instrukcja. W punkcie pierwszym należy wskazać osobę odpowiedzialną za dział kadr lub inny dział zajmujący się sprawami pracowniczymi. W tym samym punkcie należy określić dane osobowe, które będą zbierane od pracowników wykonujących pracę zdalną, np. imię, nazwisko, stanowisko. Należy również wymienić wszystkie formy zatrudnienia występujące w firmie, np. umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło. W punkcie drugim i trzecim należy określić temat dokumentu, czyli "praca zdalna" oraz formę dokumentu, np. "regulamin", "zarządzenie". W punkcie czwartym należy szczegółowo określić zakres instrukcji pracy zdalnej, np. miejsce wykonywania pracy, czas pracy, obowiązki pracownika, wyposażenie stanowiska pracy, zasady BHP, kontrola pracy zdalnej, raportowanie pracy, polityka bezpieczeństwa informacji. W punkcie piątym należy wskazać osobę odpowiedzialną za dział kadr lub inny dział zajmujący się sprawami pracowniczymi oraz stanowisko osoby decyzyjnej, np. dyrektor, prezes. Należy również określić czynność, z tytułu której pracownicy będą rozliczani, np. koszty używania sprzętu, koszty internetu, koszty energii elektrycznej. Należy również wymienić wszystkie zasady rozliczania się z pracownikami, np. ryczałt, zwrot kosztów na podstawie faktur, brak dodatkowych kosztów. W punkcie szóstym należy określić opcję, np. "ryczałt", jej parametr, np. "kwota ryczałtu", oraz kryterium, np. "stanowisko", "czas pracy". W punkcie siódmym należy zdefiniować termin występujący w instrukcji, np. "miejsce wykonywania pracy zdalnej", i podać jego opis. W punkcie ósmym należy ponownie określić opcję, np. "wniosek o pracę zdalną", oraz akcję, np. "składanie", a następnie opisać krok po kroku tryb jej przeprowadzania. W punkcie dziewiątym należy zdefiniować kolejny termin występujący w instrukcji, np. "czas pracy zdalnej", i podać jego opis. W punkcie dziesiątym należy określić parametr, np. "wysokość ryczałtu", i wymienić elementy, które należy uwzględnić przy jego ustalaniu, np. koszty energii elektrycznej, koszty internetu, koszty amortyzacji sprzętu, koszty materiałów biurowych, charakter pracy, częstotliwość pracy zdalnej, lokalizacja pracownika, sytuacja rodzinna pracownika, wyposażenie stanowiska pracy, indywidualne ustalenia z pracownikiem. W punkcie jedenastym należy określić wartość, np. "ryczałt", oraz kryterium, według którego pracownikom przysługuje ta wartość, np. "wszyscy pracownicy wykonujący pracę zdalną". W punkcie dwunastym należy określić wartość, np. "ryczałt", oraz kryterium, według którego pracownikom nie przysługuje ta wartość, np. "pracownicy wykonujący pracę zdalną okazjonalnie".
- Dane
akcja, czynność, dane osobowe, definicja, dział, element, firma, forma dokumentu, forma zatrudnienia, krok, kryterium, nazwa dokumentu, opcja, opis, parametr, stanowisko, temat dokumentu, wartość, zakres, zasada
Instrukcja pracy zdalnej w firmie to dokument określający zasady i procedury dotyczące pracy zdalnej. Zawiera m.in. informacje dotyczące form zatrudnienia, konsultacji z organizacjami związkowymi, spisywania zasad w formie dokumentu, rozliczania się z pracownikami oraz decyzji dotyczących stosowania różnych opcji. Dokument precyzyjnie określa zakres obowiązków i procedury pracy spoza siedziby firmy.
[NAZWA DOKUMENTU]
w [FIRMA]
1. Osoba odpowiedzialna za [DZIAŁ] przygotowuje zestawienie obejmujące [DANE OSOBOWE] osób wykonujących pracę w podziale na formę zatrudnienia, tj.:
1) [FORMA ZATRUDNIENIA];
2) [FORMA ZATRUDNIENIA];
3) [FORMA ZATRUDNIENIA].
2. W przypadku gdy w zakładzie pracy funkcjonuje organizacja związkowa, ustalenia w sprawie [TEMAT DOKUMENTU] należy poprzedzić konsultacjami z tą organizacją. W przypadku gdy w zakładzie pracy funkcjonuje więcej niż jedna organizacja związkowa, wówczas należy przeprowadzić konsultacje z wszystkimi organizacjami.
3. Zasady stosowania [TEMAT DOKUMENTU], po przeprowadzeniu konsultacji z organizacjami związkowymi, należy spisać w formie [FORMA DOKUMENTU].
4. [FORMA DOKUMENTU], o którym mowa wyżej, określa w szczególności:
1) [ZAKRES];
2) [ZAKRES];
3) [ZAKRES];
4) [ZAKRES];
5) [ZAKRES];
6) [ZAKRES];
7) [ZAKRES];
8) [ZAKRES].
5. Osoba odpowiedzialna za [DZIAŁ], w porozumieniu z [STANOWISKO], ustala jedną z poniższych zasad rozliczania się z pracownikami z tytułu [CZYNNOŚĆ]:
1) [ZASADA];
2) [ZASADA];
3) [ZASADA].
6. W przypadku gdy podjęta zostanie decyzja o stosowaniu [OPCJA], jej [PARAMETR] powinien/powinna odzwierciedlać [KRYTERIUM].
7. Przez [DEFINICJA] rozumie się [OPIS].
8. W przypadku gdy podjęta zostanie decyzja o stosowaniu [OPCJA], tryb jej [AKCJA] jest następujący:
1) [KROK];
2) [KROK];
3) [KROK];
4) [KROK];
5) [KROK];
6) [KROK];
7) [KROK];
8) [KROK].
9. Przez [DEFINICJA] rozumie się [OPIS].
10. [PARAMETR] ustala się, uwzględniając następujące elementy:
1) [ELEMENT];
2) [ELEMENT];
3) [ELEMENT];
4) [ELEMENT];
5) [ELEMENT];
6) [ELEMENT];
7) [ELEMENT];
8) [ELEMENT];
9) [ELEMENT];
10) [ELEMENT];
11) [ELEMENT].
11. Wyliczony/a wyżej [WARTOŚĆ] przysługuje pracownikom [KRYTERIUM].
12. [WARTOŚĆ] nie przysługuje pracownikom, którzy [KRYTERIUM].
Instrukcja pracy zdalnej to kompleksowy dokument regulujący wszystkie aspekty związane z pracą zdalną w firmie. Zawiera szczegółowe zasady, procedury oraz definicje dotyczące pracy spoza siedziby firmy. Dokument ten stanowi ważny element organizacji pracy w kontekście elastycznych form zatrudnienia.