Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych osoby wskazanej w zgłoszeniu od sygnalisty

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Instrukcja: W pierwszym punkcie należy wpisać pełną nazwę firmy będącej administratorem danych oraz jej adres. W drugim punkcie należy podać dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych, w tym adres email w organizacji oraz opcjonalnie numer telefonu. W trzecim punkcie należy uzupełnić datę wejścia w życie RODO (27 kwietnia 2016 r.), numer dyrektywy, którą RODO uchyliło (95/46/WE), datę publikacji RODO w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (4 maja 2016 r.) oraz numer tego Dziennika Urzędowego (L 119), a także datę i numer pozycji Dziennika Ustaw, w którym opublikowano ustawę o ochronie sygnalistów. W czwartym punkcie należy wymienić konkretne dane osobowe osoby, której dotyczy zgłoszenie, wskazane przez sygnalistę. W piątym punkcie należy podać dane osobowe sygnalisty, jeśli wyraził zgodę na ujawnienie tożsamości lub nie spełnił wymogów określonych w art. 6 ustawy o ochronie sygnalistów. W szóstym punkcie należy wskazać podmioty, którym dane osobowe będą udostępniane, np. firmy obsługujące działalność administratora lub wspierające go w zakresie przyjmowania zgłoszeń, a także odrębnych administratorów danych w przypadku podejmowania działań następczych. W siódmym punkcie należy określić okres przechowywania danych osobowych. W ósmym punkcie należy uzupełnić numer artykułu ustawy o ochronie sygnalistów, który określa warunki, w których informacja o źródle pozyskania danych może być przekazana. W dziewiątym punkcie należy wpisać nazwę organu nadzorczego, do którego można wnieść skargę (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych). W jedenastym punkcie, jeśli ma to miejsce, należy poinformować o profilowaniu lub podejmowaniu decyzji w sposób zautomatyzowany na podstawie profilowanych danych.
Dane: adres, adres email, dane osobowe, dane osobowe sygnalisty, data publikacji rodo, data rodo, data ustawy o sygnalistach, firma, firma - odrębny administrator, firma obsługująca, firma wspierająca, numer artykułu, numer dyrektywy, numer dziennika urzędowego ue, numer pozycji ustawy o sygnalistach, okres, organ nadzorczy, telefon

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych osoby wskazanej w zgłoszeniu od sygnalisty. Informujemy, że Państwa dane osobowe będą przechowywane przez określony czas i przetwarzane na podstawie RODO oraz przepisów ustawy o ochronie sygnalistów. Zapewniamy także, że mają Państwo prawo do dostępu, sprostowania oraz usunięcia swoich danych osobowych.

Klauzula informacyjna o zasadach przetwarzania danych osobowych osoby, której dotyczy zgłoszenie od sygnalisty

1. Administratorem danych osobowych jest [FIRMA], dalej: Administrator. (należy określić tożsamość administratora, poprzez podanie jego nazwy oraz [ADRES])

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: (należy wskazać dane kontaktowe inspektora – [ADRES] email w organizacji, dodatkowo można także podać [TELEFON])

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia [DATA] r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy [NUMER DYREKTYWY] (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z [DATA] r. Nr [NUMER], str. 1 z późn. zm.) - dalej RODO – obowiązek administratora, w związku z przepisami ustawy z dnia [DATA] r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. [NUMER]), w celu realizacji zadań związanych z obsługą zgłoszeń wewnętrznych.

4. Administrator będzie przetwarzać następujące dane osobowe, wskazane w zgłoszeniu sygnalisty: [DANE OSOBOWE], (należy uzupełnić zgodnie ze stanem faktycznym) - jako dane osobowe dotyczące osoby, której dotyczy zgłoszenie, rozumianej jako osoba fizyczna, wskazana w zgłoszeniu lub ujawnieniu publicznym jako osoba, która dopuściła się naruszenia prawa, lub jako osoba, z którą osoba, która dopuściła się naruszenia prawa, jest powiązana.

5. Pani/Pana dane osobowe zostały podane przez sygnalistę, tj. [DANE OSOBOWE SYGNALISTY]. (należy podać dane sygnalisty, jeżeli sygnalista wyraził zgodę na ujawnienie tożsamości lub jeśli sygnalista nie spełnił wymogów określonych w art. 6 ustawy o ochronie sygnalistów)

6. Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. [FIRMA]). Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom zewnętrznym wspierającym administratora w zakresie przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych. Dane osobowe będą udostępniane odrębnym administratorom, tj. [FIRMA], w przypadku podejmowania działań następczych.

7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres [OKRES] lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, z zastrzeżeniem, że przepisu art. 15 ust. 1 lit. g RODO w zakresie przekazania informacji o źródle pozyskania danych osobowych nie stosuje się, chyba że sygnalista nie spełnia warunków wskazanych w art. [NUMER ARTYKUŁU] albo wyraził wyraźną zgodę na takie przekazanie. Posiada Pani/Pan prawo sprostowania danych osobowych, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.

9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - [ORGAN NADZORCZY], jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

10. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne (w zgłoszeniu sygnalisty).

11. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany. (należy poinformować o profilowaniu lub podejmowaniu decyzji w sposób zautomatyzowany na podstawie profilowanych danych, jeżeli ma to miejsce)

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych zawarta w dokumencie ma na celu wyjaśnienie zasad przetwarzania danych osobowych osoby wskazanej w zgłoszeniu od sygnalisty. Wskazuje się w niej m.in. administratora danych, inspektora ochrony danych, cele przetwarzania danych oraz prawa osoby, której dane dotyczą.