Ocena ryzyka zawodowego dla pracy zdalnej

Obowiązkiem każdego pracodawcy jest ocenić oraz udokumentować ryzyko zawodowe związane z wykonywaną pracą. Obowiązek oceny ryzyka zawodowego dotyczy również sytuacji, gdy praca ma być wykonywana w trybie zdalnym - w tym w miejscu zamieszkania pracownika zdalnego.

Strategicznym celem oceny ryzyka zawodowego jest zapewnienie najpełniejszej w danych warunkach ochrony zdrowia oraz życia pracowników, co jest możliwe w ramach eliminacji zagrożeń związanych z pracą - a jeżeli nie ma takiej możliwości poprzez ograniczenie ryzyka zawodowego związanego z danymi zagrożeniami.

Przepisy o pracy zdalnej w sposób szczególny eksponują problematykę oceny ryzyka zawodowego. Należy tym samym odwoływać się do powszechnie stosowanych metod, wypracowanych praktyk niekwestionowanych przez organy [ORGAN KONTROLUJĄCY] - dla których ocena ryzyka zawodowego pracowników zdalnych również może być nową kwestią. [ORGAN KONTROLUJĄCY] jest organem, który będzie kontrolował spełnienie obowiązków związanej z oceną ryzyka zawodowego względem pracowników zdalnych.

Uwzględniając fakt, iż ocena ryzyka zawodowego w ramach pracy zdalnej może zostać opracowana jako uniwersalna ocena ryzyka - dla poszczególnych grup stanowisk pracy można przyjąć, że intencją ustawodawcy było uproszczenie procesu oceny ryzyka pracy zdalnej, co nie zmienia faktu, iż powinna być ona właściwie udokumentowana a pracownicy powinni być z nią zapoznani - potwierdzając to w stosownym oświadczeniu.

Przykładowa lista kontrolna na potrzeby identyfikacji zagrożeń pracownika zdalnego na stanowisku [STANOWISKO]

 Zagrożenie Pytania kontrolne TAK NIE Uwagi
[SEKCJA ZAGROŻEŃ I PYTAŃ KONTROLNYCH]

Komentarz do listy kontrolnej

Przedstawiona wyżej lista kontrolna daje możliwość zidentyfikowania kluczowych zagrożeń na stanowisku pracy zdalnej pracownika [STANOWISKO]. Lista kontrolna uwzględnia w szczególności zagrożenia związane z [RODZAJ ZAGROŻEŃ].

Pytania zawarte w liście dotyczą zarówno z zakresu wyposażenia stanowiska pracy, jak również warunków środowiska i wykonywania w tym organizacji pracy zdalnej. W procesie oceny ryzyka zawodowego pracownika zdalnego powinien uczestniczyć pracownik - tym samym jest on właściwy, aby wypełnić listę kontrolną.

Szacując ryzyko zawodowe z wykorzystaniem listy kontrolnej można przyjąć ogólne wskazania:

• Ryzyko zawodowe jest małe - jeżeli odpowiedź pozytywna została udzielona na wszystkie lub prawie wszystkie pytania,

• Ryzyko zawodowe jest średnie - jeżeli na część pytań z listy kontrolnej udzielono odpowiedzi nie, a które dotyczą czynników ryzyka, które nadają się do stosunkowo łatwego usunięcia lub ograniczenia,

• Ryzyko zawodowe jest duże - jeżeli w stosunku do przeważającej większości pytań udzielono negatywnej odpowiedzi.

Ramowa przykładowa karta oceny ryzyka zawodowego na stanowisku pracy pracownika zdalnego wykonującego pracę [RODZAJ PRACY]

Oznaczenie pracodawcy [PRACODAWCA]

Przełożony [IMIĘ] i [NAZWISKO]

Miejsce pracy zdalnej [IMIĘ] i [NAZWISKO] pracownika, stanowisko służbowe

[ADRES]

Ogólna charakterystyka miejsca oraz stanowiska pracy w którym wykonywana jest praca zdalna

[OPIS MIEJSCA PRACY]

[DATA] oceny ryzyka Sporządził

Podpis pracownika

Podpis przełożonego

 Uwagi oraz
 Środki propozycje
 Rodzaj czynnika Ciężkość Prawdopodob Ryzyko
Lp. ograniczające działań
 zagrożenia następstw ieństwo zawodowe
 ryzyko ograniczających
 ryzyko
 1 2 3 4 5 6 7
[TABELA ZAGROŻEŃ]

Komentarz

Przepisy regulują kwestie dokumentowania oceny ryzyka zawodowego. Jednym ze sposobów jest stosowanie kart oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy. Nie ma przeszkód, aby do wyników oceny ryzyka zawodowego załączyć wypełnioną listę kontrolną w zakresie identyfikacji zagrożeń.

Wypełniając kartę oceny ryzyka zawodowego należy w pierwszej kolejności podać informacje ogólne:

• Oznaczenie pracodawcy,

• Miejsce oraz [ADRES] wykonywania pracy zdalnej,

• [IMIĘ] oraz [NAZWISKO] pracownika zdalnego, stanowisko służbowe,

• [IMIĘ] oraz [NAZWISKO] osoby przeprowadzającej ocenę ryzyka zawodowego,

• Nazwę oraz charakterystykę stanowiska pracy dla którego przeprowadzono ocenę ryzyka,

• [DATA] przeprowadzonej oceny.

Ważne

W sytuacji, gdy ryzyko zawodowe na stanowisku pracy zdalnej zostałoby ocenione jako niedopuszczalne, a przeprowadzenie działań zmierzających do obniżenia takiego ryzyka do poziomu dopuszczalnego jest niemożliwa - pracodawca nie ma możliwości dopuszczenia pracownika do wykonywania pracy zdalnej.

Należy pamiętać, że przeprowadzenie oceny ryzyka zawodowego nie wyłącza obowiązku przeprowadzenia oceny warunków pracy na stanowisku wyposażonym w [WYPOSAŻENIE]. Ocena taka jest oceną odrębną i jest regulowana przepisami [PRZEPISY].