Procedura postępowania w sprawie molestowania seksualnego

Prawo: praca
Kategoria: regulamin
Instrukcja: W pierwszej kolejności należy uzupełnić nazwę dokumentu, wpisując "Procedura postępowania w sprawie molestowania seksualnego". W sekcji pierwszej, zatytułowanej np. "Zasady ogólne", należy określić grupę docelową, wpisując "Pracowników", "Członków" lub "Uczestników", oraz nazwę firmy, organizacji lub instytucji. Następnie należy doprecyzować cechy, ze względu na które dyskryminacja jest niedopuszczalna, np. płeć, rasa, pochodzenie, wiek, niepełnosprawność. W sekcji drugiej, zatytułowanej np. "Zakaz molestowania", należy doprecyzować, jakie niepożądane zachowanie jest niedopuszczalne, np. seksualne podteksty. W sekcji trzeciej, zatytułowanej "Definicja molestowania seksualnego", należy zdefiniować molestowanie seksualne, podając przykłady niepożądanych zachowań, ich naturę, status osoby, której dotyczą, oraz warunki, w których takie zachowania są uznawane za molestowanie. Należy również podać przykłady innych form dyskryminacji. W sekcji czwartej, zatytułowanej np. "Środowisko pracy", należy wskazać osoby odpowiedzialne za informowanie o niedopuszczalności molestowania, np. menedżerów. W sekcji piątej, zatytułowanej "Zgłaszanie", należy opisać kroki, jakie należy podjąć w przypadku molestowania, np. jasne zakomunikowanie, że zachowanie jest obraźliwe, zgłoszenie incydentu odpowiedniej osobie i omówienie sprawy z zachowaniem dyskrecji. W sekcji szóstej, zatytułowanej "Świadkowie", należy wskazać, komu świadkowie molestowania powinni zgłosić incydent. W sekcji siódmej, zatytułowanej "Badanie", należy opisać procedurę badania skarg. W sekcji ósmej, zatytułowanej "Działanie", należy opisać działania naprawcze, jakie zostaną podjęte w przypadku potwierdzenia molestowania. W sekcji dziewiątej, zatytułowanej "Stanowisko zarządu/organu", należy zawrzeć oświadczenie zarządu/organu o nietolerowaniu molestowania. W sekcji dziesiątej, zatytułowanej "Postanowienia końcowe", należy zalecić działania, np. zapoznanie pracowników z dokumentem, potwierdzenie zapoznania się z dokumentem i wyznaczenie osób do kontaktów.
Dane: cecha, działanie 1, działanie 2, działanie 3, firma/organizacja/instytucja, krok 1, krok 2, krok 3, natura zachowania, nazwa dokumentu, niepożądane zachowanie, odpowiedzialna osoba, odpowiedzialni, osoba, pracownicy/członkowie/uczestnicy, przykład 1, przykład 10, przykład 2, przykład 3, przykład 4, przykład 5, przykład 6, przykład 7, przykład 8, przykład 9, tytuł sekcji 1, tytuł sekcji 10, tytuł sekcji 2, tytuł sekcji 3, tytuł sekcji 4, tytuł sekcji 5, tytuł sekcji 6, tytuł sekcji 7, tytuł sekcji 8, tytuł sekcji 9, warunek 1, warunek 2, warunek 3, warunek 4, zarząd/organ

Procedura postępowania w sprawie molestowania seksualnego określa zasady postępowania pracowników, członków lub uczestników firmy, organizacji lub instytucji w sytuacjach naruszających godność i szacunek. Dokument precyzuje zakazane zachowania oraz definiuje molestowanie seksualne oraz procedury zgłaszania i badania skarg. Miejsce dla świadków, działania naprawcze oraz stanowisko zarządu wobec niepożądanego zachowania zostały jasno określone.

[NAZWA DOKUMENTU]

1. [SEKCJA 1 - TYTYŁ]. [Pracownicy/Członkowie/Uczestnicy] [FIRMA/ORGANIZACJA/INSTYTUCJA] powinni powstrzymywać się od wszelkich zachowań, które są szkodliwe dla nich samych lub dla innych osób, a także naruszają dobre imię kogokolwiek lub [FIRMA/ORGANIZACJA/INSTYTUCJA]. [Pracownicy/Członkowie/Uczestnicy] powinni okazywać sobie szacunek i wzajemne wsparcie. Niedopuszczalne jest stawianie kogokolwiek w sytuacji budzącej zakłopotanie czy pogardę wskutek molestowania lub dyskryminacji ze względu na [CECHA, np. płeć, rasę, pochodzenie, wiek, niepełnosprawność].

2. [SEKCJA 2 - TYTYŁ]. [Pracownicy/Członkowie/Uczestnicy] powinni okazywać sobie szacunek i wspierać się nawzajem. Niedopuszczalne jest stawianie kogokolwiek w sytuacji budzącej zakłopotanie czy pogardę wskutek [NIEPOŻĄDANE ZACHOWANIE, np. seksualnych podtekstów]. Takie postępowanie jest naruszeniem prawa i norm [FIRMA/ORGANIZACJA/INSTYTUCJA].

3. [SEKCJA 3 - DEFINICJA]. [NIEPOŻĄDANE ZACHOWANIE, np. Molestowanie seksualne] obejmuje między innymi:

a) [PRZYKŁAD 1, np. Niepożądane propozycje kontaktów seksualnych] i inne werbalne lub fizyczne poczynania [NATURA ZACHOWANIA, np. natury seksualnej] godzące w status [OSOBY, np. pracownika]. Takie zachowania są [NIEPOŻĄDANE ZACHOWANIE, np. molestowaniem seksualnym], gdy:

i. [WARUNEK 1, np. uleganie im jest warunkiem zatrudnienia],ii. [WARUNEK 2, np. uleganie im lub ich odrzucenie wpływa na decyzje kadrowe],iii. [WARUNEK 3, np. zakłócają pracę i tworzą wrogą atmosferę],iv. [WARUNEK 4, np. są połączone z groźbami lub sugestiami uzależnienia pracy od spełnienia żądań].

b) [PRZYKŁAD 2, np. Przykre komentarze o wymowie seksualnej];c) [PRZYKŁAD 3, np. Presja lub żądania zaangażowania się w sprawy seksualne];d) [PRZYKŁAD 4, np. Niepożądane dotykanie];e) [PRZYKŁAD 5, np. Żądanie uległości seksualnej].

[NIEPOŻĄDANE ZACHOWANIE, np. Molestowanie seksualne] jest formą dyskryminacji i może dotyczyć zachowań [OSOBY, np. przełożonego, współpracownika], a także osób z zewnątrz. Przykłady to:

a) [PRZYKŁAD 1];b) [PRZYKŁAD 2];c) [PRZYKŁAD 3];d) [PRZYKŁAD 4];e) [PRZYKŁAD 5];f) [PRZYKŁAD 6, np. Poniżające wypowiedzi na temat cech osobistych];g) [PRZYKŁAD 7, np. Poniżające uwagi o wyglądzie];h) [PRZYKŁAD 8, np. Dyskryminacja w dostępie do szkoleń];i) [PRZYKŁAD 9, np. Dyskryminacja w awansie];j) [PRZYKŁAD 10, np. Zmuszanie do rezygnacji z pracy].

4. [SEKCJA 4 - ŚRODOWISKO PRACY]. [ODPOWIEDZIALNI, np. Menedżerowie] powinni informować o tym, że [NIEPOŻĄDANE ZACHOWANIE] nie będzie tolerowane. Każda jednostka powinna wyznaczyć osobę do kontaktów w sprawie skarg.

5. [SEKCJA 5 - ZGŁASZANIE]. W przypadku [NIEPOŻĄDANE ZACHOWANIE] należy:

a) [KROK 1, np. Jasno zakomunikować, że zachowanie jest obraźliwe];b) [KROK 2, np. Zgłosić incydent odpowiedniej osobie];c) [KROK 3, np. Omówić sprawę i zachować dyskrecję].

Zgłoszenie powinno zostać uzupełnione pisemnym oświadczeniem.

6. [SEKCJA 6 - ŚWIADKOWIE]. Świadkowie [NIEPOŻĄDANE ZACHOWANIE] powinni zgłosić to [ODPOWIEDZIALNA OSOBA].

7. [SEKCJA 7 - BADANIE]. Skargi powinny zostać zbadane. Ocena powinna być oparta na faktach.

8. [SEKCJA 8 - DZIAŁANIE]. W przypadku potwierdzenia [NIEPOŻĄDANE ZACHOWANIE] zostaną podjęte działania naprawcze, od upomnienia do zwolnienia. Zakazany jest odwet na osobach zgłaszających.

9. [SEKCJA 9 - STANOWISKO ZARZĄDU/ORGANU]. [ZARZĄD/ORGAN] nie toleruje [NIEPOŻĄDANE ZACHOWANIE] i zapewnia odpowiednie procedury.

10. [SEKCJA 10 - POSTANOWIENIA KOŃCOWE]. [ZARZĄD/ORGAN] zaleca:

a) [DZIAŁANIE 1, np. Zapoznanie pracowników z dokumentem];b) [DZIAŁANIE 2, np. Potwierdzenie zapoznania się z dokumentem];c) [DZIAŁANIE 3, np. Wyznaczenie osób do kontaktów].

Procedura postępowania w sprawie molestowania seksualnego to kompleksowy dokument regulujący kwestie prewencji i reakcji na przypadki molestowania seksualnego w firmie, organizacji lub instytucji. Celem jest zapewnienie bezpiecznego i szacownego środowiska pracy dla wszystkich.