Regulamin monitoringu wizyjnego
- Prawo
medyczne
- Kategoria
regulamin
- Instrukcja
Na początku należy uzupełnić nazwę dokumentu, wpisując "Regulamin monitoringu wizyjnego". Następnie należy określić rodzaj systemu/urządzenia, np. "monitoringu wizyjnego", i miejsce/instytucję, w której system funkcjonuje. W punkcie 1 należy doprecyzować zasady i cel stosowania systemu, zasady zarządzania i obsługi oraz zasady bezpieczeństwa. Punkt 2 definiuje użyte w regulaminie pojęcia. Należy opisać miejsce/instytucję, wskazać stanowisko odpowiedzialne za system, zdefiniować rodzaj systemu/urządzenia i jego funkcję. Punkt 3 określa podstawę prawną regulaminu, należy podać numery artykułów odpowiednich ustaw oraz RODO. W punkcie 4 należy wymienić cele stosowania systemu. Punkt 5 precyzuje obszar działania systemu. Punkt 6 określa pomieszczenia/obszary objęte monitoringiem i wskazuje na załącznik zawierający szczegółowy wykaz. Należy podać numer załącznika, jego treść i częstotliwość weryfikacji. Punkt 7 wymienia elementy systemu. Punkt 8 określa obowiązujące zakazy. Punkt 9 precyzuje, co jest rejestrowane i co jest zakazane. Punkt 10 określa czas funkcjonowania systemu i kto może go wyłączyć. Punkt 11 wymienia dane z systemu. Punkt 12 określa czas przechowywania danych, stanowisko odpowiedzialne za to i maksymalny okres przechowywania. Punkt 13 określa zasady przedłużenia okresu przechowywania danych. Punkt 14 określa, co powinien zawierać wniosek o dostęp do danych. Punkt 15 określa zasady udostępniania danych. Punkt 16 określa, kiedy dane podlegają zniszczeniu. Punkt 17 wskazuje, kto sprawuje nadzór nad systemem. Punkt 18 określa częstotliwość weryfikacji legalności i celowości stosowania systemu. Punkt 19 określa obowiązki osoby upoważnionej do realizacji czynności. Punkt 20 określa obowiązki osoby odpowiedzialnej za system. Punkt 21 określa, kto realizuje obowiązki ADO i IOD. Punkt 22 określa, jak realizowane są obowiązki ochrony danych osobowych. Punkt 23 określa, kto podejmuje decyzje w sprawach nieuregulowanych w regulaminie. Punkt 24 określa, kto wprowadza zmiany do regulaminu. Punkt 25 określa, kto weryfikuje regulamin. Na końcu należy dodać załączniki i opisać ich zawartość.
- Dane
cel 1, cel 2, cel 3, co jest rejestrowane, co jest zakazane, czas funkcjonowania, czego dotyczy załącznik, czynność, częstotliwość, dane 1, dane 2, dane wnioskodawcy, danych, data rodo, data ustawy, elementy systemu 1, elementy systemu 2, funkcja systemu/urządzenia, miejsce/instytucja, numer artykułu, numer punktu, numer załącznika, obowiązki, obszar działania, okres, okres czasu, opis miejsca/instytucji, opis załącznika, opis zdarzenia, pełna nazwa ustawy, rodzaj systemu/urządzenia, skrót ustawy, sposób 1, sposób 2, sposób 3, sposób 4, sposób 5, stanowisko odpowiedzialne, sygnatura rodo, uzasadnienie, warunek, wykaz pomieszczeń/obszarów, zakaz, zdarzenia
Regulamin monitoringu wizyjnego w miejscu działalności, określający zasady i cele stosowania systemu monitoringu oraz zarządzania nimi. Dokument bazuje na przepisach RODO oraz ustawach dotyczących ochrony danych osobowych.
[NAZWA DOKUMENTU]
Regulamin funkcjonowania [RODZAJ SYSTEMU/URZĄDZENIA]w [MIEJSCE/INSTYTUCJA]
1. Niniejszy Regulamin ma na celu określenie:
a) zasad i celu stosowania [RODZAJ SYSTEMU/URZĄDZENIA] w [MIEJSCE/INSTYTUCJA];
b) zasad zarządzania i obsługi systemu [RODZAJ SYSTEMU/URZĄDZENIA];
c) zasad bezpieczeństwa związanych z [RODZAJ SYSTEMU/URZĄDZENIA].
2. Ilekroć w treści Regulaminu użyte zostały poniższe określenia, mają one następujące znaczenie:
a) Regulamin - poniższy Regulamin funkcjonowania [RODZAJ SYSTEMU/URZĄDZENIA],
b) [MIEJSCE/INSTYTUCJA] - [OPIS MIEJSCA/INSTYTUCJI],
c) [STANOWISKO ODPOWIEDZIALNE] - osoba lub osoby uprawnione do kierowania [MIEJSCE/INSTYTUCJA] w zależności od przyjętej formy prawnej jej funkcjonowania,
d) [RODZAJ SYSTEMU/URZĄDZENIA] - system zespolonych środków technicznych umożliwiający [FUNKCJA SYSTEMU/URZĄDZENIA] w [MIEJSCE/INSTYTUCJA],
e) ADO - Administrator Danych Osobowych w rozumieniu przepisów RODO,
f) IOD - Inspektor Ochrony Danych w rozumieniu przepisów RODO,
g) RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia [DATA] r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy [SYGNATURA] (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
h) [SKRÓT USTAWY] - ustawa z dnia [DATA] r. [PEŁNA NAZWA USTAWY],
i) [SKRÓT USTAWY] - ustawa z dnia [DATA] r. [PEŁNA NAZWA USTAWY],
3. Podstawę prawną dla niniejszego Regulaminu stanowią:
a) art. [NUMER ARTYKUŁU] [SKRÓT USTAWY],
b) art. [NUMER ARTYKUŁU] [SKRÓT USTAWY],
c) art. [NUMER ARTYKUŁU], [NUMER ARTYKUŁU] lub [NUMER ARTYKUŁU] oraz art. [NUMER ARTYKUŁU] RODO,
4. Celem stosowania [RODZAJ SYSTEMU/URZĄDZENIA] w [MIEJSCE/INSTYTUCJA] jest:
a) [CEL 1];
b) [CEL 2];
c) [CEL 3].
5. [RODZAJ SYSTEMU/URZĄDZENIA] w [MIEJSCE/INSTYTUCJA] obejmuje [OBSZAR DZIAŁANIA].
6. System [RODZAJ SYSTEMU/URZĄDZENIA] obejmuje [WYKAZ POMIESZCZEŃ/OBSZARÓW]. Szczegółowy wykaz [CZEGO DOTYCZY ZAŁĄCZNIK] stanowi Załącznik nr [NUMER ZAŁĄCZNIKA] do niniejszego Regulaminu. Załącznik nr [NUMER ZAŁĄCZNIKA] winien być weryfikowany nie rzadziej niż raz na [CZĘSTOTLIWOŚĆ] miesięcy oraz podlega niezwłocznej aktualizacji w przypadku zmiany zakresu [RODZAJ SYSTEMU/URZĄDZENIA] w [MIEJSCE/INSTYTUCJA].
7. System [RODZAJ SYSTEMU/URZĄDZENIA] w [MIEJSCE/INSTYTUCJA] obejmuje:
a) [ELEMENTY SYSTEMU 1];
b) [ELEMENTY SYSTEMU 2].
8. W [MIEJSCE/INSTYTUCJA] obowiązuje zakaz [ZAKAZ].
9. [CO JEST REJESTROWANE]. Zakazana jest [CO JEST ZAKAZANE].
10. [RODZAJ SYSTEMU/URZĄDZENIA] funkcjonuje [CZAS FUNKCJONOWANIA]. Decyzję o jego trwałym lub czasowym wyłączeniu może podjąć wyłącznie [STANOWISKO ODPOWIEDZIALNE].
11. Dane z [RODZAJ SYSTEMU/URZĄDZENIA] obejmują:
a) [DANE 1];
b) [DANE 2].
12. Z wyjątkiem określonym w pkt [NUMER PUNKTU] Regulaminu, [STANOWISKO ODPOWIEDZIALNE] określa czas przechowywania [DANYCH] z [RODZAJ SYSTEMU/URZĄDZENIA], uwzględniając możliwości techniczne posiadanego systemu, z zastrzeżeniem, iż czas ten nie może być dłuższy niż [OKRES] miesiące od dnia [ZDARZENIA]. Z upływem wyżej wymienionego okresu [DANE] podlegają obowiązkowemu zniszczeniu w sposób trwały.
13. W przypadku, w którym [DANE] stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub [STANOWISKO ODPOWIEDZIALNE] uzyskał informację, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin maksymalny określony w pkt [NUMER PUNKTU] ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
14. Wniosek o [CZYNNOŚĆ] winien zawierać:
a) [DANE WNIOSKODAWCY];
b) [OPIS ZDARZENIA];
c) [UZASADNIENIE].
15. [STANOWISKO ODPOWIEDZIALNE] może żądać od wnioskodawcy dodatkowych informacji. Udostępnienie [DANYCH] może nastąpić wyłącznie na rzecz podmiotów i organów uprawnionych.
16. W przypadku [WARUNEK], [DANE] podlegają trwałemu zniszczeniu.
17. Nadzór nad systemem [RODZAJ SYSTEMU/URZĄDZENIA] w [MIEJSCE/INSTYTUCJA] sprawuje bezpośrednio [STANOWISKO ODPOWIEDZIALNE] lub upoważniona przez niego osoba.
18. [STANOWISKO ODPOWIEDZIALNE] lub upoważniona przez niego osoba dokonuje cyklicznej, nie rzadziej niż [CZĘSTOTLIWOŚĆ] raz [OKRES CZASU], weryfikacji legalności i celowości stosowania w [MIEJSCE/INSTYTUCJA] systemu [RODZAJ SYSTEMU/URZĄDZENIA].
19. W przypadku, w którym [STANOWISKO ODPOWIEDZIALNE] wyznacza osobę upoważnioną do realizowania czynności, osoba ta zobowiązana jest do składania raportu.
20. [STANOWISKO ODPOWIEDZIALNE] lub upoważniona przez niego osoba uprawnione są do wyznaczenia osoby, do której obowiązków należeć będzie [OBOWIĄZKI].
21. W związku z funkcjonowaniem systemu [RODZAJ SYSTEMU/URZĄDZENIA], w [MIEJSCE/INSTYTUCJA] dochodzi do przetwarzania danych osobowych. [STANOWISKO ODPOWIEDZIALNE] realizuje obowiązki ADO. [STANOWISKO ODPOWIEDZIALNE] uprawniony jest do wyznaczenia IOD.
22. ADO realizuje obowiązki ochrony danych osobowych poprzez:
a) [SPOSÓB 1];
b) [SPOSÓB 2];
c) [SPOSÓB 3];
d) [SPOSÓB 4];
e) [SPOSÓB 5].
23. W zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje [STANOWISKO ODPOWIEDZIALNE].
24. Wszelkie zmiany do Regulaminu wprowadzane są przez [STANOWISKO ODPOWIEDZIALNE].
25. Zapisy niniejszego Regulaminu podlegają okresowej weryfikacji przez [STANOWISKO ODPOWIEDZIALNE].
Załączniki:Załącznik nr [NUMER ZAŁĄCZNIKA] - [OPIS ZAŁĄCZNIKA]Załącznik nr [NUMER ZAŁĄCZNIKA] - [OPIS ZAŁĄCZNIKA]
Precyzyjny regulamin monitoringu wizyjnego, określający cele, zakres działania systemu oraz obowiązki osób odpowiedzialnych. Zapewniający bezpieczeństwo danych osobowych oraz przestrzeganie obowiązujących przepisów prawnych.