Rejestr ryzyk zamówień publicznych

Prawo

zamówienia

Kategoria

rejestr

Instrukcja

Każdy wpis w rejestrze powinien być ponumerowany kolejnymi liczbami naturalnymi w kolumnie "Nr". W kolumnie "Nazwa" należy wpisać zwięzłą i jednoznaczną nazwę identyfikującą dane ryzyko. Kolumna "Opis" powinna zawierać szczegółowy opis ryzyka, w tym potencjalne przyczyny, skutki oraz prawdopodobieństwo wystąpienia. W kolumnie "Zgłaszający" należy podać imię i nazwisko osoby zgłaszającej ryzyko. Kolumna "Data zgłoszenia" powinna zawierać datę zgłoszenia ryzyka. W kolumnie "Jednostka" należy wpisać nazwę jednostki organizacyjnej, której dotyczy ryzyko. W kolumnie "Dział" należy wpisać nazwę działu, którego dotyczy ryzyko. W kolumnie "Status" należy określić aktualny status ryzyka, np. "otwarte", "zamknięte", "w trakcie realizacji". W kolumnie "Rodzaj" należy określić rodzaj ryzyka, np. "finansowe", "operacyjne", "prawne". W kolumnie "Ryzyko" należy określić poziom ryzyka, np. "niskie", "średnie", "wysokie". Kolumna "Data materializacji ryzyka" powinna zawierać przewidywaną lub faktyczną datę materializacji ryzyka. W kolumnie "Kategoria" należy wpisać kategorię ryzyka, np. "procedury", "zasoby", "terminy". W kolumnie "Podkategoria" należy wpisać podkategorię ryzyka, np. "niespójne procedury", "brak zasobów", "opóźnienia". W kolumnie "Cel strategiczny" należy wpisać cel strategiczny, na który wpływa ryzyko. W kolumnie "Ryzyko pierwotne" należy określić pierwotny poziom ryzyka przed podjęciem działań zaradczych. W kolumnie "Ryzyko rezydualne" należy określić poziom ryzyka po podjęciu działań zaradczych. W kolumnie "Akcja" należy opisać planowane lub podjęte działania mające na celu ograniczenie lub wyeliminowanie ryzyka. W kolumnie "Właściciel" należy podać imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za zarządzanie ryzykiem. W kolumnie "Mechanizm kontrolny" należy opisać mechanizmy kontrolne mające na celu monitorowanie i kontrolę ryzyka. W kolumnie "Rodzaj zamówienia" należy określić rodzaj zamówienia publicznego, którego dotyczy ryzyko. W kolumnie "Firma" należy wpisać nazwę firmy, której dotyczy ryzyko. W kolumnie "Stanowisko" należy wpisać stanowisko osoby zgłaszającej ryzyko lub osoby odpowiedzialnej za zarządzanie ryzykiem. W kolumnie "Opis celu" należy opisać cel, na który wpływa ryzyko.

Dane

akcja, cel strategiczny, data materializacji ryzyka, data zgłoszenia, dodatkowa nazwa ryzyka, dodatkowy opis ryzyka, dział, firma, jednostka, kategoria ryzyka, mechanizm kontrolny, nazwa ryzyka, nr, opis celu, opis ryzyka, podkategoria, rodzaj, rodzaj zamówienia, ryzyko, ryzyko pierwotne, ryzyko rezydualne, stanowisko, status, właściciel, zgłaszający

Rejestr ryzyk zamówień publicznych to dokument zawierający informacje dotyczące zgłaszanych ryzyk związanych z zamówieniami publicznymi. Dokument obejmuje nazwy ryzyk, ich opisy, działy, rodzaj zamówienia, status, kategorie ryzyka, akcje zapobiegawcze oraz właścicieli ryzyk. Jest to istotne narzędzie służące identyfikacji oraz zarządzaniu potencjalnymi zagrożeniami w procesie realizacji zamówień publicznych.

Nr Nazwa Opis Zgłaszający Data Jedno Dział Status Rodzaj Ryzy Data Kategoria Podkategor Cel Ryzy Ryzy Akcja Właściciel Mechanizm kontrolony

zgłos stka ko zmat ryzyka ia strategiczny ko ko

zenia się eriali pier rezy

zmat zowa wotn dual

eriali nia e ne

zowa

ło

[KATEGORIA RYZYKA]

[AKCJA 1]

[AKCJA 2]

[FIRMA] [CEL STRATEGICZNY]

[OPIS RYZYKA]

[DODATKOWY OPIS RYZYKA] [DZIAŁ] [DZIAŁ]

[NAZWA RYZYKA] [OPIS RYZYKA] [DZIAŁ] [RODZAJ ZAMÓWIENIA] [JEDNOSTKA] [FIRMA] [DZIAŁ] [STATUS] [RODZAJ] [RYZYKO] [DATA] [KATEGORIA] [PODKATEGORIA] [CEL] [RYZYKO] [RYZYKO] [AKCJA] [WŁAŚCICIEL] [MECHANIZM KONTROLNY]

1 [NAZWA RYZYKA] [OPIS RYZYKA] [RODZAJ ZAMÓWIENIA]

[AKCJA 1]

[AKCJA 2]

[AKCJA 3]

[FIRMA] [CEL STRATEGICZNY]

[OPIS RYZYKA] [DZIAŁ] [DZIAŁ]

2 [NAZWA RYZYKA] [OPIS RYZYKA] [DZIAŁ] [RODZAJ ZAMÓWIENIA]

[AKCJA 1]

[AKCJA 2]

[AKCJA 3]

[AKCJA 4]

[OPIS RYZYKA] [STANOWISKO] [OPIS CELU]

[DODATKOWY OPIS RYZYKA] [STANOWISKO] [FIRMA] [CEL STRATEGICZNY] [STANOWISKO]

[NAZWA RYZYKA] [OPIS RYZYKA] [DZIAŁ] [RODZAJ ZAMÓWIENIA]

[DODATKOWA NAZWA RYZYKA] [OPIS RYZYKA] [DZIAŁ] [JEDNOSTKA] [FIRMA] [DZIAŁ] [STATUS] [RODZAJ] [RYZYKO] [DATA] [KATEGORIA] [PODKATEGORIA] [CEL] [RYZYKO] [RYZYKO] [AKCJA] [WŁAŚCICIEL] [MECHANIZM KONTROLNY]

3 [NAZWA RYZYKA] [OPIS RYZYKA]

[AKCJA 1]

[AKCJA 2]

[AKCJA 3]

[OPIS RYZYKA]

[DODATKOWY OPIS RYZYKA]

[DODATKOWY OPIS RYZYKA]

[DODATKOWY OPIS RYZYKA] [STANOWISKO] [FIRMA] [CEL STRATEGICZNY] [STANOWISKO]

4 [NAZWA RYZYKA] [OPIS RYZYKA] [DZIAŁ] [RODZAJ ZAMÓWIENIA]

[AKCJA 1]

[AKCJA 2]

[AKCJA 3]

[OPIS RYZYKA]

[DODATKOWY OPIS RYZYKA]

[DODATKOWY OPIS RYZYKA] [STANOWISKO]

[NAZWA RYZYKA] które [OPIS RYZYKA] [FIRMA] [CEL STRATEGICZNY] [RODZAJ ZAMÓWIENIA] [STANOWISKO],

[DODATKOWA NAZWA RYZYKA] [STANOWISKO] [RODZAJ ZAMÓWIENIA] [STANOWISKO]

5 [NAZWA RYZYKA] publicznych [DZIAŁ] [JEDNOSTKA] [FIRMA] [DZIAŁ] [STATUS] [RODZAJ] [RYZYKO] [DATA] [KATEGORIA] [PODKATEGORIA] [CEL] [RYZYKO] [RYZYKO] [AKCJA] [WŁAŚCICIEL] [MECHANIZM KONTROLNY]

Rejestr ryzyk zamówień publicznych pozwala na skuteczne monitorowanie i kontrolę zagrożeń w procesie zamówień publicznych. Dzięki kompleksowym informacjom o zgłaszanych ryzykach oraz przypisanym działaniom zapobiegawczym, dokument umożliwia efektywne zarządzanie ryzykiem i minimalizację negatywnych skutków.