Rejestr zgłoszeń wewnętrznych

Prawo

dane

Kategoria

rejestr

Instrukcja

Rejestr zgłoszeń wewnętrznych służy do ewidencjonowania zgłoszeń dotyczących naruszeń w firmie [FIRMA]. W pierwszej kolumnie należy wpisać kolejny numer porządkowy zgłoszenia. W kolumnie "Numer sprawy" należy nadać unikalny numer identyfikujący daną sprawę. W kolumnie "Przedmiot naruszenia" należy krótko i zwięźle opisać zgłoszone naruszenie. W kolumnie "Dane osobowe sygnalisty" należy wpisać imię i nazwisko osoby zgłaszającej naruszenie. W kolumnie "Dane osoby której dotyczy zgłoszenie" należy wpisać imię i nazwisko osoby, której dotyczy zgłoszenie. W kolumnie "Adres do kontaktu sygnalisty" należy podać adres e-mail lub numer telefonu osoby zgłaszającej, umożliwiający kontakt w sprawie zgłoszenia. W kolumnie "Data dokonania zgłoszenia" należy wpisać datę, w której zgłoszenie zostało złożone. W kolumnie "Informacja o podjętych działaniach następczych" należy opisać kroki podjęte w odpowiedzi na zgłoszenie. W kolumnie "Data zakończenia sprawy" należy wpisać datę zakończenia postępowania w sprawie zgłoszenia.

Dane

adres do kontaktu sygnalisty, dane osobowe sygnalisty, dane osoby której dotyczy zgłoszenie, data dokonania zgłoszenia, data zakończenia sprawy, informacja o podjętych działaniach następczych, l.p., numer sprawy, przedmiot naruszenia

Rejestr zgłoszeń wewnętrznych w firmie to dokument służący do rejestrowania informacji dotyczących incydentów i sygnałów wewnętrznych w firmie. Zawiera m.in. numer sprawy, przedmiot naruszenia, dane osobowe sygnalisty oraz osoby zgłaszanej, a także informacje o działaniach podjętych po zgłoszeniu.

Rejestr zgłoszeń wewnętrznych w [FIRMA]

L.p. | Numer sprawy | Przedmiot naruszenia | Dane osobowe sygnalisty | Dane osoby której dotyczy zgłoszenie | Adres do kontaktu sygnalisty | Data dokonania zgłoszenia | Informacja o podjętych działaniach następczych | Data zakończenia sprawy

---|---|---|---|---|---|---|---|

1.| | | | | | | |

2.| | | | | | | |

3.| | | | | | | |

4.| | | | | | | |

5.| | | | | | | |

6.| | | | | | | |

7.| | | | | | | |

8.| | | | | | | |

Rejestr zgłoszeń wewnętrznych w firmie pozwala skutecznie monitorować i zarządzać zgłoszeniami oraz incydentami w firmie. Dzięki kompleksowym informacjom zawartym w rejestrze możliwe jest szybkie reagowanie i podejmowanie odpowiednich działań naprawczych.