Ocena dopuszczalności przetwarzania danych osobowych

Prawo

dane

Kategoria

test

Instrukcja

Na początku należy określić cel przetwarzania danych osobowych i wpisać go w miejscu [CEL PRZETWARZANIA DANYCH]. Następnie przeprowadzamy test celu, który ma na celu sprawdzenie, czy przetwarzanie danych jest zgodne z celami określonymi w RODO. Wynik tego testu należy wpisać w miejscu [WYNIK TESTU CELU]. Kolejnym krokiem jest przeprowadzenie testu niezbędności, który weryfikuje, czy przetwarzanie danych jest niezbędne do osiągnięcia określonego celu. Wynik tego testu wpisujemy w miejscu [WYNIK TESTU NIEZBĘDNOŚCI]. Najważniejszym elementem jest test równowagi, który ma na celu porównanie interesów administratora danych z interesami osoby, której dane dotyczą. W tym teście należy rozważyć, czy przetwarzanie danych jest proporcjonalne do celu, jaki ma zostać osiągnięty, oraz czy istnieją mniej inwazyjne sposoby osiągnięcia tego celu. Wynik testu równowagi wpisujemy w miejscu [WYNIK TESTU RÓWNOWAGI]. Na podstawie wyników wszystkich trzech testów należy podjąć decyzję, czy przetwarzanie danych jest dopuszczalne. Decyzję wpisujemy w miejscu [DECYZJA]. W uzasadnieniu należy szczegółowo opisać powody, dla których podjęto daną decyzję, odnosząc się do wyników poszczególnych testów. Uzasadnienie wpisujemy w miejscu [UZASADNIENIE]. Na końcu dokumentu należy podać datę lub okres, którego dotyczy ocena, oraz podpisać dokument i podać swoje stanowisko w miejscach [DATA/OKRES] i [PODPIS/STANOWISKO].

Dane

cel przetwarzania danych, data/okres, decyzja, podpis/stanowisko, uzasadnienie, wynik testu celu, wynik testu niezbędności, wynik testu równowagi

Dokument 'Ocena dopuszczalności przetwarzania danych osobowych' zawiera analizę zgodności przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami. W dokumentacji przeprowadzane są testy dotyczące celu, niezbędności oraz równowagi przetwarzania danych. Decyzja o dopuszczalności przetwarzania danych osobowych jest uzasadniona wraz z datą i podpisem.

Test równowagi: [CEL PRZETWARZANIA DANYCH]

WYNIK OCENY

TEST CELU:

[WYNIK TESTU CELU]

TEST NIEZBĘDNOŚCI:

[WYNIK TESTU NIEZBĘDNOŚCI]

TEST RÓWNOWAGI:

[WYNIK TESTU RÓWNOWAGI]

DECYZJA - CZY PRZETWARZANIE JEST

[DECYZJA]

DOPUSZCZALNE?

UZASADNIENIE

[UZASADNIENIE]

[DATA/OKRES] i [PODPIS/STANOWISKO]

Dokument 'Ocena dopuszczalności przetwarzania danych osobowych' analizuje zgodność przetwarzania danych z obowiązującymi przepisami i podejmuje decyzję, czy jest ono dopuszczalne. Zawiera uzasadnienie oraz datę i podpis potwierdzające zgodność z wymaganiami prawnymi.