Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w systemie monitoringu wizyjnego

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania pełnej nazwy firmy w miejsce każdego wystąpienia placeholdera [FIRMA]. W miejscu placeholdera [OKRES] należy wpisać datę wejścia w życie RODO, czyli 27 kwietnia 2016 roku. W miejscu placeholdera [SYGNATURA] należy wpisać sygnaturę RODO, czyli (UE) 2016/679. W punkcie pierwszym należy szczegółowo opisać obszar objęty monitoringiem, podając dokładne adresy i miejsca, gdzie znajdują się kamery, np. wejście, wyjście, korytarze, klatka schodowa, winda, garaż podziemny. W adresie administratora danych, czyli w miejscu placeholdera [ADRES], należy wpisać pełny adres firmy wraz z ulicą, kodem pocztowym i miejscowością. W punkcie trzecim należy podać dane Inspektora Ochrony Danych, jeśli został powołany, wpisując jego imię, nazwisko i dane kontaktowe w postaci adresu email lub numeru telefonu. Jeśli Inspektor Ochrony Danych nie został powołany, należy wpisać informację o funkcji administratora, której powierzono obowiązki IOD. W miejscu placeholdera [OKRES] w punkcie czwartym należy określić czas przechowywania nagrań z monitoringu. W punkcie siódmym należy wymienić podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, np. policja, prokuratura, sąd. W punkcie ósmym należy określić cel przetwarzania danych osobowych oraz podstawę prawną przetwarzania. W miejscu placeholdera [CEL PRZETWARZANIA DANYCH] należy wpisać konkretny cel, np. zapewnienie bezpieczeństwa pracowników i mienia, a w miejscu [PODSTAWA PRAWNA] należy wskazać przepis prawa, który uzasadnia przetwarzanie danych. W punkcie dziewiątym należy wpisać nazwę organu nadzorczego, do którego można wnieść skargę, czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W tym samym punkcie, w miejscu placeholdera [INFORMACJA O PRZEKAZYWANIU DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH], należy umieścić informację, czy dane osobowe są przekazywane do państw trzecich. Jeśli tak, należy podać te państwa i podstawę prawną przekazania. W punkcie dziesiątym, w miejscu placeholdera [INFORMACJA O PROFILOWANIU/AUTOMATYCZNYM PODEJMOWANIU DECYZJI], należy umieścić informację o ewentualnym profilowaniu lub automatycznym podejmowaniu decyzji na podstawie danych z monitoringu. Jeśli takie działania nie mają miejsca, należy wpisać, że nie dochodzi do profilowania ani automatycznego podejmowania decyzji.
Dane: adres, cel przetwarzania danych, firma, imię, informacja o profilowaniu/automatycznym podejmowaniu decyzji, informacja o przekazywaniu danych do państw trzecich, kontakt, nazwisko, okres, organ nadzorczy, podstawa prawna, sygnatura

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w systemie monitoringu wizyjnego jest ważnym dokumentem informującym o zasadach monitoringu wizyjnego, zgodnie z RODO. Dokument ten zawiera m.in. informacje o obszarze objętym monitoringiem, administracji danych osobowych oraz przetwarzaniu danych na podstawie ustawy RODO.

Klauzula informacyjna [FIRMA]

w sprawie przetwarzania danych osobowych przy użyciu systemu monitoringu

wizyjnego w związku z obowiązywaniem RODO

W związku z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z [OKRES] r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy [SYGNATURA] (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ([SYGNATURA]), dalej: RODO, [FIRMA] informuje Panią/Pana, iż:

1. System monitoringu wizyjnego obejmuje następujący obszar: (opis tego obszaru, np.:

a) [ADRES], tj. jego wejście/wyjście, korytarze,

klatka schodowa, winda, garaż podziemny;

b) [ADRES];

c) [ADRES];

d) [ADRES])

2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest [FIRMA]

[ADRES] przy ul. [ADRES], zw. dalej [FIRMA].

3. [Inspektor Ochrony Danych/Funkcja administratora powierzona:] [IMIĘ] [NAZWISKO]/[FIRMA], [KONTAKT - adres/email].

4. Rejestracji i zapisowi danych na nośniku podlega tylko obraz bez dźwięku. Rejestrowane przez kamery monitoringu wizyjnego dane są zapisywane i dostępne przez okres do [OKRES], z wyjątkiem sytuacji opisanej w pkt 5. Czas przechowywania uzależniony jest od liczby zdarzeń i pojemności dysku rejestratora. W przypadku zapisania całego dysku, dane zostają automatycznie nadpisywane.

5. W przypadku, gdy nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym przez organy publiczne lub gdy administrator powziął informację, że mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin wskazany w pkt 4 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

6. Po upływie terminów wskazanych w pkt 4 oraz pkt 5 rzeczone nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu.

7. Nagrania obrazu zawierające dane osobowe mogą zostać przekazane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, np. [FIRMA], [FIRMA], [FIRMA].

8. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który stanowi, iż przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. d RODO, który stanowi, iż przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, w celu [CEL PRZETWARZANIA DANYCH], co wynika z [PODSTAWA PRAWNA].

9. Niniejszym informujemy, iż przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do zarejestrowanych Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do [ORGAN NADZORCZY] – na zasadach wskazanych w RODO (art. 15–22 RODO). Zarejestrowane Państwa dane osobowe [INFORMACJA O PRZEKAZYWANIU DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH].

10. [FIRMA] [INFORMACJA O PROFILOWANIU/AUTOMATYCZNYM PODEJMOWANIU DECYZJI].

Klauzula informacyjna precyzyjnie określa zakres monitorowania wizyjnego, administrację danych osobowych oraz podstawy prawne przetwarzania danych. Wskazuje także prawa przysługujące osobom, których dane są przetwarzane.