Spis obciążeń środków trwałych wartości niematerialnych i prawnych

Prawo

finansowe

Kategoria

wykaz

Instrukcja

W nagłówku dokumentu należy wpisać nazwę zakładu. Następnie należy uzupełnić adres zakładu, podając ulicę, kod pocztowy oraz miejscowość. W kolejnym polu należy wpisać numer księgi rejestrowej ZOZ lub numer KRS. Należy podać numer telefonu stacjonarnego oraz numer faksu. W tabeli, w kolumnie 'L.p.' należy wpisać kolejny numer porządkowy dla każdego obciążenia. W kolumnie 'Nr ewidencyjny obciążonego aktywu' należy wpisać numer ewidencyjny środka trwałego, wartości niematerialnej lub prawa, które jest obciążone. W kolumnie 'Tytuł obciążenia' należy wpisać rodzaj obciążenia, np. hipoteka, zastaw, użytkowanie. W kolumnie 'Wartość obciążenia' należy wpisać wartość obciążenia w dwóch wariantach: stan na dzień określony w nagłówku tabeli oraz stan bieżący na dzień sporządzenia wniosku. W kolumnie 'Uwagi' należy wpisać wszelkie dodatkowe informacje dotyczące obciążenia. Po wypełnieniu wszystkich wierszy tabeli należy zsumować wartości obciążenia i wpisać sumę w polu 'RAZEM'. Na dole dokumentu należy umieścić podpis kierownika zakładu lub dyrektora jednostki badawczo-rozwojowej wraz z imieniem i nazwiskiem. Należy również umieścić datę, imię i nazwisko głównego księgowego oraz jego podpis. W polu 'sporządził' należy wpisać imię i nazwisko osoby sporządzającej dokument oraz jej numer telefonu. Na końcu należy podać źródło informacji, z którego pochodzą dane zawarte w spisie.

Dane

adres, firma, imię, krs, l.p., nazwisko, nr ewidencyjny obciążonego aktywu, okres, razem, stan bieżący (na dzień sporządzenia wniosku), stan na dzień, telefon, tytuł obciążenia, uwagi, wartość obciążenia, źródło

Dokument 'Spis kopii ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych oraz informacja o ustanowionych na nich obciążeniach' zawiera spis wszystkich kopii dokumentacji dotyczącej środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, wraz z informacją o nałożonych na nie obciążeniach. Dokument ten skupia się na szczegółowym przedstawieniu obciążeń aktywów oraz aktualnym ich stanie.

Spis kopii ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych oraz informacja o ustanowionych na nich obciążeniach

Nazwa zakładu [FIRMA]

Ulica [ADRES]

Kod, miejscowość [ADRES]

Nr księgi rejestrowej ZOZ/nr KRS [KRS]

Tel. [TELEFON]

Fax [TELEFON]

L.p. Nr ewidencyjny Tytuł obciążenia Wartość obciążenia Uwagi obciążonego aktywu Stan na dzień Stan bieżący (na dzień sporządzenia wniosku) [OKRES]

1 2 3 4 5 6

[WIERSZ 1]

[WIERSZ 2]

[WIERSZ 3]

[WIERSZ 4]

[WIERSZ 5]

[WIERSZ 6]

[WIERSZ 7]

RAZEM

podpis kierownika zakładu/dyrektora jednostki badawczo - rozwojowej [IMIĘ] [NAZWISKO]

data i podpis głównego księgowego [IMIĘ] [NAZWISKO] [OKRES]

sporządził: [IMIĘ] [NAZWISKO]

tel. [TELEFON]

źródło: [ŹRÓDŁO]

Ostatnia sekcja dokumentu zawiera podpisy kierownika zakładu/dyrektora jednostki badawczo-rozwojowej, głównego księgowego oraz danych osoby sporządzającej dokument. Spisane obciążenia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych umożliwiają prześledzenie zmian stanu aktywów w określonym okresie.