Umowa o telepracę

Prawo

praca

Kategoria

umowa

Klucze

bhp, ekwiwalent pieniężny, komputer służbowy, kontrola pracy, powiadamianie pracodawcy, pracodawca, telepraca, telepracownik, umowa o pracę, umowa o telepracę

Umowa o telepracę jest dokumentem określającym warunki świadczenia pracy zdalnej. W umowie powinny zostać precyzyjnie określone obowiązki pracownika oraz pracodawcy, warunki wynagrodzenia, sposoby komunikacji oraz terminy wykonywania zadań. Ważne jest również zawarcie postanowień dotyczących ochrony danych oraz przestrzegania przepisów BHP.

UMOWA

O WZAJEMNYCH OBOWIĄZKACH PRACODAWCY I TELEPRACOWNIKA

zawarta w dniu15 marca 2024 r.

międzyJan Kowalski

aAnna Nowakul. Kwiatowa 12, 00-000 Warszawa

Strony ustalają, co następuje:

§1

1. Pracownik używa do celów służbowych, związanych z wykonywaniem telepracy prywatnego komputera HP EliteBook 840 G9, zwanego dalej prywatnym komputerem.

2. Pracownik oświadcza, że jest właścicielem sprawnego techniczne prywatnego komputera i innego sprzętu niezbędnego do wykonywania telepracy i że prywatny komputer i inny sprzęt spełniają wymagania bhp określone w art. 215–225 KP.

§2

1. Pracownik wyraża zgodę na przeprowadzenie w swoim domu kontroli w zakresie bhp i oświadcza, że jego zgoda spełnia warunki zgody, o których mowa w art. 6714 § 2 pkt 3 KP.

2. Na wniosek pracownika, pracodawca zobowiązuje się przeprowadzić pierwszą kontrolę, o której mowa w ust 1 przed rozpoczęciem wykonywania pracy przez pracownika.

3. Pracodawca zobowiązuje się, że podczas wykonywania czynności kontrolnych nie naruszy prywatności telepracownika i jego rodziny i nie będzie utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych w sposób zgodny z ich przeznaczeniem

§3

1. Pracownikowi przysługuje płatny co miesiąc, zryczałtowany ekwiwalent pieniężny za używanie prywatnego komputera do celów służbowych przez pracownika w wysokości 200 zł (słownie dwieście złotych).

2. Przy ustaleniu ekwiwalentu wzięto pod uwagę normy zużycia sprzętu, jego udokumentowane ceny rynkowe oraz ilość materiału wykorzystywanego na potrzeby pracodawcy.

3. Ekwiwalent stanowi pokrycie kosztów związanych z instalacją, serwisem, eksploatacją, konserwacją i ubezpieczeniem prywatnego komputera i pracownikowi nie przysługują z tego tytułu żadne dodatkowe świadczenia, w szczególności wynikające z art. 6711 § 1 KP.

4. Ekwiwalent będzie wypłacany na rachunek bankowy pracownika, na który pracodawca przelewa wynagrodzenie pracownika ze stosunku pracy, w terminie wypłaty tego wynagrodzenia.

§4

1. Pracownik zobowiązuje się powiadomić pracodawcę niezwłocznie, nie poźniej niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia zaistnienia przyczyny, o:

a) zmianie stanu technicznego prywatnego komputera, uniemożliwiającej jego eksploatację,

b) zbyciu lub utracie prywatnego komputera,

c) innych niż wymienione w pkt a) i b) okoliczności, uniemożliwiających używanie prywatnego komputera do celów służbowych.

2. Zawiadomienie następuje w formie pisemnej, drogą elektroniczną lub faksem.

3. Przepisy pkt 2–3 znajdują zastosowanie do innego sprzętu, niezbędnego do wykonywania telepracy, który stanowi własność pracownika.

§5

Strony ustalają następujący sposób potwierdzania obecności telepracownika na stanowisku pracy: Dzienny raport mailowy.

§6

Formę porozumiewania się pracodawcy z telepracownikiem ustalono w umowie o pracę.

§7

Strony ustalają następujący sposób porozumiewania się pracodawcy z telepracownikiem: Komunikator firmowy oraz poczta elektroniczna.

§8

Strony ustalają następujący sposób i formę kontroli wykonywania pracy przez telepracownika:

 

2024-03-15 Jan Kowalski

Anna Nowak

Umowa o telepracę to kluczowy dokument regulujący relacje pomiędzy pracownikiem a pracodawcą w przypadku pracy zdalnej. Powinna być dokładnie sprecyzowana zawartość obowiązków każdej ze stron, warunki finansowe oraz terminy realizacji zadań. Przestrzeganie ustaleń umowy pozwoli uniknąć potencjalnych konfliktów i ułatwi skuteczną współpracę.