Umowa o telepracę

Umowa o telepracę

zawarta w Warszawie w dniu 20.07.2023 r. pomiędzy:

Cybernetics Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, zarejestrowaną

w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia

XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 000123456,

posiadającą kapitał zakładowy w wysokości: 50000 zł, w całości opłacony, będącą

zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług o nr 1234567890,

reprezentowaną przez:

Jan Kowalski - Prezes Zarządu,

zwaną dalej "Pracodawcą",

a

Anna Nowak, zamieszkałą w Gdańsku, ul. Morska 12/3,

zwaną dalej "Pracownikiem",

zwanymi dalej łącznie "Stronami".

§1

Rodzaj pracy, wymiar czasu pracy i forma wykonywania pracy

1. Pracodawca zatrudnia Pracownika na stanowisku Specjalista ds. Marketingu. Opis

   stanowiska pracy określa odrębny dokument.

2. Praca na stanowisku pracy wskazanym w ust. 1 będzie wykonywana w pełnym

   wymiarze czasu pracy.

3. W zakresie, w jakim praca będzie wykonywana poza zakładem pracy, Pracownik

   zobowiązuje się do wykonywania pracy z wykorzystaniem środków komunikacji

   elektronicznej w rozumieniu przepisów o świadczeniu usług drogą elektroniczną

   (telepraca), na zasadach określonych w niniejszej Umowie i obowiązującym

   u pracodawcy Regulaminie stosowania telepracy.

§2

Miejsce pracy

1. Strony zgodnie ustalają, że Pracownik będzie wykonywać pracę poza zakładem pracy

   (w szczególności w Gdańsku, ul. Morska 12/3) regularnie przez 3 dni w każdym tygodniu. W pozostałych

   dniach praca będzie wykonywana w zakładzie pracy.

2. Przełożony ustala indywidualnie z Pracownikiem dni tygodnia, w których praca

   będzie wykonywana poza zakładem pracy, oraz dni, w których praca będzie

   wykonywana w zakładzie pracy, przekazując mu na 7 dni przed rozpoczęciem

   każdego miesiąca stosowny harmonogram.

§3

Rodzaj umowy o pracę, rozpoczęcie pracy

1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.

2. Pracownik rozpocznie pracę w dniu 01.08.2023 r., z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Warunkiem rozpoczęcia pracy i dopuszczenia do pracy jest ukończenie przez

   Pracownika szkolenia z zakresu obsługi powierzonego sprzętu, oprogramowania,

   środków łączności oraz szkolenia z zakresu ochrony danych i informacji poufnych

   przekazywanych Pracownikowi.

§4

Czas pracy

1. Czas pracy Pracownika na zajmowanym stanowisku wynika z obowiązujących

   u Pracodawcy przepisów wewnątrzzakładowych, tj. Regulaminu pracy oraz

   Regulaminu stosowania telepracy.

2. Czas pracy Pracownika wyznaczany jest wymiarem jego zadań i kształtowany przez

   niego samodzielnie, przy uwzględnieniu zasad uregulowanych w obowiązującym

   u Pracodawcy Regulaminie stosowania telepracy.

3. Pracownik jest uprawniony do wykonywania pracy nadliczbowej wyłącznie na

   wyraźne polecenie Pracodawcy lub swojego bezpośredniego przełożonego, wyrażone

   na piśmie pod rygorem nieważności lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod

   rygorem nieważności, na zasadach określonych w obowiązującym u Pracodawcy

   Regulaminie pracy.

§5

Wynagrodzenie za pracę i inne świadczenia

1. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 6000 złotych

   miesięcznie brutto, płatne 10 dnia następnego miesiąca, na zasadach określonych

   w Regulaminie wynagradzania obowiązującym u Pracodawcy.

2. Pracownik otrzymuje również dodatkowe wynagrodzenie i inne świadczenia, o ile

   wynika to z obowiązujących przepisów prawa bądź obowiązujących u Pracodawcy

   przepisów wewnątrzzakładowych.

3. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany przez

   Pracownika, po potrąceniu wszystkich przewidzianych przepisami prawa należności,

   które Pracodawca zobowiązany jest uiszczać w ramach i w związku ze stosunkiem

   pracy z Pracownikiem.

4. W razie konieczności poniesienia jakichkolwiek kosztów w związku ze świadczeniem

   pracy Pracownik ma obowiązek uzyskania uprzedniej, pisemnej zgody Pracodawcy na

   ich poniesienie. W przeciwnym razie przyjmuje się, że koszty te w całości ponosi

   Pracownik.

§6

Świadczenia dodatkowe związane z telepracą

Z tytułu korzystania, w celu wykonywania telepracy, ze sprzętów i urządzeń oraz

mediów będących własnością Pracownika, Pracownikowi przysługuje miesięczny ekwiwalent

w wysokości określonej w Regulaminie stosowania telepracy.

§7

Organizacja stanowiska pracy w przypadku pracy wykonywanej w formie telepracy

1. Pracownik urządza i organizuje sobie samodzielnie stanowisko pracy, które ma

   dostateczną powierzchnię roboczą, dostęp do środków bezpośredniego

   porozumiewania lub komunikowania się na odległość, zapewnia bezpieczne

   i higieniczne warunki pracy oraz zabezpieczenie i ochronę tajemnic Pracodawcy,

   ograniczenie hałasu, odseparowanie od bieżących czynności domowych, odpowiednią

   moc i wydajność energetyczną, kontrolę i sterowanie temperaturą i oświetleniem,

   możliwość ustalania, rozliczania i obliczania kosztów eksploatacji.

2. Pracodawca zobowiązuje się do wyposażenia Pracownika i powierzenia mu na

   odrębnie określonych zasadach mienia (sprzętu, urządzeń, narzędzi i materiałów)

   służącego do wykonywania pracy w formie telepracy. Rodzaj, ilość, markę, model

   i standard tych urządzeń ustala Pracodawca na zasadach określonych w Regulaminie

   stosowania telepracy. Pracodawca ma także prawo do żądania w każdej chwili ich

   zwrotu, zamiany lub zmiany na inne.

3. Pracownik ma obowiązek z należytą dbałością obchodzić się z powierzonym mu

   mieniem oraz podejmować wszelkie uzasadnione działania w celu zachowania

   bezpieczeństwa powierzonego mu mienia. Pracownik w szczególności zobowiązany

   jest do użytkowania powierzonego mienia zgodnie z jego przeznaczeniem,

   instrukcjami technicznymi, regulaminami użytkowania oraz poleceniami Pracodawcy.

4. Pracownik zobowiązany jest do natychmiastowego zgłaszania Pracodawcy bądź

   administratorowi IT jakichkolwiek awarii oraz innych problemów

   z obsługą powierzonego mu sprzętu.

5. Procedury i zasady korzystania z powierzonego mienia Pracodawcy, w tym jego

   instalacji, uruchamiania, eksploatacji, konserwacji, zabezpieczania i ochrony,

   postępowania na wypadek utraty, zniszczenia, uszkodzenia, awarii lub innych

   problemów, określają obowiązujące u Pracodawcy przepisy.

6. Dopuszcza się używanie przez Pracownika przy wykonywaniu pracy w formie

   telepracy narzędzi, materiałów lub sprzętu stanowiących własność Pracownika, za

   uprzednią zgodą Pracodawcy oraz o ile nie stanowią one zagrożenia dla życia lub

   zdrowia Pracownika.

7. Z tytułu korzystania, w celu wykonywania telepracy, ze sprzętów i urządzeń oraz

   mediów będących własnością Pracownika, Pracownikowi przysługuje miesięczny

   ekwiwalent w wysokości określonej w Regulaminie stosowania telepracy.

§8

Kontrola pracy Pracownika, przekazywanie wyników pracy i ocena pracy,

komunikowanie się Stron

1. Pracodawca ma prawo sprawdzać lub kontrolować przebieg, sposób i warunki

   wykonywania pracy na zasadach obowiązujących w przepisach prawa oraz

   w przepisach wewnątrzzakładowych obowiązujących u Pracodawcy, w tym

   w szczególności w Regulaminie pracy i Regulaminie stosowania telepracy.

2. W okresie obowiązywania umowy Pracodawca jest uprawniony do żądania od

   Pracownika informacji, wyjaśnień lub sprawozdań dotyczących wykonywanej pracy

   lub czynności wykonywanych w związku z pracą w formie telepracy. Sposób,

   zakres, treść, formę, postać, częstotliwość oraz termin składania informacji,

   wyjaśnień lub sprawozdań określa Pracodawca.

3. Wyniki pracy Pracownika wykonywanej w formie telepracy Pracownik będzie

   przekazywał Pracodawcy za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej,

   w szczególności telefonicznie (555 444 333) i drogą elektroniczną. W tej samej formie Pracodawca

   będzie przekazywał Pracownikowi polecenia służbowe.

4. Pracownik jest zobowiązany bez uprzedniego wezwania do zgłaszania

   bezpośredniemu przełożonemu wszystkich znanych mu problemów związanych

   z pracą, w tym z pracą wykonywaną w formie telepracy.

5. Odpowiedzialną za współpracę z Pracownikiem oraz upoważnioną do

   przeprowadzenia kontroli w miejscu pracy jest bezpośredni przełożony lub inna osoba

   wskazana Pracownikowi przez Pracodawcę.

§9

Obowiązek zachowania poufności

1. Za informacje mające wartość gospodarczą, których ujawnienie mogłoby narazić

   Pracodawcę na szkodę i które jednocześnie objęte są tajemnicą przedsiębiorstwa

   Pracodawcy, uznaje się w szczególności niepodane do publicznej wiadomości

   informacje wymienione w Regulaminie Pracy, a także wszystkie inne, które nie są

   powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie

   są łatwo dostępne dla takich osób, mające znaczenie lub wartość gospodarczą dla

   Pracodawcy, z wyjątkiem tych, które w chwili ujawniania lub przekazywania zostaną

   wyraźnie określone na piśmie przez Pracodawcę jako nieobjęte poufnością (zwane

   dalej "Informacjami Poufnymi"). Ujawnienie, wykorzystanie,

   zadysponowanie lub zaoferowanie ujawnienia jakichkolwiek Informacji Poufnych

   może zostać dokonane jedynie za uprzednią pisemną zgodą Pracodawcy

   lub w przypadku, gdy ujawnienie takie jest wymagane na podstawie przepisów

   polskiego prawa.

2. Zgodnie z art. 100 § 2 pkt 4 k.p. oraz art. 11 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Pracownik zobowiązany jest w trakcie trwania,

   jak również w okresie 2 lat po ustaniu stosunku pracy zachować w tajemnicy

   wszelkie informacje, których ujawnienie, wykorzystanie lub pozyskanie mogłoby

   narazić Pracodawcę na szkodę oraz używać i wykorzystywać Informacji Poufnych

   wyłącznie w celu realizacji obowiązków wynikających ze stosunku

   pracy.

3. Pracownik jest zobowiązany nie przekazywać ani nie ujawniać, ani nie zezwolić na

   przekazywanie lub ujawnianie, w jakikolwiek sposób, bezpośrednio ani pośrednio,

   posiadanych Informacji Poufnych żadnej osobie trzeciej, bez uprzedniej

   zgody Pracodawcy, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, za

   wyjątkiem sytuacji, gdy bezwzględnie wymaga tego realizacja przedmiotu niniejszej

   umowy lub bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa (w tym ostatnim wypadku

   przed przekazaniem lub ujawnieniem informacji stanowiących Informacje Poufne

   Pracownik poinformuje na piśmie lub poprzez pocztę elektroniczną

   o obowiązku prawnym ujawnienia tych informacji, w sposób umożliwiający

   Pracodawcy reakcję na powyższe).

4. Pracownik jest zobowiązany informować Pracodawcę o każdym przypadku naruszenia

   lub podejrzeniu naruszenia przekazywania, ujawniania lub wykorzystywania

   Informacji Poufnych przez osoby trzecie.

5. Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych nie wygasa

   pomimo rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej umowy, jeżeli ujawnienie tych

   informacji mogłoby - nawet potencjalnie - narazić Pracodawcę na powstanie szkody.

6. W przypadku rozwiązania Umowy Pracownik będzie zobowiązany zwrócić

   Pracodawcy, nie później niż w dniu, w którym Umowa przestanie obowiązywać,

   wszystkie dokumenty oraz inne materiały, włącznie z nośnikami danych,

   które przygotował zebrał, lub uzyskał w okresie trwania Umowy,

   włącznie z kopiami, wyciągami i rejestrami (informacjami) elektronicznymi.

§ 10

Zakaz konkurencji

1. Pracownik zobowiązuje się, że w okresie obowiązywania niniejszej Umowy nie

   podejmie jakiejkolwiek działalnośc konkurencyjnej w stosunku działalności

   prowadzonej przez Pracodawcę, w szczególności nie podejmie zatrudnienia w ramach

   stosunku pracy oraz na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło lub umowy

   o świadczenie usług na rzecz podmiotów konkurencyjnych wobec Pracodawcy

   oraz nie będzie projektować ani tworzyć - bezpośrednio lub pośrednio - jak również

   sprzedawać lub w jakikolwiek sposób zbywać albo udostępniać do korzystania,

   utworów, które w całości lub części byłyby podobne lub pochodne do utworów

   stworzonych w ramach stosunku pracy.

2. W razie wątpliwości, czy dany podmiot jest konkurencyjny wobec

   Pracodawcy, Pracownik zobowiązuje się do uzyskania pisemnego stanowiska

   Pracodawcy, przed przystąpieniem do jakiejkolwiek współpracy na rzecz

   takiego podmiotu.

3. Pracownik zobowiązuje się, że w okresie obowiązywania Umowy nie będzie również

   świadczył bezpośrednio lub pośrednio pracy lub usług na rzecz klientów

   Pracodawcy.

§ 11

Własność intelektualna

1. Poza wynagrodzeniem określonym w niniejszej Umowie Pracownikowi nie

   przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przejścia majątkowych praw

   autorskich do utworów na Pracodawcę na wszystkich wymienionych w ust. 3 polach

   eksploatacji, sprawowania nadzoru autorskiego, przeniesienia praw własności

   przemysłowej określonych poniżej oraz udzielenie wszelkich zezwoleń oraz zgód

   określonych w niniejszym paragrafie.

2. Strony zgodnie postanawiają, że na Pracodawcę przechodzą prawa autorskie do

   wszelkich utworów, które Pracownik stworzy w związku i w ramach wykonywania

   obowiązków ze stosunku pracy, a także w wyniku wykonywania bezpośrednich

   poleceń Pracodawcy, z chwilą ustalenia tych utworów, w granicach wynikających

   z celu niniejszej umowy i zgodnego zamiaru stron.

3. Przyjęcie przez Pracodawcę utworów (w tym programów komputerowych)

   stworzonych przez Pracownika wykonującego prace twórcze następuje na podstawie

   przyjęcia utworów tworzonych przez Pracownika w danym miesiącu i odbywa się na

   następujących zasadach:

      1) po upływie każdego miesiąca, nie później niż w terminie do

         5 dnia roboczego miesiąca, Pracownik wykonujący prace

         twórcze przesyła w formie elektronicznej bezpośredniemu przełożonemu

         lub innej wyznaczonej i upoważnionej przez Pracodawcę, ewidencję

         uwzględniającą prace twórcze wykonane w poprzednim miesiącu,

         uwzględniający wskazanie poszczególnych prac twórczych,

         jakie były wykonywane przez Pracownika, oraz dostarcza Pracodawcy

         w formie elektronicznej wszystkie stworzone w danym miesiącu utwory;

      2) niezwłocznie, nie później niż z w ciągu 3 dni roboczych (rozumianych jako

         dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od

         pracy na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących w Polsce) po

         otrzymaniu ewidencji oraz utworów, z zastrzeżeniem ppkt c poniżej, osoba

         upoważniona do przyjęcia utworów zawiadamia Pracownika w formie

         elektronicznej o:

            a) przyjęciu bez zastrzeżeń przez Pracodawcę poszczególnych utworów

               wykonanych przez Pracownika;

            b) przyjęciu przez Pracodawcę poszczególnych utworów wykonanych

               przez Pracownika z zastrzeżeniami, ze wskazaniem wymaganych

               zmian w utworze, z zakreśleniem terminu 7 dni ich wykonania;

            c) braku przyjęcia poszczególnych utworów wykonanych przez

               Pracownika;

      3) brak przekazania przez osobę, o której mowa w pkt 1,

         informacji zwrotnej skierowanej do Pracownika, który sporządził i wysłał

         ewidencję z prac twórczych wykonanych w poprzednim miesiącu

         oraz dostarczył stworzone utwory, na zasadach i w terminie

         określonym w pkt 2, jest równoznaczny z ustaleniem, że Pracodawca przyjął

         dostarczone przez Pracownika utwory bez zastrzeżeń.

4. Ewidencja powinna uwzględniać zarówno utwory ukończone przez Pracownika, jak

   i te, nad którymi Pracownik pracował, ale które nie zostały jeszcze ukończone.

5. W przypadku gdy Pracownik dokona w utworze zmian wymaganych przez

   Pracodawcę zgodnie z ust. 3 pkt 2 ppkt b powyżej, czynności realizowane przy

   wprowadzaniu tych zmian powinny zostać ujęte w raporcie na zasadach określonych

   w ust. 3 i ust. 4 powyżej.

6. Wraz z dostarczeniem utworu Pracownik zobowiązany jest dostarczyć Pracodawcy

   całą dokumentację oraz instrukcje niezbędne do pełnego (bez konieczności dalszych

   kompilacji) i samodzielnego korzystania z utworu (w szczególności ciąg instrukcji

   i deklaracji pozwalających wyrazić w czytelnej formie strukturę i działanie utworu

   będącego programem komputerowym wraz z opisem oraz pełną dokumentacją

   programistyczną, zawierającą w szczególności wszelkie informacje pozwalające na

   samodzielne korzystanie i dokonywanie zmian w programie komputerowym), jak

   i wskazać, czy do prawidłowego funkcjonowania utworu będącego programem

   komputerowym jest wymagana jego współpraca z utworami osób trzecich, oraz

   wskazać licencje, na jakich Pracodawca może korzystać z takich utworów.

7. Pracodawca może w dowolnym czasie przystąpić do rozpowszechniania utworów