Wniosek o zwrot kosztów przejazdu
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
wniosek
- Klucze
dokumenty, gminna rada seniorów, koszty, posiedzenie, przejazd, przepisy, samorząd, udział, ustawa, wniosek, wnioskodawca, zwrot, zwrot kosztów
Wniosek o zwrot kosztów przejazdu jest dokumentem składanym w celu ubiegania się o zwrot poniesionych kosztów powiązanych z podróżą służbową lub służbowym przejazdem. Wnioskodawca powinien precyzyjnie przedstawić wszystkie koszty, jakie poniósł, oraz dołączyć niezbędne dowody, takie jak bilety czy faktury. Wniosek powinien być złożony w terminie określonym przez pracodawcę lub regulamin firmy.
P………………..
Członek Gminnej Rady Seniorów Gminy Długołęka
ul. Kwiatowa 12, 55-095 Długołęka
…………………………………..
2023-10-26 dnia 2023-10-26
Urząd Gminy
ul. Główna 1, 55-095 Długołęka
………………………………..
WNIOSEK
- o zwrot kosztów przejazdu w związku z posiedzeniem Gminnej Rady Seniorów
Gminy Długołęka
Na podstawie art. 5c ust. 4a i ust. 5a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 40 ze zm.) w zw. z § 5 uchwały Rady Gminy Nr 12/2023 z dnia 2023-03-15 w sprawie utworzenia Gminnej Rady Seniorów Gminy Długołęka oraz nadania statutu - składam wniosek o zwrot kosztów przejazdu na trasie z ul. Kwiatowa 12, 55-095 Długołęka do ul. Główna 1, 55-095 Długołęka w dniu 2023-10-26
Przejazd odbył się za pomocą:
- środków komunikacji zbiorowej …………
- pojazdu samochodowego X………………..
Łączny koszt przejazdu wyniósł: 25.50 PLN
- w przypadku środków komunikacji zbiorowej …………
- w przypadku pojazdu samochodowego 25.50 PLN (stawka maksymalna - ustalona na podstawie przepisów rozporządzenia z dnia 25 marca 2002 r. Ministra Infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy; Dz.U. Nr 27, poz. 271 ze zm.)
Rachunki potwierdzające koszt przejazdu (np. bilet, paragon, faktura itp.)
Załącznik nr 1
Zwrot kosztów należy przekazać na rachunek bankowy 12345678901234567890123456
Przedmiotowy wniosek ma uzasadnienie zasadniczo w ww. przepisie art. 5c ust. 4a ustawy o samorządzie gminnym, gdzie postanowiono, że - członkowi gminnej rady seniorów biorącemu udział w posiedzeniach gminnej rady seniorów lub w zorganizowanym wydarzeniu, na którym reprezentuje on gminną radę seniorów, mogą być zwracane, na jego wniosek, poniesione koszty, w tym koszty przejazdu na terenie kraju związane z udziałem w posiedzeniu gminnej rady seniorów lub w zorganizowanym wydarzeniu, na którym reprezentuje on gminną radę seniorów, na podstawie dokumentów, w szczególności rachunków, faktur lub biletów, potwierdzających poniesione wydatki lub informacji o wysokości poniesionych kosztów przejazdu samochodem. Z kolei w ramach statutu Gminnej Rady Seniorów Gminy Długołęka uregulowano sposób ubiegania się o zwrot kosztów w podanym wyżej zakresie, w tym niezbędne dane podawane we wniosku, co ma normatywne uzasadnienie w przepisie art. 5c ust. 5a ww. ustawy o samorządzie gminnym, z którego wynika, że jeżeli rada gminy zadecydowała o zwracaniu kosztów, o których mowa w ust. 4a, w statucie, o którym mowa w ust. 5, określa się zasady zwrotu tych kosztów, w tym ich maksymalną wysokość podlegającą zwrotowi.
2023-10-26, Jan Kowalski
………………………….
Poniższą część wypełnia – Przewodniczący Gminnej Rady Seniorów Gminy/osoba upoważniona
Potwierdzam udział Jan Kowalski w posiedzeniu Gminnej Rady Seniorów Gminy odbytego w dniu 2023-10-26
2023-10-27, Anna Nowak
…………………………….
Podsumowując, wypełnienie i złożenie wniosku o zwrot kosztów przejazdu może przyczynić się do rekompensaty za poniesione wydatki związane z podróżą służbową. Ważne jest, aby dbać o zachowanie wszystkich niezbędnych dokumentów oraz śledzić terminy składania wniosków, aby uniknąć ewentualnych problemów z procesem zwrotu kosztów.