Wniosek o zwrot kosztów przejazdu

Prawo: administracyjne
Kategoria: wniosek
Klucze: dokumenty, kilometry, koszty, paliwo, podpis, przejazd, samochód, samorząd gminny, wniosek, wydatki, zwrot kosztów

Wniosek o zwrot kosztów przejazdu jest dokumentem składanym w celu ubiegania się o zwrot poniesionych kosztów na transport związanych z wykonywaniem określonych zadań służbowych. Wnioskodawca powinien zawrzeć w dokumencie szczegółowe informacje dotyczące przebiegu podróży, kosztów oraz uzasadnienie zwrotu tych wydatków. Dokument ten pozwala na uregulowanie spraw finansowych związanych z podróżami służbowymi oraz zapewnia przejrzystość w rozliczeniach firmowych.

ul. Kwiatowa 15/300-001 Kwiatowo

15.03.2024

Jan Kowalski

Gmina Kwiatowo

WNIOSEK

o zwrot kosztów przejazdu

Na podstawie art. 5b ust. 11 ustawy z dnia 08.03.1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713 ze zm.) w związku z § 12 ust. 4 uchwały Nr XXXIV/254/2023 wnoszę o zwrot kosztów przejazdu związanych z udziałem:

 w posiedzeniu młodzieżowej rady gminy;

 w zorganizowanym wydarzeniu, na którym reprezentowałem młodzieżową radę gminy;

 mojego niepełnoletniego dziecka w posiedzeniu młodzieżowej rady gminy;

 mojego niepełnoletniego dziecka w zorganizowanym wydarzeniu, na którym reprezentowało młodzieżową radę gminy,

w kwocie 150,50 zł.

W załączeniu przedkładam dokumenty potwierdzające poniesione wydatki:

 rachunki na kwotę 50,50 zł.

 faktury na kwotę 0,00 zł.

 bilety na kwotę 100,00 zł.

Informuję, że poniosłem koszty przejazdu samochodem w kwocie 0,00 zł.

Liczba kilometrów: 0.

Średnie zużycie paliwa według danych producenta pojazdu: 0 l/100km.

Jan Kowalski

Potwierdzam udział Jan Kowalski, w dniu 14.03.2024, w:

 w posiedzeniu młodzieżowej rady gminy;

 w zorganizowanym wydarzeniu, na którym reprezentował(a) młodzieżową radę gminy;

Anna Nowak

Podsumowując, wniosek o zwrot kosztów przejazdu jest kluczowym dokumentem dla pracowników, którzy muszą podróżować z powodu obowiązków zawodowych. Poprawnie wypełniony dokument umożliwia szybką i sprawną procedurę zwrotu poniesionych kosztów oraz wpływa pozytywnie na relacje pracownika z pracodawcą. Ważne jest, aby wniosek zawierał wszystkie niezbędne informacje i został złożony we właściwym terminie, aby proces zwrotu kosztów przejazdu przebiegł bez problemów.