Wniosek o zwrot kosztów odwołania z urlopu

Prawo

praca

Kategoria

wniosek

Klucze

dokument, dowody, kodeks pracy, koszty, odwołanie z urlopu, podróż, rachunki, urlop wypoczynkowy, wniosek, wydatki, wypoczynek, zwrot kosztów

Wniosek o zwrot kosztów odwołania z urlopu jest dokumentem składanym przez pracownika w celu ubiegania się o zwrot poniesionych kosztów związanych z odwołaniem urlopu. Pracownik musi przedstawić uzasadnienie oraz potwierdzenie poniesionych wydatków, aby firma mogła dokonać zwrotu środków. Wniosek ten ma na celu uregulowanie finansowych spraw związanych z anulowaniem planowanego urlopu.

Jan Kowalski                                          ul. Polna 12, 34-100 Wadowice 15.08.2024

Stanowisko: Specjalista ds. Marketingu

Dział: Marketing

 

 

 

Do

 

Firma "ABC" Sp. z o.o.

 

 

WNIOSEK

O ZWROT KOSZTÓW W ZWIĄZKU Z ODWOŁANIEM Z URLOPU1

 

W związku z tym, że w dniu 10.08.2024 zostałem odwołany z urlopu wypoczynkowego, na którym przebywałem wnoszę o pokrycie kosztów poniesionych przeze mnie , a pozostających w bezpośrednim związku z dokonanym odwołaniem. Na koszty te składa się:

- koszt biletu powrotnego PKP: 150 zł

- koszt niewykorzystanego noclegu: 200 zł

- koszt niewykorzystanej wycieczki: 100 zł

- koszt biletu powrotnego dla żony: 150 zł

- koszt niewykorzystanego noclegu dla żony: 200 zł

Łączna suma poniesionych przeze mnie wydatków wynosi 800 zł

W załączeniu przedstawiam dowody/rachunki potwierdzające poniesienie kosztów.

 

Jan Kowalski

 

Załączniki:

- Bilet PKP

- Potwierdzenie rezerwacji noclegu

- Bilet na wycieczkę

- Bilet PKP dla żony

- Potwierdzenie rezerwacji noclegu dla żony

Strona | 1

1 Stosownie do art. 167 § 2 Kodeksu pracy pracodawca musi pokryć koszty poniesione przez pracownika, które pozostają w bezpośrednim związku z odwołaniem z urlopu. Chodzi tu w szczególności o koszty podróży, koszty utraty opłaconego pobytu w hotelu, domu wczasowym, pensjonacie, ośrodku wypoczynkowym itp. Należy pamiętać jednak, że wyliczając koszty związane z odwołanie z urlopu pracownik może uwzględnić również koszty związane z niewykorzystaniem urlopu przez członków jego rodziny, jeżeli w wyniku odwołania także oni zmuszeni zostali do przerwania wypoczynku. Pracownik powinien na żądanie pracodawcy przedstawić spis kosztów pozostających w bezpośrednim związku z odwołaniem z urlopu.

Strona | 2

Podsumowując, wniosek o zwrot kosztów odwołania z urlopu jest ważnym dokumentem pozwalającym pracownikowi otrzymać zwrot poniesionych wydatków w związku z anulowaniem urlopu. Jest to procedura niezbędna do uregulowania finansowych kwestii wynikających z zmiany planów urlopowych. Dlatego ważne jest staranne wypełnienie wniosku i dołączenie wszystkich niezbędnych dokumentów potwierdzających poniesione koszty.