Procedura kontroli trzeźwości pracowników

ul. Słoneczna 123 01-01-2024

(Firma XYZ Sp. z o.o.)

OBWIESZCZENIE W SPRAWIE WPROWADZENIA KONTROLI TRZEŹWOŚCI U PRACODAWCY

Na podstawie (art. 221c § 10 KP) Kodeksu pracy ustalam, co następuje:

1. U pracodawcy wprowadza się prewencyjną kontrolę trzeźwości obejmującą pracowników zatrudnionych na następujących stanowiskach/następującą grupę pracowników: operatorów wózków widłowych, kierowców, pracowników obsługi maszyn.

2. Sposób przeprowadzenia kontroli trzeźwości pracowników, czas i częstotliwość jej przeprowadzenia określa „Procedura przeprowadzania badania stanu trzeźwości pracowników” stanowiąca Załącznik Nr 1 do niniejszego obwieszczenia.

3. Unormowania zawarte w niniejszym obwieszczeniu wchodzą w życie po upływie dwóch tygodni od dnia podania ich do wiadomości pracowników.

Jan Kowalski

Załącznik Nr 1: Procedura przeprowadzania badania stanu trzeźwości pracowników

Załącznik Nr 1 do Obwieszczenia z dnia 01-01-2024

PROCEDURA PRZEPROWADZANIA BADANIA STANU TRZEŹWOŚCI PRACOWNIKÓW

§1 Zasady ogólne

1. Pracodawcy przysługuje prawo do rutynowego i prewencyjnego badania stanu trzeźwości Pracowników bez wcześniejszego powiadomienia. Badanie stanu trzeźwości Pracowników objętych tym obowiązkiem odbywa się w każdy poniedziałek, środę i piątek w godzinach 6:00-6:30 oraz w wypadku uzasadnionego podejrzenia spożywania przez danego Pracownika alkoholu w miejscu pracy.

2. Badanie polega na stwierdzeniu braku obecności alkoholu w organizmie Pracownika albo obecności alkoholu wskazującej na stan po użyciu alkoholu albo stan nietrzeźwości w rozumieniu odpowiednio art. 46 ust. 2 albo 3 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1101). Za równoznaczne ze stwierdzeniem braku obecności alkoholu w organizmie Pracownika uznaje się przypadki, w których zawartość alkoholu nie osiąga lub nie prowadzi do osiągnięcia wartości właściwych dla stanu po użyciu alkoholu.

3. Przez użyte w procedurze określenia rozumie się:

a) komisja – osoby upoważnione do przeprowadzenia badania stanu trzeźwości; w skład Komisji wchodzą minimum 2 osoby, w tym: bezpośredni przełożony badanego lub osoba przez niego upoważniona oraz pracownik referatu ds. BHP lub inna upoważniona osoba.

b) miejsce pracy – teren zakładu pracy, miejsce świadczenia/wykonywania pracy, siedziba Pracodawcy;

c) protokół – notatka z badania stanu trzeźwości;

d) alkomat – urządzenie służące do pomiaru stężenia alkoholu w wydychanym powietrzu, będące na wyposażeniu Pracodawcy;

e) pracownik – osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, osoba zatrudniona na innej podstawie niż stosunek pracy oraz osoba prowadząca na własny rachunek działalność gospodarczą, których praca jest organizowana przez Pracodawcę.

4. Badanie trzeźwości Pracowników, o którym mowa w ust. 1 powyżej przeprowadzone będzie przez uprawnioną Komisję, w skład której Komisji wchodzą osoby, o których mowa w ust. 3 – w sposób nienaruszający godności oraz innych dóbr osobistych Pracownika.

5. Badanie stanu trzeźwości przeprowadza się przy użyciu metod niewymagających badania laboratoryjnego, za pośrednictwem alkomatu spełniającego warunki określone w ustawie z dnia 11 maja 2001 r. – Prawo o miarach (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1630) i posiadającego ważny dokument potwierdzający jego kalibrację lub wzorcowanie.

6. Osoba obsługująca alkomat powinna przejść szkolenie z obsługi urządzenia i posiadać pisemne upoważnienie Pracodawcy do badania stanu trzeźwości Pracowników.

7. Przed przeprowadzeniem badania Pracownik zostaje pouczony o przysługującym prawie do odmowy przeprowadzenia badania oraz możliwości żądania ponownego badania w przypadku, gdy wynik pomiaru jest pozytywny. Powtórny pomiar wykonuje się w odstępie czasowym nie krótszym niż 20 minut.

§2 Procedura przeprowadzenia badania

W przypadku, gdy Pracownik wyraża zgodę na przeprowadzenia badania:

1. Wynik negatywny – zawartość alkoholu w wydychanym powietrzu wynosi od 0,0‰ albo 0,0 mg w 1 dm3 do 0,5‰ albo 0,25 mg w 1 dm3:

a) pracownik jest dopuszczony do pracy;

b) protokołu z badania nie sporządza się.

2. Wynik pozytywny – zawartość alkoholu w wydychanym powietrzu wynosi powyżej 0,5‰ albo 0,25 mg w 1 dm3:

a) komisja sporządza protokół zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do procedury oraz jako dowód badania załącza do Protokołu wydruk z alkomatu, jeżeli urządzenie umożliwia sporządzenie wydruku;

b) na wniosek Pracownika Komisja przeprowadza ponowne badanie;

c) w przypadku odmowy złożenia podpisu pod Protokołem przez Pracownika, Komisja sporządza oświadczenie o odmowie podpisania protokołu zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 2 do procedury;

d) Pracownik zostaje bezwzględnie odsunięty od pracy lub niedopuszczony do pracy;

e) na żądanie Pracodawcy lub Pracownika odsuniętego/niedopuszczonego do pracy badanie stanu trzeźwości Pracownika przeprowadza uprawniony organ powołany do ochrony porządku publicznego. Niniejszy organ jest uprawniony zlecić przeprowadzenie badania krwi dokonanego przez Annę Nowak, jeżeli:

– nie ma możliwości przeprowadzenia badania metodą nielaboratoryjną;

– Pracownik odsunięty/niedopuszczony do pracy odmawia poddania się badaniu metodą nielaboratoryjną;

– Pracownik niedopuszczony do pracy żąda przeprowadzenia badania krwi pomimo przeprowadzenia badania metodą nielaboratoryjną;

– stan Pracownika niedopuszczonego do pracy uniemożliwia przeprowadzenie badania metodą nielaboratoryjną;

– nie ma możliwości wskazania stężenia alkoholu z powodu przekroczenia zakresu pomiarowego urządzenia wykorzystywanego do pomiaru.

6) w sytuacji, gdy Pracownik w stanie nietrzeźwym swoim zachowaniem stwarza zagrożenie swojego życia lub zdrowia albo zagraża zdrowiu lub życiu innych osób należy wezwać 112;

7) Pracodawca podejmuje decyzje o dalszych konsekwencjach służbowych na podstawie dokumentów przekazanych przez Komisję i wyjaśnień Pracownika.

W razie odmowy poddania się badaniu przez Pracownika:

1. Pracownik podpisuje oświadczenie o odmowie poddania się badaniu stanu trzeźwości zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do procedury;

2. Komisja sporządza notatkę służbową opisującą przebieg zdarzenia zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do procedury;

3. Pracownik zostaje bezwzględnie odsunięty od pracy lub niedopuszczony do pracy;

4. w sytuacji, gdy Pracownik swoim zachowaniem stwarza zagrożenie swojego życia lub zdrowia albo zagraża zdrowiu lub życiu innych osób należy wezwać 112;

5. Pracodawca podejmuje decyzje o dalszych konsekwencjach służbowych na podstawie dokumentów przekazanych przez Komisję i wyjaśnień Pracownika.

W razie samowolnego opuszczenia przez Pracownika miejsca pracy bez wiedzy i zgody przełożonego po otrzymaniu informacji o zamiarze przeprowadzenia badania stanu trzeźwości:

1) Komisja sporządza notatkę służbową opisującą przebieg zdarzenia zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do procedury;

2) Pracodawca podejmuje decyzje o dalszych konsekwencjach służbowych na postawie dokumentów przekazanych przez Komisję i wyjaśnień Pracownika.

W przypadku, gdy w pracach Komisji nie brał udziału bezpośredni przełożony Pracownika, jest on niezwłocznie informowany o ustaleniach Komisji i podjętych czynnościach.

Pracodawca przekazuje do działu kadr decyzję w sprawie podjęcia dalszych czynności służbowych i dyscyplinarnych wobec Pracownika.

§3 Zasady przetwarzania informacji z przeprowadzonych badań trzeźwości

1. Pracodawca przetwarza informacje o dacie, godzinie i minucie badania trzeźwości Pracownika oraz jego wyniku wskazującym na stan po użyciu alkoholu albo stan nietrzeźwości w przypadku, gdy jest to niezbędne do zapewnienia ochrony życia i zdrowia Pracowników lub innych osób lub ochrony mienia i przechowuje te informacje w aktach osobowych Pracownika przez okres 1 roku.

2. W przypadku zastosowania kary upomnienia, kary nagany lub kary pieniężnej Pracodawca przechowuje pozyskane informacje z przeprowadzonego badania trzeźwości w aktach osobowych Pracownika do czasu uznania kary za niebyłą zgodnie z art. 113 KP.

3. W przypadku, w którym informacje z przeprowadzonego badania trzeźwości, mogą stanowić lub stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa, a Pracodawca jest stroną tego postępowania lub powziął wiadomość o wytoczeniu powództwa lub wszczęciu postępowania, okres 1 roku ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

§4 Odpowiednie stosowanie procedury

Niniejsza procedura ma odpowiednie zastosowanie, jeżeli badanie, o którym mowa w § 1 i § 2 wykaże obecność w organizmie Pracownika środka działającego podobnie do alkoholu albo zachodzi uzasadnione podejrzenie, że Pracownik stawił się do pracy w stanie po użyciu takiego środka lub zażywał taki środek w czasie pracy.

Załączniki:

Protokół z badania stanu trzeźwości; Oświadczenie o odmowie podpisania protokołu z badania trzeźwości; Oświadczenie o odmowie poddania się badaniu trzeźwości; Notatka służbowa Komisji.

Załącznik Nr 1 do Procedury przeprowadzania badania stanu trzeźwości pracowników

PROTOKÓŁ Z BADANIA STANU TRZEŹWOŚCI

Protokół sporządzono w dniu 15-03-2024 w ul. Słoneczna 123

Miejsce przeprowadzenia badania: Warsztat firmy XYZ

Badanie przeprowadzono przy pomocy urządzenia: AlcoBlow 500

Pracownik został pouczony o prawie do odmowy badania stanu trzeźwości.

Dane personalne Pracownika:

Imię i nazwisko: Adam Małysz

98765432109

Data urodzenia: 12-12-1977

Płeć: Mężczyzna

Wzrost: 175 cm

Masa ciała: 70 kg

Informacja o chorobach na jakie Pracownik cierpi: brak

podpis Adama Małysza

WYNIK BADANIA

Data Godzina Wynik I pomiar 15-03-2024 6:15 0,00‰ II pomiar - - -

Badanie przeprowadził: Jan Kowalski

W obecności Członków Komisji: Anna Nowak

Ilość i rodzaj spożytego alkoholu zgodnie z oświadczeniem Pracownika: brak

Godzina spożywania alkoholu zgodnie z oświadczeniem Pracownika: -

Informacja o objawach lub okolicznościach uzasadniających przeprowadzenie badania oraz dacie i godzinie ich stwierdzenia: rutynowe badanie

Informacja, czy Pracownik zażądał przeprowadzenia badania przez organ powołany do ochrony porządku publicznego: nie

Uwagi Pracownika: brak

podpis Jana Kowalskiego podpis Adama Małysza

Załącznik Nr 2 do Procedury przeprowadzania badania stanu trzeźwości pracowników

OŚWIADCZENIE O ODMOWIE PODPISANIA PROTOKOŁU Z BADANIA TRZEŹWOŚCI

Pracownik Adam Małysz odmówił podpisania Protokołu z badania trzeźwości przeprowadzonego w ul. Słoneczna 123 w dniu 15-03-2024 o godzinie 6:15.

Pracownik został zapoznany z wynikami badań.

podpis Anny Nowak

Załącznik Nr 3 do Procedury przeprowadzania badania stanu trzeźwości pracowników

ul. Kwiatowa 7 16-03-2024

OŚWIADCZENIE O ODMOWIE PODDANIA SIĘ BADANIU TRZEŹWOŚCI

Niżej podpisany Robert Lewandowski oświadczam, że nie wyrażam zgody na poddanie się badaniu trzeźwości ponieważ czuję się źle i obawiam się, że badanie zaszkodzi mojemu zdrowiu.

podpis Roberta Lewandowskiego

Załącznik Nr 4 do Procedury przeprowadzania badania stanu trzeźwości pracowników

ul. Kwiatowa 7 16-03-2024

NOTATKA SŁUŻBOWA KOMISJI

OPIS ZDARZENIA (data, godzina i miejsce, dane personalne pracownika, przebieg zdarzenia, relacje świadków):

Dnia 16-03-2024 o godzinie 6:15 w warsztacie firmy XYZ, pracownik Robert Lewandowski (PESEL: 12345678901), został poproszony o poddanie się badaniu trzeźwości. Pracownik odmówił, powołując się na złe samopoczucie. Świadkowie: Jan Kowalski, Anna Nowak.

Notatkę sporządził: Jan Kowalski

ul. Słoneczna 123 16-03-2024