Zakres obowiązków

Pan

Jan Kowalski

Specjalista ds. Rozliczeń

Dział Finansowy

Na podstawie art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 869 ze zm.), w związku z zatrudnieniem na Specjalista ds. Rozliczeń w Dział Finansowy, powierzam Jan Kowalski następujące obowiązki:

1) prowadzenie ewidencji przypisów, wpłat, nadpłat i odpisów na kontach analitycznych dla poszczególnych najemców z tytułu należności za najem lub dzierżawę lokali mieszkalnych;

2) uzgadnianie sald kont szczegółowych z danymi konta syntetycznego;

3) systematyczną kontrolę terminowości wpłat z tytułu czynszu najmu za lokale mieszkalne;

4) podejmowanie czynności informacyjnych w stosunku do najemców z tytułu czynszu najmu lub dzierżawy, w postaci telefonicznej, mailowej oraz listownej;

5) prowadzenie ewidencji podejmowanych czynności informacyjnych w stosunku do najemców, jak również dalszych czynności podejmowanych w celu wyegzekwowania zaległości z tytułu czynszu najmu lub dzierżawy;

6) przygotowywanie dokumentów dla Kierownika Działu Finansowego w celu wystąpienia na drogę postępowania sądowego dla dochodzenia roszczeń o zapłatę czynszu najmu lub dzierżawy;

7) przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do podjęcia decyzji przez Kierownika Działu Finansowego w sytuacji złożenia przez najemców wniosku o zastosowanie ulgi w zapłacie należności.

1