Protokół posiedzenia Zarządu
- Prawo
handlowe
- Kategoria
protokół
- Klucze
akceptacja, akcje, akcjonariusze, analiza, decyzja, dywidenda, podpisanie, posiedzenie zarządu, protokół, sprawozdanie, uchwała, umowa, wypłata zaliczek, zarząd, zgromadzenie
Protokół posiedzenia Zarządu to formalny dokument sporządzany po każdym zebraniu Zarządu przedsiębiorstwa. Zawiera on informacje dotyczące przebiegu spotkania, omówionych spraw oraz podjętych decyzji. Jest to istotny dokument zarządczy, stanowiący podstawę do podejmowania dalszych działań i realizacji postanowień z posiedzenia.
PROTOKÓŁ
z posiedzenia Zarządu Alfa Sp. z o.o.
z siedzibą w Warszawie, ul. Polna 1
Nr 0000123456
1. Posiedzenie odbyło się w dniu 25 maja 2024 r., w budynku Spółki w Warszawie, ul. Polna 1.
2. Termin posiedzenia i jego przedmiot został uzgodniony przez wszystkich członków Zarządu.
3. W posiedzeniu uczestniczą wszyscy członkowie Zarządu, tj.:
1) Jan Kowalski – Prezes Zarządu;
2) Anna Nowak – Wiceprezes Zarządu.
4. Przedmiotem posiedzenia jest powzięcie uchwały w sprawie wypłaty akcjonariuszom zaliczek na poczet dywidendy przewidywanej za rok obrotowy 2024.
5. Zarząd dokonał analizy danych istotnych dla powzięcia uchwały w powyższej sprawie, przeprowadził dyskusję, po czym powziął następującą uchwałę:
Uchwała Nr 1/2024
z dnia 25 maja 2024 r.
Zarządu Alfa Sp. z o.o.
z siedzibą w Warszawie, ul. Polna 1
w sprawie wypłaty zaliczek na poczet dywidendy
1. Działając na podstawie § 12 umowy Spółki, Zarząd postanawia o wypłacie akcjonariuszom zaliczek w łącznej kwocie 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych), tj. po 10 zł (słownie: dziesięć złotych) na jedną akcję, na poczet przewidywanej dywidendy za rok obrotowy 2024. Termin rozpoczęcia wypłaty zaliczek ustala się na dzień 1 lipca 2024 r.
2. Za uchwałą wypowiedziało się 2 członków Zarządu, przy braku głosów „przeciw” oraz „wstrzymujących się”.
6. Jako uzasadnienie uchwały Nr 1/2024 o wypłacie zaliczek na poczet dywidendy wskazuje się, że:
1) § 12 umowy Spółki upoważnia Zarząd do wypłaty akcjonariuszom zaliczki na poczet przewidywanej dywidendy;
2) zysk Spółki za okres od 1 stycznia 2024 r. do 30 kwietnia 2024 r. wyniósł 50 000 zł;
3) przewiduje się zysk Spółki za rok obrotowy w wysokości 200 000 zł, z czego na wypłatę dywidendy za rok obrotowy 2024 przeznaczona zostałaby kwota pomiędzy 150 000 zł a 180 000 zł, a na odpisy na kapitał akcyjny – kwota 20 000 zł;
4) wypłata zaliczki na rzecz akcjonariuszy nie doprowadzi do utraty przez Spółkę, w normalnych okolicznościach, zdolności do wykonywania wymagalnych zobowiązań pieniężnych w terminie 30 dni od dnia dokonania wypłaty, w szczególności Spółka posiada środki wystarczające na wypłatę uchwalonej zaliczki, albowiem według stanu na dzień 20 maja 2024 r. na rachunkach bankowych oraz w kasie zgromadzone jest 250 000 zł, zaś zaspokojenie bieżących i przyszłych zobowiązań nie jest zagrożone.
7. Na tym posiedzenie zamknięto.
Protokół posiedzenia odczytano, przyjęto i podpisano.
[podpisy członków zarządu i protokolanta]
Podsumowując, Protokół posiedzenia Zarządu ma kluczowe znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa, ponieważ dokumentuje istotne decyzje podjęte przez Zarząd. Jest to również ważne narzędzie archiwizacyjne, umożliwiające śledzenie historii podejmowanych decyzji i działań Zarządu.