Obwieszczenie w sprawie organizacji czasu pracy

ul. Kwiatowa 15, 00-001 Warszawa, 24.08.2024 r.

OBWIESZCZENIE

z dnia 24.08.2024 r. w sprawie organizacji czasu pracy

Działając na podstawie art. 150 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465; dalej KP), ustalam, co następuje:

I

1. W Firma "Przykładowa Sp. z o.o." praca jest wykonywana w:

1) podstawowym systemie czasu pracy w 4-miesięcznym okresie rozliczeniowym czasu pracy;

2) w równoważnym systemie czasu pracy w 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym czasu pracy.

2. W systemie podstawowym praca jest wykonywana przez 8 godzin na dobę, przeciętnie 40 godzin na tydzień w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy, w okresie rozliczeniowym czasu pracy pracują pracownicy w miesięcznym okresie rozliczeniowym czasu pracy. W systemie podstawowym są zatrudnieni pracownicy administracji.

3. W systemie równoważnym praca jest wykonywana przy zachowaniu przeciętnie 40 godzin pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy. Praca może zostać wydłużona do 12 godzin na dobę, przy odpowiednich skróceniach czasu pracy w innych dniach lub większej liczbie dni wolnych od pracy. W systemie równoważnym są zatrudnieni pracownicy działu handlowego. Pracownicy zatrudnieni w systemie równoważnym pracują według harmonogramów czasu pracy.

II

Pora nocna to czas pomiędzy godz. 21.00 a 5.00.

III

Za pracę w niedzielę i święta uważa się pracę wykonywaną pomiędzy godz. 0.00 w tym dniu a 24.00 w dniu następnym.

IV

1. Praca w zakładzie pracy jest świadczona od poniedziałku do piątku.

2. Pracownicy działu Administracji pracują w godz. 8.00–16.00.

3. Pracownicy działu Handlowego pracują według harmonogramów czasu pracy, w których praca planowana może być w dniach wskazanych w ust. 1, na przestrzeni całej doby.

4. Harmonogramy czasu pracy są tworzone na okresy 2-tygodniowe i przekazywane pracownikom na tydzień przed rozpoczęciem okresu nimi objętego. Pracownicy otrzymują harmonogramy w formie pisemnej lub elektronicznej.

5. Harmonogram czasu pracy może ulec zmianie w trakcie okresu nim objętego w sytuacjach wyjątkowych, w szczególności ze względu na:

1) chorobę pracownika;

2) skorzystanie przez pracownika z urlopu na żądanie;

3) rozwiązanie stosunku pracy w trakcie trwania okresu harmonogramowego;

4) skorzystanie przez pracownika z dnia wolnego na opiekę nad dzieckiem;

5) nieobecność innego pracownika i konieczność zapewnienia prawidłowego toku pracy;

6) urlop opiekuńczy.

6. O zmianie harmonogramu pracownik jest informowany w formie elektronicznej lub pisemnej najpóźniej do końca ostatniego dnia roboczego przed zmianą. Pracownik jest obowiązany potwierdzić otrzymanie informacji o zmianie harmonogramu.

V

1. Na podstawie porozumienia z przedstawicielami pracowników dopuszcza się stosowanie w harmonogramach czasu pracy rozkładów czasów pracy, w których godzina rozpoczęcia pracy może być określona przed upływem 24 godzin od godziny rozpoczęcia pracy poprzedniego dnia.

2. Rozkład czasu może przewidywać różne godziny rozpoczynania pracy w dniach, które zgodnie z tym rozkładem są dla pracowników dniami pracy.

3. W przypadkach wskazanych w ust. 1 i 2 rozpoczęcie pracy jest możliwe po wykorzystaniu prawidłowego dziennego lub tygodniowego odpoczynku.

4. W rozkładach czasu pracy wskazanych w ust. 1 i 2 ponowne rozpoczęcie pracy w niezakończonej dobie pracowniczej nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych.

VI

Praca w godzinach nadliczbowych odbywa się tylko na wyraźne polecenie pracodawcy/przełożonego. Pracownik nie może podjąć decyzji o pracy w godzinach nadliczbowych bez wcześniejszego uzgodnienia tego z pracodawcą/przełożonym.

VII

1. Pracodawca może zobowiązać pracownika do pozostawania poza normalnymi godzinami pracy w gotowości psychofizycznej do wykonywania pracy wynikającej z umowy o pracę w zakładzie pracy lub innym miejscu wyznaczonym przez pracodawcę, tzw. dyżur pod telefonem (dyżur). Czas dyżuru nie wlicza się do czasu pracy, jeżeli podczas dyżuru pracownik nie wykonywał pracy. Czas pełnienia dyżuru nie może naruszać prawa pracownika do odpoczynku.

2. Realizacja polecenia pełnienia dyżuru jest obowiązkiem pracownika, którego naruszenie oznaczać będzie ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych. Prawidłowa realizacja polecenia pełnienia dyżuru oznacza:

1) przebywanie w wyznaczonym przez pracodawcę przedziale czasowym w wyznaczonym miejscu lub obszarze;

2) pozostawanie przez cały czas dyżuru w dostępności telefonicznej, co oznacza m.in. konieczność dbałości o to, by telefon był włączony i w wystarczającym zakresie dla przeprowadzenia rozmowy naładowany;

3) zachowanie stanu psychofizycznego, który umożliwia podjęcie wykonywania pracy;

4) podjęcie przemieszczenia się w celu wykonywania pracy niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia o takiej konieczności.

VIII

1. Na terenie zakładu pracy poza godzinami pracy wynikającymi z rozkładu czasu pracy mogą przebywać pracownicy zatrudnieni na stanowiskach kierowniczych.

2. Przebywanie innych niż wymienieni w ust. 1 pracowników na terenie zakładu pracy poza godzinami pracy wynikającymi z rozkładu czasu pracy jest zabronione. Poza godzinami wynikającymi z rozkładu czasu pracy pracownik może przebywać na terenie zakładu pracy:

1) gdy otrzymał polecenie pracy w godzinach nadliczbowych lub oczekiwania w gotowości na konieczność świadczenia pracy (dyżur);

2) gdy na jego wniosek uzyskał zgodę bezpośredniego przełożonego;

3) w czasie 30 minut poprzedzających godzinę rozpoczęcia pracy oraz przypadających po godzinie zakończenia pracy.

IX

Obwieszczenie wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od daty jego ogłoszenia, tzn. z dniem 07.09.2024 r.

Jan Kowalski

(podpis pracodawcy)