Rejestr kategorii czynności przetwarzania

Prawo: dane
Kategoria: rejestr
Klucze: administrator, dane osobowe, inspektor ochrony danych, kategorie czynności przetwarzania, podprzetwarzający, rejestr, rodo, zabezpieczenia danych

Rejestr kategorii czynności przetwarzania pełni kluczową rolę w zabezpieczeniu danych osobowych zgodnie z RODO. Dokument ten powinien zawierać szczegółowe informacje dotyczące rodzajów czynności przetwarzania danych, ich celu oraz podstawy prawnej. Poprawne uzupełnienie i prowadzenie rejestru pozwoli organizacji skutecznie monitorować przetwarzanie danych osobowych i spełniać wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawnych.

REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA

I. STRONA TYTUŁOWA

1) Nazwa i dane kontaktowe przetwarzającego:

a) Cybernetyka Sp. z o.o.,

b) ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa,

c) [email protected];

2) Inspektor ochrony danych (gdy ma to zastosowanie):

a) Jan Kowalski,

b) ul. Polna 3, 80-001 Gdańsk,

c) [email protected],

d) 555 123 456;

3) Przedstawiciel (gdy ma to zastosowanie):

a) Anna Nowak,

b) ul. Słoneczna 7, 30-001 Kraków,

c) [email protected],

d) 555 678 901.

II. INFORMACJE O POSZCZEGÓLNYCH KATEGORIACH CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA

1) Kategorie przetwarzania,

2) Ogólny opis techniczny i organizacyjny środków bezpieczeństwa,

3) Administrator:

a) Firma X ul. Wiejska 1, 10-001 Olsztyn,

b) Firma Y ul. Morska 5, 20-001 Gdynia (gdy ma to zastosowanie),

c) Firma Z ul. Leśna 9, 30-001 Szczecin (gdy ma to zastosowanie),

d) Tomasz Wiśniewski ul. Rzeczna 15, 40-001 Wrocław (gdy ma to zastosowanie);

4) 2023-01-01 - 2024-01-01,

5) serwer.example.com,

6) Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych,

7) Podprzetwarzający:

a) Cloud Solutions Inc. ul. Chmurna 1, 50-001 Poznań,

b) kategorie podpowierzonych przetwarzań.

Podkreśleniem oznaczono informacje wymagane w rejestrze zgodnie z art. 30 ust. 2 RODO.

Odpowiednie zarządzanie Rejestrem kategorii czynności przetwarzania jest kluczowe dla zapewnienia zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych. Regularna aktualizacja dokumentu oraz dokładne określenie kategorii czynności przetwarzania pozwoli organizacji efektywnie dbać o dane osobowe oraz uniknąć nieprzewidzianych problemów związanych z naruszeniem przepisów RODO.