Rejestr kategorii czynności przetwarzania

Rejestr kategorii czynności przetwarzania

Nazwa i dane kontaktowe przetwarzającego

Cybernetyka Sp. z o.o.

ul. Kwiatowa 123, 00-000 Kwiatowo

[email protected]

+48 123 456 789

Inspektor Ochrony Danych (jeśli powołano)

Anna Nowak

[email protected]

+48 987 654 321

Przedstawiciel (jeśli wyznaczono)

Jan Kowalski

[email protected]

+48 111 222 333

Termin przyjęcia oraz wersja rejestru

2023-01-15

2023-07-20

2024-01-15

1.2

Rejestr kategorii czynności przetwarzania danych osobowych (wypełnienia mają charakter przykładowy)

Lp. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora (jeśli dotyczy) Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) – jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego (podwykonawcy) Kategorie podpowierzonych przetwarzań Art. 30 ust. 2 lit. b Art. 30 ust. 2 lit. d, art. 32 ust. 1 Art. 30 ust. 2 lit. a Art. 30 ust. 2 lit. c Art. 30 ust. 2 lit. c

1 Obsługa programu ubezpieczenia grupowego na życie "Życie Plus" wraz z ubezpieczeniami dodatkowymi. Polisa nr 123456789 [...]. Realizacja zobowiązań administratora określonych w Umowie nr ABC/123 o udostępnieniu do stosowania aplikacji "AppUbezpieczenia" w celu i w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji zadań związanych z obsługą, w tym bieżącym administrowaniem, dokumentacją dotyczącą Umowy ABC/123 ubezpieczenia oraz wypełnianiem dokumentów związanych z działaniami informacyjnymi prowadzonymi przez "Ubezpieczenia SA" przetwarzający na rzecz administratora w udostępnionej aplikacji "AppUbezpieczenia" Kontrola dostępu do infrastruktury, aplikacji i baz danych poprzez login i hasło użytkownika oraz login i hasło uzyskiwane przez "Anna Przykładowa" przez "Ubezpieczenia SA" przetwarzający. Dostęp do danych otrzymują wyłącznie upoważnieni pracownicy "Ubezpieczenia SA" przez "Ubezpieczenia SA" przetwarzający na zlecenie administratora (czynności związane ze zbieraniem, przekazywaniem, aktualizowaniem, utrwalaniem, porządkowaniem, przechowywaniem, archiwizowaniem, rozliczaniem, usuwaniem danych osobowych). (Szczegółowe procedury znajdują się w Umowie ABC/123 o udostępnieniu do stosowania "AppUbezpieczenia" oraz o zachowaniu poufności i powierzeniu przetwarzania danych osobowych). Szyfrowanie danych, dwuskładnikowe uwierzytelnianie, regularne kopie zapasowe. z 2023-01-15 Cybernetyka Sp. z o.o., ul. Kwiatowa 123, 00-000 Kwiatowo Nie dotyczy Jan Kowalski, [email protected] Anna Nowak, [email protected] Okres obowiązywania ubezpieczenia Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy

2 Świadczenie pomocy dla zakładowej kasy zapomogowo-pożyczkowej działającej w Warszawie zgodnie z Regulaminem KZP oraz Ustawą o kasach zapomogowo-pożyczkowych Dostęp do danych otrzymują wyłącznie upoważnieni pracownicy "Finanse Sp. z o.o." przez "Finanse Sp. z o.o." przetwarzający na zlecenie administratora (czynności związane z pobieraniem, przechowywaniem, udostępnianiem, porządkowaniem, archiwizowaniem, rozliczaniem, usuwaniem danych osobowych). Szyfrowanie danych, zabezpieczenia fizyczne serwerowni, regularne kopie zapasowe. z 2023-02-20 Cybernetyka Sp. z o.o., ul. Kwiatowa 123, 00-000 Kwiatowo Nie dotyczy Nie dotyczy Anna Nowak, [email protected] Okres działania kasy Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy

3 Obsługa programu prywatnej opieki zdrowotnej dla pracowników. Rejestracja wizyt, wystawianie skierowań, rozliczanie kosztów. Dostęp do danych otrzymują wyłącznie upoważnieni pracownicy "Zdrowie Sp. z o.o." przetwarzający na zlecenie administratora (czynności związane z pobieraniem, przechowywaniem, udostępnianiem, porządkowaniem, archiwizowaniem, rozliczaniem, usuwaniem danych osobowych). Szyfrowanie danych, zabezpieczenia fizyczne serwerowni. z 2023-03-10 Cybernetyka Sp. z o.o., ul. Kwiatowa 123, 00-000 Kwiatowo Nie dotyczy Nie dotyczy Anna Nowak, [email protected] Okres obowiązywania umowy Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy

4 Obsługa kart sportowych dla pracowników "Multisport" obejmująca m.in. rejestrację kart, zarządzanie kartami, rozliczanie kosztów. Dostęp do danych otrzymują wyłącznie upoważnieni pracownicy "Sport Sp. z o.o." na zlecenie administratora (czynności związane z pobieraniem, przechowywaniem, udostępnianiem, porządkowaniem, archiwizowaniem, rozliczaniem, usuwaniem danych osobowych). Szyfrowanie danych. z 2023-04-15 Cybernetyka Sp. z o.o., ul. Kwiatowa 123, 00-000 Kwiatowo Nie dotyczy Nie dotyczy Anna Nowak, [email protected] Okres obowiązywania umowy Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy

5 Organizacja szkoleń zamkniętych z zakresu BHP dla pracowników wskazanych przez Dział HR Dostęp do danych otrzymują wyłącznie upoważnieni pracownicy "Szkolenia BHP Sp. z o.o." z Działu Szkoleń na zlecenie administratora (czynności związane z pobieraniem, przechowywaniem, udostępnianiem, porządkowaniem, archiwizowaniem, usuwaniem danych osobowych). z 2023-05-20 Cybernetyka Sp. z o.o., ul. Kwiatowa 123, 00-000 Kwiatowo Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy Okres obowiązywania umowy Nie dotyczy Nie dotyczy Szkolenia BHP Sp. z o.o., ul. Szkoleniowa 10, 01-010 Szkoleniowo Dostęp do imienia, nazwiska, adresu email, numeru telefonu uczestników szkolenia Dane osobowe uczestników szkolenia Maria Szkoleniowa, ul. Szkoleniowa 10, 01-010 Szkoleniowo Sala szkoleniowa nr 1 Przetwarzanie danych w celu organizacji i przeprowadzenia szkolenia

6 Dostęp do danych otrzymują wyłącznie upoważnieni pracownicy. z 2023-06-25 Cybernetyka Sp. z o.o., ul. Kwiatowa 123, 00-000 Kwiatowo Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy Nazwa firmy podprzetwarzającej Dostęp do danych osobowych Dane osobowe Imię i nazwisko osoby kontaktowej Miejsce przetwarzania danych Kategorie przetwarzanych danych