Zaproszenie do negocjacji

Masłów Pomorski, dnia 2023-10-26

InnoTech Sp. z o.o.

ul. Słoneczna 12

80-001 Gdańsk

Dotyczy: wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o zawarcie umowy koncesji w zakresie zarządzania majątkiem wytworzonym w wyniku realizacji projektu pn. „Centrum Innowacji Masłów”

Zaproszenie

do negocjacji

Wobec złożonego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o zawarcie umowy koncesji w zakresie zarządzania majątkiem wytworzonym w wyniku realizacji projektu pn. „Centrum Innowacji Masłów” – nakierowanie na powstawanie i rozwój firm innowacyjnych (dalej jako „Przedmiot koncesji”), zapraszamy na negocjacje dotyczące przedmiotowego postępowania.

I. Pierwsza tura negocjacji

Pierwsza tura negocjacji odbędzie się w dniu 2023-11-15 od godz. 09:00 do godz. 14:00 w budynku Urzędu Miasta (ul. Morska 2, Masłów Pomorski) zgodnie z przedstawionym harmonogramem:

09:00 przekazanie dokumentacji oraz instalacja sprzętu

09:30 prezentacje

12:00 przerwa: 30 minut

12:30 pytania do kandydatów

Na pierwszą turę negocjacji prosimy Państwa o przygotowanie prezentacji dotyczących zagadnień wskazanych w zakresie opisanym w niniejszym zawiadomieniu (przygotowane prezentacje powinny zostać przedstawione w czasie nieprzekraczającym 60 minut). Do Państwa dyspozycji będzie sprzęt audio-medialny. Uprzejmie prosimy o przygotowanie wszelkich materiałów, które będą Państwo prezentować na temat firmy oraz propozycji, w dodatkowym egzemplarzu w formie pisemnej i elektronicznej, który zostanie przekazany Koncesjodawcy.

Prezentacja (zakres):

− informacje ogólne o kandydacie,

− doświadczenie w zakresie zarządzania nakierowane na powstawanie i rozwój przedsiębiorstw,

− wielkość i struktura zatrudnienia na przestrzeni ostatnich 3 lat lub jeżeli czas istnienia jest krótszy, w tym okresie,

− doświadczenie kandydata w zakresie realizacji zadań objętych przedmiotem koncesji, w tym dotyczących informacji o ich formach organizacyjno-prawnych, zasadach rozliczeń finansowych ze zleceniodawcami, a także o formach kontroli realizacji zadań,

− strategie działań przy realizacji niniejszego przedmiotu koncesji.

II. Druga tura negocjacji

O drugiej turze negocjacji będą Państwo powiadomieni oddzielnym pismem po zakończeniu pierwszej tury negocjacji z wszystkimi kandydatami.

III. Dodatkowe informacje

1. W trakcie przeprowadzania negocjacji Kandydaci mogą żądać wyjaśnień dotyczących przedmiotu koncesji, w tym informacji zawartych w ogłoszeniu, jak również uzyskać wszelkich dostępnych koncesjodawcy informacji w zakresie przedmiotu koncesji. Pytania należy przekazać w formie pisemnej.

2. Spotkanie będzie protokołowane. Protokół będzie jawny i dostępny dla wszystkich kandydatów uczestniczących w negocjacjach, na ich pisemny wniosek.

3. Wobec jawności i dostępności protokołu, w przypadku przekazywania w trakcie negocjacji informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, uprzejmie prosimy o wyraźne wskazanie na piśmie, że dany dokument, czy dana informacja, która jest przekazywana, stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa.

4. Wszelkie posiadane przez koncesjodawcę informacje i dokumenty, którą dotyczą przedmiotu koncesji, są zamieszczane na stronie internetowej koncesjodawcy. Strona internetowa jest na bieżąco aktualizowana.

5. Przed przystąpieniem do negocjacji prosimy o przedłożenie aktualnego odpisu z ewidencji działalności gospodarczej, Krajowego Rejestru Sądowego lub w przypadku podmiotów zagranicznych, odpisu z innego rejestru handlowego przetłumaczonego na język polski.

6. W przypadku gdy w imieniu Kandydata działa przedstawiciel, którego upoważnienie do reprezentacji nie wynika bezpośrednio z przedstawionego rejestru, przedstawiciel jest zobowiązany do przedłożenia, przed przystąpieniem do negocjacji, stosownego pełnomocnictwa od Kandydata. Powyższy dokument pełnomocnictwa należy przedstawić w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

7. Uprzejmie prosimy o przygotowanie i przedłożenie przed rozpoczęciem negocjacji listy osób, które będą uczestniczyły w negocjacjach z Państwa strony. Lista powinna zostać podpisana przez upoważnionego przedstawiciela. Jednocześnie prosimy, aby każdy z uczestników w trakcie negocjacji dysponował dokumentem tożsamości.

8. W załączeniu do niniejszego pisma przesyłamy projekt umowy o koncesję.

Prosimy o niezwłoczne potwierdzenie otrzymania niniejszego pisma, a także potwierdzenie udziału w zaplanowanym spotkaniu.

W imieniu Koncesjodawcy

Anna Kowalska

.........................................

Jan Nowak

Burmistrz Miasta Masłów Pomorski