Zaproszenie do negocjacji

Warszawa, dnia 2023-10-26

Zamawiający:

Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Brzechwy

ul. Kwiatowa 1

00-123 Warszawa

(Wykonawcy, którzy złożyli niepodlegająceodrzuceniu oferty i którzy w największym stopniuspełniają kryteria, o których mowa w art. 288 ust.2 PZP – o ile zamawiający określał te kryteria)

SP1/2023/10/26

Zaproszenie do negocjacji

(dotyczy trybu podstawowego – wariant II)

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybiepodstawowym na:

Dostawa sprzętu komputerowego

Na podstawie z art. 289 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych(Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.; zwana dalej: PZP) Zamawiający, w związku zzastrzeżeniem możliwości negocjowania, w pkt 5 SWZ, zaprasza jednocześniewszystkich Wykonawców do negocjacji złożonych ofert.

I.

Negocjacje odbędą się dnia 2023-11-10 o godzinie 10:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul.Kwiatowa 1 w Warszawie w pok. nr 105.

Zamawiający informuje, że wszelkie informacje będzie przekazywał Wykonawcom narównych zasadach.

II.

Przystępując do negocjacji, osoby reprezentujące Wykonawcę powinny przedłożyćdokumenty potwierdzające ich umocowanie do reprezentacji Wykonawcy. Jeżeli umocowaniedo działania w imieniu Wykonawcy nie wynika z właściwego dokumentu rejestrowego, osobareprezentująca Wykonawcę powinna przedłożyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał lubkopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza).

Zamawiający zamierza poddać negocjacjom następujące elementy treści ofert podlegającekryteriom oceny ofert:

–   Cena,

–   Termin realizacji,

–   Parametry techniczne sprzętu.

Zamawiający przewiduje następujące tury negocjacji (zapis fakultatywny):

–   Negocjacje wstępne,

–   Składanie ofert ostatecznych,

–   Rozstrzygnięcie negocjacji.

(np. przekazywanie dodatkowych postąpień/ofert/propozycji dotyczących zmiany elementupodlegającego ocenie).

Zamawiający informuje, że prowadzone negocjacje oraz oferty podlegające negocjacjommają charakter poufny.

Zamawiający, w razie takiej potrzeby, zwróci się do Wykonawcy o wyrażenie, w formie    pisemnej, zgody na wykorzystanie uzyskanych w toku negocjacji informacjitechnicznych i handlowych wyrażonej w odniesieniu do planowanego przekazaniaskonkretyzowanych informacji.

Załączniki (zapis fakultatywny):

–   Formularz ofertowy,

–   Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,

–   Oświadczenie o zachowaniu poufności.

(np. formularze, dodatkowe dokumenty, oświadczenie o zachowaniu poufności itp.).

(podpis kierownika Zamawiającego) Jan Kowalski