Zaproszenie do negocjacji

Warszawa, dnia 2023-10-26

Zamawiający:

ul. Marszałkowska 15

00-100 Warszawa

(Miejski Zakład Komunikacyjny)

DZP/2023/10/26

Zaproszenie do negocjacji

(dotyczy negocjacji z ogłoszeniem, partnerstwa innowacyjnego)

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie

na: Budowa nowej linii tramwajowej.

Modernizacja Transportu Publicznego

Na podstawie z art. 163/197 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień

publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.; zwana dalej: PZP), Zamawiający zaprasza

równocześnie wszystkich Wykonawców, których oferty wstępne nie podlegały odrzuceniu, do

negocjacji.

I.

Termin opublikowania ogłoszenia o zamówieniu: 2023-09-20 (obligatoryjnie w przypadku

negocjacji z ogłoszeniem).

Numer ogłoszenia o zamówieniu: 2023/BZP/0045

II.

Negocjacje odbędą się dnia 2023-11-10 , o godzinie 10:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul.

Marszałkowska 15 w pok. nr 205 .

(albo)

Negocjacje odbędą się dnia 2023-11-10 , o godzinie 10:00 on-line, przy użyciu środków

komunikacji elektronicznej (MS Teams).

Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji w formie korespondencyjnej, w

postaci wzajemnie przesyłanych uwag i poprawek do wytwarzanych na każdym etapie

negocjacji dokumentów.

Zamawiający informuje, że wszelkie informacje, mające w szczególności wpływ na treść

składanych na etapie negocjacji ofert podlegających negocjacjom lub ofert, będzie

przekazywał Wykonawcom na równych zasadach, a terminy składania kolejnych ofert

podlegających negocjacjom będą wyznaczane z terminem umożliwiającym zapoznanie się z

nowymi dokumentami, przygotowanie i złożenie ofert.

III.

Przystępując do negocjacji, osoby reprezentujące Wykonawcę powinny przedłożyć

dokumenty potwierdzające ich umocowanie do reprezentacji Wykonawcy. Jeżeli umocowanie

do działania w imieniu Wykonawcy nie wynika z właściwego dokumentu rejestrowego, osoba

reprezentująca Wykonawcę powinna przedłożyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał lub

kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza).

Zamawiający zamierza poddać negocjacjom następujące obszary merytoryczne (zapis

fakultatywny):

– Harmonogram realizacji,

– Specyfikacja techniczna,

– Cena.

Zamawiający przewiduje następujące tury negocjacji (zapis fakultatywny):

– Pierwsza tura - omówienie ofert wstępnych,

– Druga tura - negocjacje szczegółowe,

– Trzecia tura - oferty ostateczne.

Negocjacje będą prowadzone zgodnie z załączonym Regulaminem (zapis i regulamin

fakultatywny).

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany, w szczególności w zakresie (zapis

fakultatywny):

– Terminów negocjacji,

– Regulaminu,

– Liczby tur negocjacji.

(np. planu negocjacji, ich terminów, regulaminu, tur itp.)

IV.

Celem umożliwienia Wykonawcy przygotowania się do udziału w negocjacjach Zamawiający

przekazuje następujące materiały i formularze (zapis fakultatywny):

– Wzór umowy,

– Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,

– Formularz ofertowy.

(jeśli są jakieś materiały niezbędne do rzetelnego wzięcia udziału w negocjacjach, poza

dokumentami zamówienia już opublikowanymi na ten moment. Przy okazji przekazywania

materiałów poufnych warto wziąć od wykonawców oświadczenie o zachowaniu poufności)

V.

Termin złożenia oferty podlegającej negocjacjom zawierającej:

– Wypełniony formularz ofertowy,

– Propozycje zmian w SIWZ,

– Ostateczną ofertę cenową.

(np. wypełnione formularze, propozycje zmian w dokumentach zamówienia, propozycje

postanowień umowy, warunki ekonomiczne i finansowe itp.)

upływa w dniu 2023-11-20 o godz. 12:00 .

VI.

Zamawiający informuje, że prowadzone negocjacje oraz oferty podlegające negocjacjom

mają charakter poufny.

Mając na uwadze cel negocjacji, jakim jest uzyskanie przez Zamawiającego informacji w

zakresie niezbędnym do sporządzenia ostatecznej treści SWZ/Opisu Potrzeb i Wymagań,

Zamawiający po każdej turze negocjacji zwróci się do Wykonawcy o wyrażenie, w formie

pisemnej (np. pisemnej), zgody na wykorzystanie uzyskanych w toku negocjacji, informacji

technicznych i handlowych wyrażonej w odniesieniu do planowanego przekazania

skonkretyzowanych informacji.

Załączniki (zapis fakultatywny):

– Regulamin negocjacji,

– Oświadczenie o poufności,

– Formularz ofertowy.

(np. formularze, dodatkowe dokumenty, oświadczenie o zachowaniu poufności itp.).

Jan Kowalski