Zaproszenie do negocjacji

Warszawa, dnia 25.07.2024

Zamawiający:

Uniwersytet Warszawski

ul. Krakowskie Przedmieście 26/28

00-927 Warszawa

(Wykonawcy: Firma A, Firma B i Firma C, którzy złożyli niepodlegająceodrzuceniu oferty i którzy w największym stopniuspełniają kryteria, o których mowa w art. 288 ust.2 PZP – o ile zamawiający określał te kryteria)

ZP/2024/07/25

Zaproszenie do negocjacji(dotyczy trybu podstawowego – wariant III)

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybiepodstawowym na: .

Dostawa sprzętu komputerowego

Na podstawie z art. 289 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych(Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.; zwana dalej: PZP) Zamawiający zaprasza jednocześniewszystkich Wykonawców do negocjacji złożonych ofert.

I.

Negocjacje odbędą się dnia 05.08.2024 o godzinie 10:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul.Krakowskie Przedmieście 26/28 w Warszawie w pok. nr 123.

(albo)

Negocjacje odbędą się dnia 05.08.2024 o godzinie 10:00 on-line, przy użyciu środkówkomunikacji elektronicznej (platforma MS Teams).

Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji w formie korespondencyjnej, wpostaci wzajemnie przesyłanych uwag i poprawek do wytwarzanych na każdym etapienegocjacji dokumentów.

Zamawiający informuje, że wszelkie informacje będzie przekazywał Wykonawcom narównych zasadach.

II.

Przystępując do negocjacji, osoby reprezentujące Wykonawcę powinny przedłożyćdokumenty potwierdzające ich umocowanie do reprezentacji Wykonawcy. Jeżeli umocowaniedo działania w imieniu Wykonawcy nie wynika z właściwego dokumentu rejestrowego, osobareprezentująca Wykonawcę powinna przedłożyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał lubkopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza).

Zamawiający zamierza poddać negocjacjom następujące warunki zamówienia:

– termin realizacji,

– parametry techniczne sprzętu,

– warunki gwarancji.

Zamawiający przewiduje następujące tury negocjacji (zapis fakultatywny):

– pierwsza tura - omówienie ofert,

– druga tura - doprecyzowanie warunków technicznych,

– trzecia tura - ustalenie ostatecznych warunków umowy.

III.

Zamawiający informuje, że prowadzone negocjacje oraz oferty podlagające negocjacjommają charakter poufny.

Mając na uwadze cel negocjacji, jakim jest uzyskanie przez Zamawiającego informacji wzakresie niezbędnym do sporządzenia ostatecznej treści SWZ, Zamawiający po każdej turzenegocjacji zwróci się do Wykonawcy o wyrażenie, w formie pisemnej, zgody nawykorzystanie uzyskanych w toku negocjacji informacji technicznych i handlowychwyrażonej w odniesieniu do planowanego przekazania skonkretyzowanych informacji.

IV.

Do dnia 30.07.2024 Wykonawcy przekażą Zamawiającemu propozycje w następującym zakresie:

– szczegółowa specyfikacja techniczna oferowanego sprzętu,

– proponowane warunki gwarancji i serwisu,

– ostateczna cena.

(np. propozycje rozwiązań, wypełnione formularze, propozycje zmian w dokumentachzamówienia, propozycje postanowień umowy, warunki ekonomiczne i finansowe itp.).

Załączniki (zapis fakultatywny):

– Formularz ofertowy,

– Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych,

– Oświadczenie o zachowaniu poufności.

(np. formularze, dodatkowe dokumenty, oświadczenie o zachowaniu poufności itp.).

Jan KowalskiRektor Uniwersytetu Warszawskiego