Zaproszenie do negocjacji
- Prawo
zamówienia
- Kategoria
zaproszenie
- Klucze
negocjacje, oświadczenie, postanowienia umowy, postępowanie, prawo zamówień publicznych, umocowanie, zamówienia publiczne, zaproszenie, załączniki, środki dowodowe
Zaproszenie do negocjacji jest oficjalnym dokumentem, mającym na celu nawiązanie dialogu oraz rozpoczęcie procesu zawierania umowy między stronami. Poprzez przedstawienie swojej propozycji lub wymagań, można wystartować proces negocjacyjny, który przyniesie korzyści obu stronom. Warto zadbać o jasne sformułowanie zaproszenia oraz o wskazanie kluczowych ustaleń, aby uniknąć nieporozumień w dalszych rozmowach.
Warszawa, dnia 15 marca 2024
Zamawiający:
(ul. Marszałkowska 12, 00-001 Warszawa)
Szkoła Podstawowa nr 1 im. Adama Mickiewicza
SP1/2024/03/ZP
Zaproszenie do negocjacji
(dotyczy zamówień udzielanych z wolnej ręki)
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki na:
Dostawa sprzętu komputerowego
Na podstawie z art. 217 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.; zwana dalej: PZP), Zamawiający zaprasza do negocjacji.
Negocjacje odbędą się dnia 25 marca 2024, o godzinie 10:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Marszałkowska 12 w pok. nr 105.
(albo)
Negocjacje odbędą się dnia 26 marca 2024, o godzinie 11:00 on-line, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (platforma Zoom, oprogramowanie służące do konferencji on-line).
Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji w formie korespondencyjnej, w postaci wzajemnie przesyłanych uwag i poprawek do wytwarzanych na każdym etapie negocjacji dokumentów.
Przystępując do negocjacji, osoby reprezentujące Wykonawcę powinny przedłożyć dokumenty potwierdzające ich umocowanie do reprezentacji Wykonawcy. Jeżeli umocowanie do działania w imieniu Wykonawcy nie wynika z właściwego dokumentu rejestrowego, osoba reprezentująca Wykonawcę powinna przedłożyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza).
Jednocześnie informuję, że najpóźniej wraz z zwarciem umowy zobowiązani będą Państwo złożyć:
1) niżej wymienione podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na mocy przepisów art. 108 oraz 109 ust. 1 PZP.
Środki podmiotowe jakie Wykonawca obowiązany jest złożyć:
– Informację z Krajowego Rejestru Karnego,
– Oświadczenie o braku zaległości podatkowych,
– Oświadczenie o niezaleganiu z opłaceniem składek ZUS;
2) niżej wymienione środki podmiotowe na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących: doświadczenia w realizacji podobnych zamówień (fakultatywny wymóg, jeśli zamawiający określa to opis warunków).
Środki podmiotowe, jakie Wykonawca obowiązany jest złożyć (fakultatywnie):
– Wykaz wykonanych dostaw,
– Referencje od poprzednich klientów,
– Opis posiadanego sprzętu i zaplecza technicznego.
Dodatkowo Zamawiający nie wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP.
Załączniki:
1) informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania;
2) projektowane postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3) Formularz ofertowy.
Jan Kowalski
_____________________________________
* Niepotrzebne skreślić.
Podsumowując, zaproszenie do negocjacji stanowi ważny krok w procesie budowania relacji biznesowych i osiągania porozumienia. Poprzez klarowne określenie swoich oczekiwań oraz gotowości do dyskusji, tworzy się szansę na owocną współpracę. Pamiętajmy, że negocjacje mogą prowadzić do korzystnych warunków umowy dla wszystkich zaangażowanych stron.