Zaproszenie do negocjacji
- Prawo
zamówienia
- Kategoria
zaproszenie
- Klucze
negocjacje, oświadczenie, umocowanie reprezentacji, warunki udziału, zamówienia z wolnej ręki, zamówienie publiczne, środki dowodowe
Zaproszenie do negocjacji jest oficjalnym pismem, które ma na celu przedstawić propozycję rozpoczęcia rozmów i negocjacji dotyczących określonej sprawy. Jest to pierwszy krok w procesie ustalania warunków współpracy. W dokumencie tym zazwyczaj wskazywane są główne tematy, cele oraz oczekiwania co do spotkania negocjacyjnego.
Warszawa, dnia 2023-10-26
Zamawiający:
ul. Kwiatowa 1200-000 Warszawa
Firma "Kwiaciarnia Stokrotka"
ZP/2023/10/26
Zaproszenie do negocjacji(dotyczy zamówień udzielanych z wolnej ręki)
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybiezamówienia z wolnej ręki na: Dostawa kwiatów ciętych.
Na podstawie z art. 217 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych(Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.; zwana dalej: PZP) Zamawiający zaprasza do negocjacji.
Negocjacje odbędą się dnia 2023-11-02 o godzinie 10:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul.Kwiatowa 12 w pok. nr 10.
(albo)
Negocjacje odbędą się dnia 2023-11-02 o godzinie 10:00 on-line, przy użyciu środkówkomunikacji elektronicznej (Zoom, Google Meet).
Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji w formie korespondencyjnej, wpostaci wzajemnie przesyłanych uwag i poprawek do wytwarzanych na każdym etapienegocjacji dokumentów.
Przystępując do negocjacji, osoby reprezentujące Wykonawcę powinny przedłożyćdokumenty potwierdzające ich umocowanie do reprezentacji Wykonawcy. Jeżeli umocowaniedo działania w imieniu Wykonawcy nie wynika z właściwego dokumentu rejestrowego, osobareprezentująca Wykonawcę powinna przedłożyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał lubkopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza).
Jednocześnie informuję, że – na mocy art. 306 ust. 2 PZP – najpóźniej przed udzieleniemzamówienia zobowiązani będą Państwo złożyć:
1) niżej wymienione podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw dowykluczenia z postępowania, na mocy przepisów art. 108 oraz 109 ust. PZP(fakultatywny wymóg).
Środki podmiotowe jakie Wykonawca obowiązany jest złożyć:
– Odpis z KRS,
– Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach,
– Zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS;
2) niżej wymienione środki podmiotowe na potwierdzenie spełniania warunków udziału wpostępowaniu dotyczących: doświadczenia w dostawie kwiatów (fakultatywny wymóg).
Środki podmiotowe, jakie Wykonawca obowiązany jest złożyć (fakultatywnie):
– Referencje,
– Lista zrealizowanych dostaw,
– Certyfikaty jakości.
Dodatkowo Zamawiający nie wymaga* złożenia oświadczenia, o którym mowa wart. 125 ust. 1 PZP.
Załączniki:
1) informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania;
2) projektowane postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy wsprawie zamówienia publicznego;
3) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
Jan Kowalski
_____________________________________
* Niepotrzebne skreślić.
Podsumowując, zaproszenie do negocjacji jest istotnym dokumentem inicjującym proces negocjacyjny. Poprzez jego przesłanie wyraża się chęć nawiązania dialogu i znalezienia wspólnego rozwiązania. Rozmowy negocjacyjne mogą przynieść korzyści obu stronom i skutkować podjęciem dalszych działań w kontekście omawianego zagadnienia.