Zaproszenie do negocjacji

ul. Słoneczna 1230-001 Kraków 2024-05-08

Zamawiający:

Uniwersytet Jagielloński Wykonawca zaproszony do negocjacji:

Firma "Książka i Wiedza" Sp. z o.o.

Postępowanie nr: UJ/ZP/2024/005

ZAPROSZENIE DO NEGOCJACJI

I. Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 14 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 r. ze zm. – dalej zwana PrZamPubl) – o wartości zamówienia przekraczającej progi unijne o jakich stanowi art. 3 PrZamPubl

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: Dostawa specjalistycznych książek naukowych z zakresu fizyki kwantowej.

2. Zamówienie podzielone jest na 2 Części*:

1) Część 1: Dostawa książek w języku polskim.

2) Część 2: Dostawa książek w języku angielskim.

3. Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym postępowaniu*:

1) Dla części 1 – Dostawa dodatkowych egzemplarzy książek w języku polskim – w okresie do 6 miesięcy od dnia zakończenia zamówienia gwarantowanego;

2) Dla części 2 – Dostawa dodatkowych egzemplarzy książek w języku angielskim – w okresie do 12 miesięcy od dnia zakończenia zamówienia gwarantowanego;

3) „Prawo opcji” będzie realizowane po złożeniu przez Zamawiającego oświadczenia informującego Wykonawcę o skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji. Zamawiający złoży Wykonawcy oświadczenie nie później niż 7 dni przed zakończeniem zamówienia gwarantowanego wraz z określeniem okresu, w którym będzie realizowane prawo opcji, tj.: okres nie dłuższy niż 12 miesięcy.

II. Na podstawie z art. 217 PrZamPubl Zamawiający zaprasza Wykonawcę donegocjacji.

1. Negocjacje odbędą się dnia 2024-05-15 r. o godzinie 10:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Gołębia 24, pokój numer 123.

2. Przystępując do negocjacji, osoby reprezentujące Wykonawcę powinny przedłożyć dokumenty potwierdzające ich umocowanie do reprezentacji Wykonawcy. Jeżeli umocowanie do działania w imieniu Wykonawcy nie wynika z właściwego dokumentu rejestrowego, osoba reprezentująca Wykonawcę powinna przedłożyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza).

3. Jednocześnie informuję, że – na mocy art. 217 ust. 1 i 2 PrZamPubl – najpóźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zobowiązani będą Państwo złożyć niżej wymienione podmiotowe środki dowodowe:

1) Wpis do rejestru przedsiębiorców

2) Zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami

3) Zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami ZUS

4) Zamawiający nie wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PrZamPubl.*

III. Stanowisko Państwa w powyższej sprawie wraz z formularzem ofertowym oraz formularzem cenowym (Załącznik 3 i 3a do zaproszenia) prosimy przesłać do dnia 2024-05-14 r. do godz. 12:00 za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem : https://platformazakupowa.uj.edu.pl

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie lub postaci elektronicznej opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym (w formacie danych: .xls, .xlsx, .doc, .docx, .pdf) pod rygorem nieważności. Zamawiający zaleca użycie formatu danych pdf. Wykonawca składa ofertę wraz z 4 załącznikami za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.uj.edu.pl

2. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego*:

1) Dokumenty w formacie pdf. należy podpisywać tylko formatem PAdES.

2) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż ,,pdf" (np.: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf); wtedy należy użyć formatu XadES (wewnętrzny lub otaczający). Wykonawca musi pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

3) Do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego).

4) Dokumenty w formacie: .rar .gif .bmp .numbers .pages. zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

5) Wykonawca może podpisać dokumenty za pomocą: elektronicznego podpisu kwalifikowanego.

3. Zamawiający informuje, że System jest kompatybilny ze wszystkimi podpisami elektronicznymi.

4. Instrukcja składania ofert dostępna jest pod linkiem: https://platformazakupowa.uj.edu.pl/instrukcja

5. Korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne. Wszelkie instrukcje dostępne są na stronie: https://platformazakupowa.uj.edu.pl

6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z usług Systemu dla wszystkich użytkowników i jest dostępny na stronie: https://platformazakupowa.uj.edu.pl/regulamin oraz Instrukcji, które są dostępne na stronie: https://platformazakupowa.uj.edu.pl/instrukcja

7. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy dostarczyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

Jan Kowalski(podpis Zamawiającego/osoby upoważnionej)

Załączniki:

1) Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia;

2) Załącznik nr 2 – wzór umowy;

3) Załącznik nr 3 – formularz ofertowy;

4) Załącznik nr 3a – formularz cenowy.

* niepotrzebne skreślić.