Zaproszenie do negocjacji

Prawo: zamówienia
Kategoria: zaproszenie
Klucze: kryteria oceny, postępowanie, termin wykonania, warunki udziału, wykluczenie wykonawcy, zamówienie publiczne, zaproszenie do negocjacji, załączniki

Zaproszenie do negocjacji jest dokumentem, który ma na celu zaproszenie konkretnej osoby lub grupy do rozpoczęcia rozmów mających na celu ustalenie warunków współpracy. W dokumencie określane są zazwyczaj propozycje, cele oraz ramy negocjacji. To ważny krok w procesie nawiązywania biznesowych relacji i współpracy pomiędzy stronami.

……………………………..

(Warszawa, 2024-03-15)

Zamawiający:

Firma "ABC Sp. z o.o."

+48 123 456 789

ul. Przykładowa 12

00-000 Warszawa

Wykonawca zaproszony do negocjacji:

Firma "XYZ Sp. z o.o."

Postępowanie nr: 2024/ZP/001

ZAPROSZENIE DO NEGOCJACJI

I. Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie negocjacji bez ogłoszenia na podstawie art. 301 ust. 1 pkt 1,2,3,4* ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2023 r., poz. 1605 r. ze zm. – dalej zwana PrZamPubl) – o wartości zamówienia mniejszej niż progi unijne o jakich stanowi art. 3 PrZamPubl

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: Dostawa 10 komputerów stacjonarnych.

2. Zamówienie podzielone jest na 2 Części*:

1) Część 1: Dostawa 5 komputerów z procesorem Intel i5.

2) Część 2: Dostawa 5 komputerów z procesorem AMD Ryzen 5.

3. Złożenie oferty wariantowej jest możliwe*.

II. Na podstawie z art. 300 w zw. z art. 210 ust. 2 PrZamPubl Zamawiający zaprasza Wykonawcę do negocjacji.

1. Negocjacje odbędą się dnia 2024-03-22 r. o godzinie 10:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Przykładowa 12, pokój numer 10.

Negocjacje będą prowadzone w sposób: stacjonarny.

2. Osoby reprezentujące Wykonawcę powinny przedstawić dokumenty potwierdzające ich umocowanie do reprezentacji Wykonawcy. Jeżeli umocowanie do działania w imieniu Wykonawcy nie wynika z właściwego dokumentu rejestrowego, osoba reprezentująca Wykonawcę powinna przedłożyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza).

III. Termin wykonania zamówienia

Zamówienie winno być wykonane w terminie do dnia 2024-04-15 (podać termin).

IV. Warunki udziału w postępowaniu. Kryteria oceny ofert

1. Warunkami udziału w postępowaniu są: Posiadanie doświadczenia w dostawie sprzętu komputerowego w ciągu ostatnich 3 lat (opis warunków udziału).

2. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków poprzez: Analizę dokumentów dostarczonych przez Wykonawcę (opis sposobu oceny).

3. Kryteriami oceny ofert są: Cena (60%), Termin realizacji (40%) (opis), przy czym poszczególne kryteria mają następujące znaczenie: im niższa cena i krótszy termin realizacji, tym wyższa punktacja (opis).

4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę: Zalegającego z płatnościami podatków i składek ZUS (wskazanie przesłanek wykluczenia).

Załączniki:

1) Załącznik nr 1 – Wzór umowy.

………………………….

(podpis Zamawiającego/osoby upoważnionej)

Podsumowując, Zaproszenie do negocjacji jest kluczowym dokumentem, który inicjuje proces negocjacji i ustalania warunków współpracy. Poprawnie przygotowany dokument może stanowić solidną podstawę do wypracowania porozumienia i dalszej współpracy pomiędzy stronami.