Zaproszenie do negocjacji

Prawo

zamówienia

Kategoria

zaproszenie

Klucze

kwalifikacja podmiotowa, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału, prawo zamówień publicznych, procedura zamówienia z wolnej ręki, przedmiot zamówienia, zamówienie publiczne, zaproszenie do negocjacji, środki dowodowe

Zaproszenie do negocjacji jest dokumentem, który formalnie inicjuje proces negocjacyjny pomiędzy dwiema stronami. Określa ono warunki oraz zakres planowanych rozmów mających na celu osiągnięcie porozumienia. Wprowadza strony w tematykę negocjacji i definiuje oczekiwania co do ich przebiegu. Jest to ważny krok w procesie zawierania umowy, który ma na celu wypracowanie korzystnych warunków dla obu stron.

Znak sprawy: ZP/2023/07/12 Warszawa, dnia 15.07.2021 r.

 

 

Elektrownia Słoneczna Sp. z o.o.

 

ZAPROSZENIE DO NEGOCJACJI

 

W imieniu Zamawiającego – Elektrownia Słoneczna Sp. z o.o. zapraszam do negocjacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości mniejszej niż progi unijne – na podstawie art. 213 ust. 1 w zw. z art. 67 ust 1 pkt 3 (należy wskazać podstawę prawną uprawniającą do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki) oraz art. 217 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. poz. 2019), dalej jako PrZamPubl, na dostawę materiałów biurowych.

 

Negocjacje odbędą się w siedzibie Zamawiającego: ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa

w dniu 20.07.2021 r. o godz. 10:00.

Wraz z przystąpieniem do negocjacji należy złożyć dokumenty, z których wynikać będzie uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy.

 

1) Przedmiot zamówienia

1) przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych;

2) kod ze Wspólnego Słownika zamówień (CPV): 30190000-7;

3) przedmiotowe środki dowodowe Wyciąg z KRS;

4) Wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia (dotyczy włącznie zamówień na usługi lub roboty budowlane)

i. Zatrudnienie na umowę o pracę.

 

2) Zasady realizacji niniejszego zamówienia określą projektowane postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stanowią one załącznik Nr 1 do Zaproszenia.

3) Termin realizacji zamówienia: 30.08.2021.

4) Kwalifikacja podmiotowa Wykonawcy.

1) z przedmiotowego postępowania wykluczy się Wykonawcę:

a) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

 udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

 handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

 o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

 finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

 o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

 pracy małoletnich cudzoziemców, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 769),

 przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

 o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego,

b) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1,

c) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności,

d) wobec którego orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne,

e) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności, jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie,

f) jeżeli w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

Uwaga: w przypadku zamówienia o wartości równej lub przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty dla robót budowlanych – 130 000 euro, a dla dostaw lub usług – 130 000 euro, dodatkowo wyklucza się wykonawcę, który udaremnia lub utrudnia stwierdzenie przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywa ich pochodzenie, w związku z brakiem możliwości ustalenia beneficjenta rzeczywistego, w rozumieniu art. 2 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2019 r. poz. 1115, 1520, 1655 i 1798).

2) dodatkowo nie przewiduje się wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 PrZamPubl

3) o zamówienie może ubiegać się Wykonawca spełniający warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,

d) zdolności technicznej lub zawodowej.

5) Wykaz podmiotowych środków dowodowych.

a) na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia należy złożyć (uwaga – w przypadku zamówienia o wartości równej lub przekraczającej progi unijne zamawiający musi żądać podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia. W przypadku zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne zamawiający może żądać złożenia takich środków dowodowych):

 Oświadczenie o niekaralności,

 Zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami;

b) Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu należy złożyć (uwaga – niezależnie od wartości zamówienia, zamawiający może żądać złożenia środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu):

 Referencje od poprzednich klientów,

 Wykaz zrealizowanych dostaw.

6) Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w pkt 4 Zaproszenia na formularzu stanowiącym załącznik Nr 2 do Zaproszenia (uwaga: w przypadku zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne oświadczenie jest formularzem przygotowywanym przez zamawiającego, w przypadku wartości równej lub przekraczającej progi unijne jest to JEDZ).

Żądane oświadczenie, zgodnie z art. 125 ust. 3 PrZamPubl, stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 5 Zaproszenia.

7) Forma oświadczenia, którym mowa w pkt 6 Zaproszenia.

Oświadczenie, o którym mowa w pkt 6 Zaproszenia Wykonawca obowiązany jest sporządzić, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (w postępowaniach o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne).

8) Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się elektronicznie za pośrednictwem poczty elektronicznej: [email protected].

Przedmiotowe oraz podmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa nie później niż wraz z zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego.

 

Z poważaniem

Załączniki:

a) Projektowanie postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego.

b) Wzór oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust 1 PrZamPubl.

Zaproszenie do negocjacji zawiera kluczowe informacje dotyczące tematu, celów oraz zakresu planowanych negocjacji. Podsumowuje oczekiwania stron i zachęca do udziału w rozmowach mających na celu osiągnięcie porozumienia. Jest to ważny element inicjujący proces negocjacyjny, który stanowi podstawę do dalszych działań w kierunku zawarcia umowy.