Zarządzenie w sprawie inwentaryzacji
- Prawo
finansowe
- Kategoria
zarządzenie
- Klucze
główny księgowy, harmonogram inwentaryzacji, inwentaryzacja, komisja inwentaryzacyjna, różnice inwentaryzacyjne, sprawozdanie końcowe, szkolenia, zarządzenie wewnętrzne, zespół spisowy
Zarządzenie w sprawie inwentaryzacji jest dokumentem określającym procedury dotyczące przeprowadzania inwentaryzacji majątku firmy. Wskazuje ono, kto jest odpowiedzialny za przygotowanie i nadzorowanie procesu inwentaryzacji oraz określa szczegółowe kroki do wykonania. Inwentaryzacja jest istotnym narzędziem w prowadzeniu działalności gospodarczej, pozwalającym na skuteczne zarządzanie zasobami i kontrolę nad majątkiem.
Zarządzenie wewnętrzne nr KI/2023/12/01 kierownika jednostki
z dnia 15 grudnia 2023 r.
w sprawie inwentaryzacji rocznej (okresowo-okolicznościowej)
Stosownie do postanowień instrukcji inwentaryzacyjnej z dnia 10 listopada 2023 r. oraz ustawy o rachunkowości, ustalam następujące zasady i techniki inwentaryzacji na rok kalendarzowy 2023
1. Do składu komisji inwentaryzacyjnej od dnia 20 grudnia 2023 do dnia 30 grudnia 2023 powołuję następujące osoby:
Lp. Imię i Nazwisko Stanowisko Funkcja w komisji
1. Anna Kowalska Główny Księgowy Przewodniczący
2. Jan Nowak Starszy Specjalista ds. Finansów Z-ca przewodniczącego
3. Maria Wiśniewska Specjalista ds. Kadr i Płac Sekretarz
4. Piotr Zieliński Kierownik Magazynu Członek
5. Katarzyna Kamińska Specjalista ds. Logistyki Członek
6. Tomasz Malinowski Magazynier Członek
2. Do zespołów spisowych powołuję następujące osoby:
Lp. Pole spisowe Spis na Terminy Skład zespołu spisowego
Nazwa Numer dzień od – do
1 Magazyn Główny 1 27.12.2023 - 28.12.2023 Przewodniczący Anna Kowalska
Członek Jan Nowak
Członek Piotr Zieliński
2 Magazyn Materiałów Biurowych 2 29.12.2023 - 30.12.2023 Przewodniczący Maria Wiśniewska
Członek Katarzyna Kamińska
Członek Tomasz Malinowski
3 Archiwum 3 28.12.2023 - 29.12.2023 Przewodniczący Jan Nowak
Członek Piotr Zieliński
Członek Katarzyna Kamińska
3. Na kontrolerów spisowych powołuję:
Nr pola spisowego 1 Główny Księgowy
Nr pola spisowego 2 Kierownik Działu Administracyjnego
4. Zmiana kontrolowanych pól spisowych może nastąpić na polecenie przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej.
5. W celu ustalenia stanów rzeczywistych (z natury) składników majątku inwentaryzowanych na podstawie obmiaru lub szacunku powołuję zespół w składzie:
Anna Kowalska Główny Księgowy
Jan Nowak Starszy Specjalista ds. Finansów
6. Dla ustalenia wyceny niepełnowartościowych składników majątku powołuję zespół w składzie:
Przewodniczący Anna Kowalska Główny Księgowy
Członkowie Jan Nowak Starszy Specjalista ds. Finansów
Maria Wiśniewska Specjalista ds. Kadr i Płac
Piotr Zieliński Kierownik Magazynu
Katarzyna Kamińska Specjalista ds. Logistyki
Tomasz Malinowski Magazynier
7. Terminarz czynności inwentaryzacyjnych określa harmonogram podany w załączniku do niniejszego zarządzenia (Wzór D).
8. Zobowiązuje się przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej i głównego księgowego do przeprowadzenia szkolenia i szczegółowego instruktażu członków komisji i zespołów spisowych, a także osób odpowiedzialnych materialnie oraz pracowników księgowości i kontrolerów spisowych, o sposobie przeprowadzenia czynności inwentaryzacyjnych zgodnie z instrukcją inwentaryzacyjną.
9. Osoby materialnie odpowiedzialne zobowiązuje się do odpowiedniego uporządkowania mienia i ewidencji:
– oznaczenia wywieszkami, ułożenia według asortymentów, spryzmowania materiałów masowych,
– przeprowadzenia protokolarnej kasacji wycofanych z użytkowania lub zlikwidowanych fizycznie środków trwałych, narzędzi, odzieży i innych składników majątkowych oraz opracowania wymaganej dokumentacji księgowej do dnia spisów,
– uporządkowania ewidencji ilościowej środków trwałych oraz rzeczowych zapasów majątku obrotowego i uzgodnienia jej z danymi wykazanymi w ewidencji księgowej, ewidencji składników majątku w użytkowaniu w kartach osobistego wyposażenia i innych urządzeniach ewidencyjnych.
10. Zawiesza się nieobecności (np. z tytułu urlopów) wszystkich pracowników materialnie odpowiedzialnych, członków komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych w okresie, w którym przypadają czynności inwentaryzacyjne przewidziane harmonogramem spisów.
11. Po zakończeniu czynności inwentaryzacyjnych przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej złoży niezwłocznie sprawozdanie końcowe z przebiegu inwentaryzacji.
12. Wyniki inwentaryzacji (rozpatrzone oraz rozliczone nadwyżki i niedobory zatwierdzone przez kierownika jednostki) powinny być ujęte w księgach rachunkowych okresu sprawozdawczego.
13. Dokumenty rozpatrzenia różnic inwentaryzacyjnych spisów rocznych powinny być dostarczone do głównego księgowego w terminach ustalonych w harmonogramie.
14. Za sprawny, terminowy i prawidłowy przebieg czynności inwentaryzacyjnych odpowiedzialny jest przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej.
15. Szczegółowe zasady i sposób wykonania czynności inwentaryzacyjnych określa przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej i główny księgowy w czasie instruktażu.
16. Nadzór nad prawidłowością, kompletnością i terminowością spisów inwentaryzacyjnych powierza się głównemu księgowemu.
17. Zarządzenie obowiązuje od dnia 15 grudnia 2023 r.
Anna Kowalska Adam Nowak
GŁÓWNY KSIĘGOWY KIEROWNIK JEDNOSTKI
15.12.2023
DATA
Zarządzenie w sprawie inwentaryzacji stanowi podstawę do przeprowadzenia procesu inwentaryzacji w firmie, a jego przestrzeganie jest kluczowe dla utrzymania porządku i skutecznej gospodarki majątkiem. Zapewnienie zgodności z postanowieniami dokumentu zapewni transparentność działania oraz sprawny nadzór nad aktywami firmy, co ma istotne znaczenie dla jej stabilności i rozwoju.