Zarządzenie w sprawie inwentaryzacji

Zarządzenie Nr GN.6840.2.2023

Wójta Gminy z dnia 20 listopada 2023 r.

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w drodze spisu z natury

Działając na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 559 ze zm.) oraz art. 26 i art. 27 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.), Wójt Gminy zarządza, co następuje.

§1

1. Zarządzam przeprowadzenie inwentaryzacji składników majątkowych poprzez ich spis z natury w urzędzie gminy.

2. Inwentaryzacją zostaną objęte wszystkie składniki majątkowe, w tym środki trwałe, materiały.

§2

1. Do przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątkowych w urzędzie gminy powołuję się komisję inwentaryzacyjną w następującym składzie osobowym:

Przewodniczący Komisji - Anna Kowalska

Członek Komisji Jan Nowak

Członek Komisji Maria Wiśniewska

Członek Komisji Piotr Zieliński

2. Członkowie komisji są zobowiązani do rzetelnego przeprowadzenia inwentaryzacji - zgodnie ze stanem faktycznym.

3. W trakcie czynności inwentaryzacyjnych czynny udział mają zapewniony osoby odpowiedzialnie materialnie za składniki majątkowe.

§3

1. Termin przeprowadzenia inwentaryzacji ustala się na dzień 31 grudnia 2023 r.

2. Rozliczenie inwentaryzacji należy przedstawić do dnia 15 stycznia 2024 r.

§4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Wójt Gminy

Tomasz Malinowski

Uzasadnienie

Wydanie przedmiotowego zarządzenia jest podyktowane obowiązkiem wynikającym z ustawy o rachunkowości.

Z art. 26 ww. ustawy m.in. wynika, że jednostki przeprowadzają na ostatni dzień każdego roku obrotowego inwentaryzację:

1) aktywów pieniężnych (z wyjątkiem zgromadzonych na rachunkach bankowych), papierów wartościowych w postaci materialnej, rzeczowych składników aktywów obrotowych, środków trwałych oraz nieruchomości zaliczonych do inwestycji, z zastrzeżeniem pkt 3, a także maszyn i urządzeń wchodzących w skład środków trwałych w budowie - drogą spisu ich ilości z natury, wyceny tych ilości, porównania wartości z danymi ksiąg rachunkowych oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic;

2) aktywów finansowych (...)

3) środków trwałych, do których dostęp jest znacznie utrudniony, gruntów oraz praw zakwalifikowanych do nieruchomości, należności spornych i wątpliwych, a w bankach również należności zagrożonych, należności i zobowiązań wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych, z tytułów publicznoprawnych, a także aktywów i pasywów niewymienionych w pkt 1 i 2 oraz wymienionych w pkt 1 i 2, jeżeli przeprowadzenie ich spisu z natury lub uzgodnienie z przyczyn uzasadnionych nie było możliwe - drogą porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji wartości tych składników.

Zgodnie zaś z ust. 2 - inwentaryzacją drogą spisu z natury obejmuje się również znajdujące się w jednostce składniki aktywów, będące własnością innych jednostek, powierzone jej do sprzedaży, przechowania, przetwarzania lub używania, powiadamiając te jednostki o wynikach spisu. Obowiązek ten nie dotyczy jednostek świadczących usługi pocztowe, transportowe, spedycyjne i składowania.

Z kolei, zgodnie z art. 27 ww. ustawy przeprowadzenie i wyniki inwentaryzacji należy odpowiednio udokumentować i powiązać z zapisami ksiąg rachunkowych. Ujawnione w toku inwentaryzacji różnice między stanem rzeczywistym a stanem wykazanym w księgach rachunkowych należy wyjaśnić i rozliczyć w księgach rachunkowych tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji.

Mając powyższe na uwadze podjęcie przedmiotowego zarządzenie jest konieczne i uzasadnione.