Zarządzenie w sprawie inwentaryzacji

Zarządzenie Nr GN.6754/2023

Wójta Gminy Malbork z dnia 20.10.2023 r.

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w drodze spisu z natury

Działając na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z 08.03.1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1234) oraz art. 10 i art. 26 ustawy z 29.09.1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1634 ze zm.) Wójt Gminy Malbork zarządza, co następuje.

§1

1. Zarządzam przeprowadzenie inwentaryzacji składników majątkowych poprzez ich spis z natury - w urzędzie gminy Malbork i jednostkach budżetowych: Szkoła Podstawowa nr 1 w Malborku, Przedszkole Miejskie nr 2 w Malborku, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Malborku.

2. Inwentaryzacją zostaną objęte wszystkie składniki majątkowe, w tym środki trwałe, materiały.

§2

1. Za przeprowadzenie inwentaryzacji w jednostkach budżetowych odpowiedzialni są ich kierownicy.

2. Do przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątkowych w urzędzie gminy Malbork i wskazanych jednostkach budżetowych powołuję się komisję inwentaryzacyjną w następującym składzie osobowym:

1) Przewodniczący Komisji - Anna Kowalska

2) Członek Komisji - Jan Nowak

3) Członek Komisji - Maria Wiśniewska

4) Członek Komisji - Piotr Zieliński

3. Członkowie komisji są zobowiązani do rzetelnego przeprowadzenia inwentaryzacji - zgodnie ze stanem faktycznym.

4. W trakcie czynności inwentaryzacyjnych czynny udział mają zapewniony osoby odpowiedzialnie materialnie za składniki majątkowe.

§3

1. Termin przeprowadzenia inwentaryzacji ustala się na 27-30.12.2023 r.

2. Rozliczenie inwentaryzacji należy przedstawić do 15.01.2024 r.

§4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Wójt Gminy Malbork

UZASADNIENIE

Wydanie przedmiotowego zarządzenia jest podyktowane obowiązkiem wynikającym z ustawy o rachunkowości.

Z art. 26 ww. ustawy wynika m.in., że jednostki przeprowadzają na ostatni dzień każdego roku obrotowego inwentaryzację:

1) aktywów pieniężnych (z wyjątkiem zgromadzonych na rachunkach bankowych), papierów wartościowych w postaci materialnej, rzeczowych składników aktywów obrotowych, środków trwałych oraz nieruchomości zaliczonych do inwestycji, z zastrzeżeniem pkt 2, a także maszyn i urządzeń wchodzących w skład środków trwałych w budowie - drogą spisu ich ilości z natury, wyceny tych ilości, porównania wartości z danymi ksiąg rachunkowych oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic;

2) aktywów finansowych (…..)

3) środków trwałych, do których dostęp jest znacznie utrudniony, gruntów oraz praw zakwalifikowanych do nieruchomości, należności spornych i wątpliwych, a w bankach również należności zagrożonych, należności i zobowiązań wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych, z tytułów publicznoprawnych, a także aktywów i pasywów niewymienionych w pkt 1 i 2 oraz wymienionych w pkt 1 i 2, jeżeli przeprowadzenie ich spisu z natury lub uzgodnienie z przyczyn uzasadnionych nie było możliwe - drogą porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji wartości tych składników.

Zgodnie zaś z ust. 3 - inwentaryzacją drogą spisu z natury obejmuje się również znajdujące się w jednostce składniki aktywów, będące własnością innych jednostek, powierzone jej do sprzedaży, przechowania, przetwarzania lub używania, powiadamiając te jednostki o wynikach spisu. Obowiązek ten nie dotyczy jednostek świadczących usługi pocztowe, transportowe, spedycyjne i składowania.

Z kolei, zgodnie z art. 27 ww. ustawy - przeprowadzenie i wyniki inwentaryzacji należy odpowiednio udokumentować i powiązać z zapisami ksiąg rachunkowych. Ujawnione w toku inwentaryzacji różnice między stanem rzeczywistym, a stanem wykazanym w księgach rachunkowych, należy wyjaśnić i rozliczyć w księgach rachunkowych tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji.

Ustawa z 02.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 2065) nie wprowadziła modyfikacji w zakresie stosowania ww. mechanizmów inwentaryzacji. Dlatego też, w bieżącym roku inwentaryzacja zostanie wykonana z uwzględnieniem podwyższonych środków ochrony i bezpieczeństwa osób ją przeprowadzających.

Powyższa koncepcja jest także zgodna z najnowszym stanowiskiem Ministerstwa Finansów zawartym na stronie: www.gov.pl/web/finanse/inwentaryzacja.

Mając powyższe na uwadze podjęcie przedmiotowego zarządzenie jest konieczne i uzasadnione.