Zarządzenie w sprawie upoważnienia do zaciągnięcia zobowiązania wieloletniego
- Prawo
finansowe
- Kategoria
zarządzenie
- Klucze
budget, dyrektor biblioteki, finanse publiczne, prognoza finansowa, realizacja przedsięwzięcia, samorząd gminny, uchwała rady gminy, upoważnienie, wpf, zarządzenie, zobowiązanie wieloletnie
Zarządzenie w sprawie upoważnienia do zaciągnięcia zobowiązania wieloletniego jest dokumentem, który określa kwestie związane z możliwością zabezpieczania środków finansowych na realizację długoterminowych zobowiązań. Przygotowanie takiego upoważnienia wymaga staranności i dokładności, ponieważ ma to istotny wpływ na stabilność finansową podmiotu odpowiedzialnego za zaciągnięcie zobowiązania.
Zarządzenie Nr GN.6735.20.2024 Wójt Gminy Jabłonna z dnia 24.10.2024 r.
w sprawie upoważnienia do zaciągnięcia zobowiązania wieloletniego ujętego w WPF (przedsięwzięcie instytucji kultury – biblioteka)
Działając w oparciu o art. 30 ust. 2 pkt 2 i pkt 4 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 40 ze zm.) w zw. z art. 226 ust. 3-4 i art. 228 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1270) oraz w zw. z uchwałą Rady Gminy Nr RG.1234.21.2024 z dnia 15.09.2024 w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy na lata 2023– 2027, zarządza się, co następuje.
§1
1. Upoważnia się Annę Kowalską Dyrektora Biblioteki do zaciągnięcia zobowiązania dotyczącego realizacji przedsięwzięcia ujętego w wykazie przedsięwzięć do Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy pn. Modernizacja Biblioteki Publicznej np. budowa nowego skrzydła biblioteki
2. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 1 jest ograniczono kwotowo limitami określonymi w uchwale Rady Gminy w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy na lata 2023–2027
§2
Za wykonanie zarządzenia odpowiada Dyrektor Biblioteki
§3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Jan Nowak Wójt Gminy Jabłonna
Uzasadnienie
Udzielenie upoważnienia w podanym zakresie przedmiotowym ma na celu samodzielne zaciągnięcie zobowiązania wieloletniego (przedsięwzięcia) w ramach upoważnienia przekazanego przez Wójta Gminy Jabłonna dla Dyrektora Biblioteki. Uprzednio możliwość udzielenia takiego upoważnienia przewidziano w uchwale Rady Gminy w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy.
Objaśnienia
W zakresie § 1 – w art. 226 ust. 3 i 4 FinPubU podano, że w załączniku do uchwały w sprawie wieloletniej prognozy finansowej określa się odrębnie dla każdego przedsięwzięcia m.in.: 1) limity wydatków w poszczególnych latach; 2) limit zobowiązań. Z art. 228 ww. ustawy wynika zaś dwustopniowy mechanizm udzielania upoważnień w kontekście zaciągania zobowiązań wieloletnich, na uwagę szczególną zasługuje ust. 2 gdzie postanowiono, że organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego może upoważnić zarząd jednostki samorządu terytorialnego do przekazania uprawnień kierownikom jednostek organizacyjnych jednostki samorządu terytorialnego do zaciągania zobowiązań, o których mowa w ust. 1; w zakresie umów określonych w ust. 1 pkt 2 przekazanie uprawnień może dotyczyć także umów, z których wynikają zobowiązania zaliczane do tytułu dłużnego, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 2. Warto wspomnieć że biblioteka jest specyficzną jednostką organizacyjna gminy, albowiem posiada osobowość prawną. Nadal jednak posiada status jednostki samorządowej, która może realizować zadania inwestycyjne w tym wieloletnie w ramach środków z budżetu gminy. W tych okolicznościach uzasadnione jest udzielenie upoważnienia dla kierownika tej jednostki do zaciągnięcia zobowiązania, które jest objęte wykazem przedsięwzięć w ramach wieloletniej prognozy finansowej gminy.
W zakresie § 2 – za wykonanie odpowiada dyrektor instytucji kultury, który uzyskuje upoważnienie od Wójta Gminy Jabłonna.
W zakresie § 3 – przedmiotowe zarządzenie nie jest aktem prawa miejscowego, więc nie podlega ogłoszeniu w wojewódzkim dzienniku urzędowym na zasadach określonych w AktyNormU; wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Zarządzenie dotyczące upoważnienia do zaciągnięcia zobowiązania wieloletniego stanowi ważny krok w procesie decyzyjnym instytucji. Konieczne jest ścisłe przestrzeganie wytycznych dokumentu oraz monitorowanie oraz kontrola realizacji zobowiązania. Wdrożenie postanowień zarządzenia przyczynia się do skutecznego zarządzania finansami instytucji.