Zarządzenie w sprawie upoważnienia do załatwiania spraw podatkowych

Prawo

finansowe

Kategoria

zarządzenie

Klucze

efektywność, egzekucja, gmina, kodeks postępowania administracyjnego, leśny, nieruchomość, ordynacja podatkowa, organ egzekucyjny, organ podatkowy, podatki, postępowanie administracyjne, pracownicy, rolny, upoważnienie, wierzytelności, windykacja, wójt, zarządzenie, środki transportowe

Zarządzenie w sprawie upoważnienia do załatwiania spraw podatkowych określa zakres i warunki upoważnienia pracownika do reprezentowania firmy przed organami podatkowymi. Dokument ten stanowi podstawę do delegowania odpowiedzialności oraz podejmowania decyzji w kwestiach podatkowych. Jest to ważny dokument w życiu każdej firmy, która musi regularnie rozliczać się z fiskusem.

Zarządzenie

Wójta Gminy Jabłonna z dnia 22.03.2023 r.

w sprawie upoważnienia pracowników urzędu gminy do załatwiania niektórych spraw w

zakresie podatku od nieruchomości, podatku od środków transportowych, podatku

rolnego i leśnego

Działając na podstawie art. 30 ust. 1 oraz art. 60 ust. 1 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1557), art. 268a ustawy z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 735 ze zm.) w zw. z art. 18 ustawy z 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1461) oraz art. 143 § 1 i 3 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2651 ze zm.), Wójt Gminy Jabłonna zarządza, co następuje.

§1

W związku z potrzebą zwiększenia efektywności i usprawnienia zadań windykacyjnych związanych z wykonywaniem czynności wobec dłużników z tytułu:

1) podatku od nieruchomości;

2) podatku od środków transportowych;

3) podatku rolnego;

4) podatku leśnego;

- postanawiam upoważnić pracowników Urzędu Gminy Jabłonna do samodzielnego podpisywania upomnień z tytułu zaległości w podanych podatkach.

§2

1. Upoważnienie zostaje udzielone następującym pracownikom:

1) Anna Kowalska

2) Jan Nowak

2. Upoważnienie obowiązuje do dnia odwołania.

§3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Wójt Gminy Jabłonna

Uzasadnienie

Podjęcie niniejszego zarządzenia podyktowane jest koniecznością zwiększenia efektywności odzyskiwania wierzytelności przysługujących gminie z tytułu podatku od nieruchomości, podatku od środków transportowych, podatku rolnego i leśnego.

W ostatnich miesiącach drastycznie spadła ściągalność wspomnianych podatków, co ma związek w części z pandemią COVID-19, a co powoduje konieczność podjęcia niezwłocznych działań w celu odzyskania przysługujących gminie należności podatkowych.

Przedmiotowe zarządzenie ma normatywne uzasadnienie zasadniczo w podanych regulacjach prawnych.

Jak wynika z art. 268a Kodeksu postępowania administracyjnego organ administracji publicznej może upoważniać, w formie pisemnej, pracowników obsługujących ten organ do załatwiania spraw w jego imieniu w ustalonym zakresie, a w szczególności do wydawania decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń, a także do poświadczania za zgodność odpisów dokumentów przedstawionych przez stronę na potrzeby prowadzonych postępowań z oryginałem.

Z kolei, zgodnie z art. 143 § 1 i 3 Ordynacji podatkowej, organ podatkowy może upoważnić funkcjonariusza lub pracownika kierowanej jednostki organizacyjnej do załatwiania spraw w jego imieniu i w ustalonym zakresie, a w szczególności do wydawania decyzji, postanowień i zaświadczeń. Upoważnienie udzielane jest w formie pisemnej.

Natomiast z art. 18 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji wynika, że - jeżeli przepisy niniejszej ustawy nie stanowią inaczej, w postępowaniu egzekucyjnym mają odpowiednie zastosowanie przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego. W tej ustawie w art. 15 m.in. postanowiono, że postępowanie egzekucyjne może być wszczęte dopiero po upływie 7 dni od dnia doręczenia tego upomnienia. Upomnienie zawiera pouczenie zobowiązanego, że w przypadku niewykonania w całości obowiązku w terminie 7 dni od dnia doręczenia upomnienia zobowiązany ma obowiązek zawiadomienia wierzyciela, a po doręczeniu zobowiązanemu odpisu tytułu wykonawczego - również organu egzekucyjnego, o zmianie adresu jego miejsca zamieszkania lub siedziby. Upomnienie zawiera imię i nazwisko, stanowisko służbowe oraz podpis osoby upoważnionej do działania w imieniu wierzyciela.

Mając na uwadze ww. regulacje prawne, istnieją uzasadnione podstawy zarówno prawne, jak i faktyczne, przemawiające na potrzebę dekoncentracji uprawnień organu podatkowego (wójta) w zakresie wykonywania czynności związanych z dochodzeniem zaległych podatków lokalnych.

Z powyższych względów przyjęcie niniejszego zarządzenia jest uzasadnione.

Zarządzenie w sprawie upoważnienia do załatwiania spraw podatkowych określa jasno uprawnienia oraz obowiązki pracownika w zakresie załatwiania spraw podatkowych. Dokument ten ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia prawidłowego i zgodnego z przepisami prawa reprezentowania firmy w kontaktach z organami podatkowymi. Dzięki zarządzeniu firma może skutecznie zarządzać swoimi zobowiązaniami podatkowymi oraz unikać konfliktów z urzędami skarbowymi.