Zarządzenie w sprawie upoważnienia do załatwiania spraw podatkowych
- Prawo
finansowe
- Kategoria
zarządzenie
- Klucze
efektywność, egzekucja, gmina, kodeks postępowania administracyjnego, leśny, nieruchomość, ordynacja podatkowa, organ egzekucyjny, organ podatkowy, podatki, postępowanie administracyjne, pracownicy, rolny, upoważnienie, wierzytelności, windykacja, wójt, zarządzenie, środki transportowe
Zarządzenie w sprawie upoważnienia do załatwiania spraw podatkowych określa zakres i warunki upoważnienia pracownika do reprezentowania firmy przed organami podatkowymi. Dokument ten stanowi podstawę do delegowania odpowiedzialności oraz podejmowania decyzji w kwestiach podatkowych. Jest to ważny dokument w życiu każdej firmy, która musi regularnie rozliczać się z fiskusem.
Zarządzenie
Wójta Gminy Jabłonna z dnia 22.03.2023 r.
w sprawie upoważnienia pracowników urzędu gminy do załatwiania niektórych spraw w
zakresie podatku od nieruchomości, podatku od środków transportowych, podatku
rolnego i leśnego
Działając na podstawie art. 30 ust. 1 oraz art. 60 ust. 1 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1557), art. 268a ustawy z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 735 ze zm.) w zw. z art. 18 ustawy z 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1461) oraz art. 143 § 1 i 3 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2651 ze zm.), Wójt Gminy Jabłonna zarządza, co następuje.
§1
W związku z potrzebą zwiększenia efektywności i usprawnienia zadań windykacyjnych związanych z wykonywaniem czynności wobec dłużników z tytułu:
1) podatku od nieruchomości;
2) podatku od środków transportowych;
3) podatku rolnego;
4) podatku leśnego;
- postanawiam upoważnić pracowników Urzędu Gminy Jabłonna do samodzielnego podpisywania upomnień z tytułu zaległości w podanych podatkach.
§2
1. Upoważnienie zostaje udzielone następującym pracownikom:
1) Anna Kowalska
2) Jan Nowak
2. Upoważnienie obowiązuje do dnia odwołania.
§3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Wójt Gminy Jabłonna
Uzasadnienie
Podjęcie niniejszego zarządzenia podyktowane jest koniecznością zwiększenia efektywności odzyskiwania wierzytelności przysługujących gminie z tytułu podatku od nieruchomości, podatku od środków transportowych, podatku rolnego i leśnego.
W ostatnich miesiącach drastycznie spadła ściągalność wspomnianych podatków, co ma związek w części z pandemią COVID-19, a co powoduje konieczność podjęcia niezwłocznych działań w celu odzyskania przysługujących gminie należności podatkowych.
Przedmiotowe zarządzenie ma normatywne uzasadnienie zasadniczo w podanych regulacjach prawnych.
Jak wynika z art. 268a Kodeksu postępowania administracyjnego organ administracji publicznej może upoważniać, w formie pisemnej, pracowników obsługujących ten organ do załatwiania spraw w jego imieniu w ustalonym zakresie, a w szczególności do wydawania decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń, a także do poświadczania za zgodność odpisów dokumentów przedstawionych przez stronę na potrzeby prowadzonych postępowań z oryginałem.
Z kolei, zgodnie z art. 143 § 1 i 3 Ordynacji podatkowej, organ podatkowy może upoważnić funkcjonariusza lub pracownika kierowanej jednostki organizacyjnej do załatwiania spraw w jego imieniu i w ustalonym zakresie, a w szczególności do wydawania decyzji, postanowień i zaświadczeń. Upoważnienie udzielane jest w formie pisemnej.
Natomiast z art. 18 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji wynika, że - jeżeli przepisy niniejszej ustawy nie stanowią inaczej, w postępowaniu egzekucyjnym mają odpowiednie zastosowanie przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego. W tej ustawie w art. 15 m.in. postanowiono, że postępowanie egzekucyjne może być wszczęte dopiero po upływie 7 dni od dnia doręczenia tego upomnienia. Upomnienie zawiera pouczenie zobowiązanego, że w przypadku niewykonania w całości obowiązku w terminie 7 dni od dnia doręczenia upomnienia zobowiązany ma obowiązek zawiadomienia wierzyciela, a po doręczeniu zobowiązanemu odpisu tytułu wykonawczego - również organu egzekucyjnego, o zmianie adresu jego miejsca zamieszkania lub siedziby. Upomnienie zawiera imię i nazwisko, stanowisko służbowe oraz podpis osoby upoważnionej do działania w imieniu wierzyciela.
Mając na uwadze ww. regulacje prawne, istnieją uzasadnione podstawy zarówno prawne, jak i faktyczne, przemawiające na potrzebę dekoncentracji uprawnień organu podatkowego (wójta) w zakresie wykonywania czynności związanych z dochodzeniem zaległych podatków lokalnych.
Z powyższych względów przyjęcie niniejszego zarządzenia jest uzasadnione.
Zarządzenie w sprawie upoważnienia do załatwiania spraw podatkowych określa jasno uprawnienia oraz obowiązki pracownika w zakresie załatwiania spraw podatkowych. Dokument ten ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia prawidłowego i zgodnego z przepisami prawa reprezentowania firmy w kontaktach z organami podatkowymi. Dzięki zarządzeniu firma może skutecznie zarządzać swoimi zobowiązaniami podatkowymi oraz unikać konfliktów z urzędami skarbowymi.