Zarządzenie w sprawie zasad przeprowadzania badania satysfakcji i motywacji pracowników

Zarządzenie Nr 2023/07/12

lipiec 2023 z dnia 12.07.2023

w sprawie zasad przeprowadzania badania satysfakcji

i motywacji pracowników w Zakładzie Energetycznym "Energia" w Warszawie, ul. Elektryczna 10

Na podstawie art. 68 ust. 1 i 2 i art. 69 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 305 ze zm.) Zakład Energetyczny "Energia" w Warszawie, ul. Elektryczna 10, zarządzam co następuje:

§1

1. W celu zapewnienia osiągania wyznaczonych celów i realizacji zadań, w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy wprowadza się systematyczne badanie satysfakcji i motywacji pracowników Zakładu Energetycznego "Energia" w Warszawie, ul. Elektryczna 10

2. Badanie, o którym mowa w ust. 1 będzie trwałym elementem zarządzania kapitałem ludzkim będącym częścią systemu kontroli zarządczej.

3. Celem badania jest wzrost satysfakcji i motywacji pracowników, poprzez poprawę zarządzania kapitałem ludzkim w Zakładzie Energetycznym "Energia" w Warszawie, ul. Elektryczna 10

4. Mierzalne rezultaty badania to:

a) uzyskanie informacji o stopniu identyfikacji pracowników z organizacją;

b) diagnoza silnych i słabych stron organizacji;

c) uzyskanie informacji o ewentualnych problemach komunikacyjnych w organizacji oraz sposobach ich przełamywania;

d) uzyskanie informacji o poziomie motywacji do pracy;

e) uzyskanie informacji o procesach przebiegających na niższych szczeblach;

f) uzyskanie informacji o planach rozwoju zawodowego i stopniu powiązania swojej przyszłości z organizacją.

§2

1. Badanie satysfakcji i motywacji pracowników przeprowadza się za pomocą ankiety, której wzór stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

2. Badanie przeprowadzane jest w październiku każdego roku. Każdy z pracowników wypełnia tylko jedną ankietę. Ankiety pracownicy mogą wrzucać do urny znajdującej się w sekretariacie Zakładu Energetycznego "Energia", pokój 105 lub przesyłać mailowo na adres [email protected]

3. Badanie przeprowadza się przy zachowaniu pełnej anonimowości respondentów.

§3

1. Badanie przeprowadza zespół powołany odrębnym zarządzeniem.

2. Pracami zespołu kieruje przewodniczący zespołu.

3. Do zadań zespołu należy:

a) dokonanie aktualizacji/weryfikacji formularza ankiety i przedstawienie proponowanych zmian;

b) organizowanie spotkań z pracownikami w celu przekazywania informacji dotyczących przeprowadzanego badania, wyjaśnienia wątpliwości i zachęcenia do udziału w badaniu;

c) przeprowadzenie badania;

d) analiza wyników i na ich podstawie przygotowanie raportu z przeprowadzonego badania oraz wniosków/rekomendacji, a następnie przekazanie raportu kierownikowi jednostki.

4. Raport z badania satysfakcji przedstawia się do wiadomości pracowników nie później niż do końca miesiąca następującego po miesiącu zbierania ankiet. Wyniki ankiet są również podstawą planowania w procesie kontroli zarządczej działań naprawczych lub doskonalących na kolejny rok.

§4

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Zakładu Energetycznego "Energia".

§5

Zarządzenie wchodzi w życie w dniu jego podpisania.