Zarządzenie w sprawie refundacji kosztów zakupu okularów korygujących wzrok

Załącznik Nr 1 do Regulaminu Pracy

Zarządzenie w sprawie zasad refundacjikosztów zakupu okularów korygujących wzrok pracownikom

Podstawa prawna:

1) ustawa z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.);

2) rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. z 1998 r. Nr 148, poz. 973).

W celu spełnienia wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy, organizacji pracy oraz ergonomii dla stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe, zarządza się, co następuje:

§1

1. Okulary korygujące wzrok przysługują:

a) pracownikom użytkującym w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy,

b) zgodnie z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.

§2

1. Refundacja kosztów za zakupione okulary korygujące wzrok wynosi:

a) po raz pierwszy – maksymalna kwota refundacji wynosi 300 zł brutto (słownie: trzysta),

b) po raz kolejny – jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę zakupu kolejnych okularów, wówczas całkowity koszt refundacji wyniesie – 200 zł brutto (słownie: dwieście).

2. W przypadku gdy kwota na fakturze, o której mowa w § 3 ust. 1 lit. c, będzie mniejsza od kwoty wymienionej w § 2 ust. 1 lit. a i b, refundacja będzie przysługiwała do wysokości kwoty widniejącej na fakturze.

3. Refundacja kosztów za okulary przysługuje nie częściej niż raz na 2 lata, licząc od daty ostatniej refundacji kosztów zakupu okularów korygujących wzrok dla pracownika.

§3

Podstawę refundacji kosztów zakupu okularów korygujących wzrok, o których mowa w § 2 ust. 1 lit. a i b, stanowią następujące dokumenty:

1) pisemny wniosek pracownika o refundację kosztów zakupu okularów, który stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia;

2) aktualne zaświadczenie lekarskie wydane przez lekarza medycyny pracy przeprowadzającego badanie profilaktyczne, w którym zalecono stosowanie okularów korygujących wzrok podczas pracy przy monitorze ekranowym;

3) faktura wystawiona na Firma Przykładowa Sp. z o.o., potwierdzająca zakup okularów korygujących wzrok.

§4

1. W przypadku zgubienia lub zniszczenia przez pracownika zrefundowanych okularów korygujących wzrok pracodawca nie ponosi kosztów zakupu nowych okularów.

2. W przypadku rozwiązania z pracownikiem umowy o pracę (niezależnie od trybu jej rozwiązania) okulary korygujące wzrok przechodzą na własność pracownika.

§5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.